Adobe Acrobat Sign 驗證方法:Acrobat Sign 驗證

概述

Adobe Acrobat Sign 驗證是第一因素身分確認方法,會要求收件者向 Acrobat Sign 身分系統進行驗證。對於已具備 Acrobat Sign 身分的收件者,這是對已知實體的簡易驗證請求。

此外,可選擇選項以便在系統要求進行確認時,於驗證面板中預填收件者的電子郵件地址,甚至如果收件者已通過 Acrobat Sign 驗證,還能完全略過手動重新驗證程序。對於必須提供已驗證簽名的內部收件者而言,這些特質讓 Acrobat Sign 驗證成為最流暢的體驗。

預設驗證程序會要求收件者向 Acrobat Sign 服務進行驗證,以驗證其身分。系統會提供前往驗證面板的按鈕:

Adobe Sign 驗證要求

注意:

若合約收件者的電子郵件地址沒有綁定 Adobe 帳戶,則必須建立新的 Adobe 帳戶以完成驗證程序。

按一下按鈕,收件者便可使用驗證面板驗證其 Acrobat Sign 帳戶。

  • 選項可供原生 Acrobat Sign 身分系統和 Adobe Admin Console 使用
在 Adobe 驗證

通過驗證後,收件者便有權限檢視合約並進行互動。

如果收件者在完成操作之前因任何理由關閉合約視窗,將需要重新進行驗證才能繼續進行。

註解:

Acrobat Sign 驗證方法僅開放商業版企業版服務計劃使用。

Acrobat Sign 驗證並非計費服務。無論用量多少都能免費使用。


撰寫新合約時設定Acrobat Sign 驗證方法

啟用「Acrobat Sign 驗證」時,傳送者可以從「驗證」下拉式選單中選取該項,就在收件者的電子郵件地址正右方:

選取驗證方法


稽核報告

稽核報告明確指出收件者已透過 Acrobat Sign 驗證方法驗證其身分:

稽核報告項目


最佳實務與考量事項

  • Acrobat Sign 驗證不是第二因素驗證,不應在簽章要求額外驗證 (除電子郵件驗證外) 時使用。
  • Acrobat Sign 驗證要求收件者具有 Acrobat Sign 身分。如果沒有,收件者必須先建立新帳戶才能進行驗證,而這種不便性可能會造成挫折感。因此,建議針對外部收件者使用 Acrobat Sign 驗證
  • Acrobat Sign 驗證方法最適合用於內部驗證以及已知擁有 Adobe ID
    的內部收件者。
  • 將帳戶設定為自動填入收件者電子郵件或略過重新驗證流程之前,請先向您的法務團隊確認,了解有效的簽名須符合有哪些要求。確認您設定的選項仍符合所產生文件的需求。
  • 請注意,收件者直接從 Acrobat Sign 的「管理」頁面存取合約時,Acrobat Sign 驗證即為主要 (且唯一) 的驗證因素。系統會略過電子郵件連結 (通常提供預設的主要驗證元素),並以通過 Acrobat Sign 驗證的工作階段取代。  在這個情境下,Acrobat Sign 驗證會複製主要驗證因素。
  • 購買了付費版驗證交易額度的帳戶,如果不要求內部簽署者進行第二因素驗證,可考慮將帳戶層級設定設為限制內部收件者只能使用 Acrobat Sign 驗證方法。這麼做可避免意外使用付費版資產。可隨時視需要將群組設為使用其他驗證方法:
瀏覽至驗證控制項


設定選項

導覽至「傳送設定 > 身分驗證方法」,群組和帳戶層級管理員即可啟用和設定 Acrobat Sign 驗證方法。

與 Acrobat Sign 驗證方法相關的五個控制項:

  • Acrobat Sign 驗證 - 核心功能;編寫合約時,勾選此方塊可為傳送者啟用驗證方法的存取權
  • 依照預設,使用以下方法 - 定義插入收件者「驗證」選項中的預設值
  • 內部收件者的身分驗證 - 若啟用此選項,就能用不同的驗證選項和預設值設定內部收件者
    • 通常建議只針對內部收件者使用 Acrobat Sign 驗證
    • 系統會複製「Acrobat Sign 驗證」存取選項和「依預設」選擇器以設定內部收件者體驗
  • 允許 Acrobat Sign 針對每個驗證要求,自動填入簽署者電子郵件地址 - 啟用時,會將合約中的收件者電子郵件匯入驗證面板中。匯入的電子郵件值為固定值,收件者不能加以變更
  • 如果簽署者已登入 Acrobat Sign,請勿要求簽署者重新驗證 - 啟用時,如果收件者已通過 Acrobat Sign 服務的驗證,就不會在開啟合約時要求他們重新驗證
    • 此功能要求開啟合約的瀏覽器必須與通過 Acrobat Sign 驗證之工作階段的瀏覽器相同
擴充的 Acrobat Sign 身分驗證控制

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