欄位角色 | 由傳送者預填

Adobe Sign 合約中有些欄位可以設定為,允許文件傳送者在將文件進一步送至簽署階段前,先在欄位中預填資料。您可將預填文件設定為單次傳送交易,也可以透過建立文件範本庫設定為可重複使用的文件。

快速步驟

編輯欄位時,可以設定角色。角色會決定誰可與該欄位互動。若要在拖放編輯環境中編輯已上載文件中的欄位,請勾選標示為「預覽、定位簽名或新增表單字段」的方塊。

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接著您可以:

  • 從下拉式清單中設定由傳送者預填角色,接著放置欄位。
  • 或者也可以先放置好欄位,按兩下以開啟小型選項視窗,然後從這裡定義角色。

詳細步驟

預填階段發生在簽署階段前,所以只有這些欄位類型可以設定由傳送者預填角色:

  • 表單字段
  • 下拉
  • 核取方塊
  • 選項按鈕
  • 檔案附件 (適用於 Enterprise 等級帳戶或更高等級)
  • 其他欄位類型可在簽署階段與其互動,前提是傳送者將其簽名套用至文件。

交易階段的發生順序為:

  1. 建立交易
    附加文件 (上載或從文件庫新增)

  2. 預覽/編輯階段 (選擇性)
    前提是傳送者勾選了此方塊: 預覽、定位簽名或新增表單字段
    (可以放置和編輯欄位)

  3. 預填階段 (選擇性)
    前提是已在文件中放置「預填」欄位
    (傳送者可與角色設定為預填的欄位互動)

  4. 簽署階段
    簽署文件
    如果傳送者選擇了套用其簽名至文件的選項,他們可與標幟為「由傳送者電子簽署」的欄位互動。

  5. 交易完成 - 所有方收到已簽署並歸檔的文件複本。所有簽署者都成功完成簽署程序。

若要在拖曳欄位至文件前設定預填角色,請執行下列動作:

「收件者」選單上的預填角色

若要設定已放置欄位的角色,請按兩下欄位並從「身份」快顯功能表中選擇「預填 (由傳送者填寫)」

「欄位」功能表上的「身份」挑選清單

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