依預設,Individual 、Team、Business 與 Enterprise 等級帳戶會啟用「編寫」環境中的「自動欄位偵測」功能。

功能說明

上傳新表單至「編寫」環境後,Adobe Sign 會自動評估文件,並放置候選欄位,而其中的頁面標示會指示同樣需要這些欄位。

使用者可接受、刪除候選欄位,或將其轉換為其他欄位類型。


使用方式

當文件傳送至「編寫」環境後,欄位偵測功能便會自動執行。其中包含建立範本、Widget 的程序或個別「傳送」事件期間的程序。

○ 如果辨識出候選欄位,「編寫」視窗左上角會顯示圖示,以及說明文字氣泡,指示使用者點選圖示以放置建議欄位。

○ 如果未偵測到任何候選欄位,則不會顯示圖示。

○ 每個頁面皆經過個別評估,且擁有其專屬圖示,以針對該獨立頁面放置欄位。

註解:

如果上傳的文件中已包含套用其類型的欄位 (「文字標籤」或 Acroform 欄位),則不會執行欄位偵測功能。

1 Candidate fields Identified

 

按一下候選欄位圖示,即會針對該頁面放置所有建議的欄位。

使用者可按一下文字氣泡中的 X 以移除氣泡,無須放置欄位。

2 Placed Candidate fields

 

放置欄位後,氣泡中的文字會變更,以指示使用者檢閱欄位。

Adobe Sign 無法理解應如何命名欄位名稱,因此所有的欄位皆會套用一般的名稱 (例如: 自定欄位 1)。 

此外,Adobe Sign 也無法判斷該欄位應指派給哪位參與者。依預設,所有欄位皆會指派給「參與者 1」。

3 Field Properties Menu

 

建議使用者先刪除任何不正確放置的額外欄位。

4 Delete useless fields

註解:

按住 Shift 鍵,使用滑鼠點選表單並繪出方塊,即可選取多個欄位。所有接觸到該說明區域的欄位都會被選取。

接著,您可以移動或刪除整組欄位。

 

接著,移動或新增任何錯置的欄位。

5 Align fields

 

當表單擁有其所需的欄位後,連按兩下開啟欄位依序進行檢閱。

建議您針對各個欄位套用有意義的名稱,以便您更輕鬆閱讀報告和設計資料對應。

若要重新命名欄位,請按一下欄位名稱旁的「編輯」圖示,然後輸入欄位的完整名稱。

6 Change field names

 

如果該表單僅要求第一位收件者輸入所有內容,則您只需要使用預設的「參與者 1」角色。

但是,如果傳送者必須預填任何欄位,或者有多位收件者,請核取「指派至」欄位,並視需要調整。

 

另一個需要在欄位層級評估的項目為「欄位類型」

依預設,所有放置的候選欄位皆為「文字」欄位。不過,該欄位可輕鬆轉換為其他多數常見的單行欄位類型:

○ 簽名欄位

○ 簽署者資訊欄位

○ 文字欄位

 

7 field types

註解:

自動放置的欄位支援所有一般欄位選項,例如欄位驗證規則、條件陳述式和字體外觀工具等。

 

驗證所有欄位後,繼續瀏覽文件其他頁面,同時放置並驗證欄位。

當所有欄位就定位後,按一下「儲存」「傳送」,即可完成「編寫」程序。

如果您要建立範本,可以在「管理」頁面中完整編輯欄位。

如果您在儲存或傳送前離開「編寫」環境,則可在「草稿」區段的「管理」頁面中找到該文件,但所有放置的欄位都會遺失。


如何啟用或停用

「帳戶」及/或「群組」層級中的「自動欄位偵測」功能僅可由 Adobe Sign 支援啟用或停用。

您可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。


注意事項

合約總頁數若超過 25 頁將不會觸發自動欄位偵測功能。

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