「書面簽名」工作流程目前適用於所有等級的服務。

 

有時候,您需要取得親筆簽名。這可能是基於法規要求、政策立場或單純因為單方或雙方認為親筆簽名的格式較為妥當。

Adobe Sign 書面簽名工作流程支援取得親筆簽名,同時確保適當的存取控制,維持最終文件的品質與清晰度,並運用電子處理與稽核的優勢。


設定親筆簽名的合約

針對寄件者,唯一的變更是選取「親筆」選項而非「電子」選項。

工作流程


簽署者的親筆簽名體驗

對於簽署者,「親筆」簽名工作流程類似於「電子」工作流程,相似之處為簽署者都必須列印出文件以套用其簽名:

  • 收件者會收到內含文件連結的電子郵件通知。
  • 收件者以電子方式開啟文件,首先會看到三個步驟的流程摘要:
Three Steps

 

  • 收件者可以填寫任何選填/必填表單欄位。
  • 準備就緒後,收件者按「下一步」按鈕,以前進至「下載」指示:
Step 2

 

  • 收件者按「下載」按鈕以下載文件,並填妥欄位內容。
  • 視窗會開啟,要求收件者開啟或儲存檔案。
  • PDF 開啟狀態下,列印 PDF 頁面。
  • 親筆簽署文件。
  • 將文件掃描回原來的數位表單。
    • Adobe Sign 可接受任何一般所接受之格式 (PDF、JPG、GIF、TIF、BMP) 的檔案。
    • Adobe Sign 僅接受一個檔案,因此如果您有多個影像,便必須將這些影像連接成一個檔案。
  • 按一下「請簽署」原始電子郵件中的連結會開啟介面,以「上傳」檔案 (或視需要重新「下載」該檔案)。
step 3
 
  • 按一下「上傳以送出」按鈕會開啟視窗,讓簽署者瀏覽至本機系統中要上傳的檔案。
  • 檔案上傳後,收件者的工作即完成,然後合約會傳給下一位簽署者,或者完成整合程序。

 

從「電子」轉換到「親筆」簽名

當您將帳戶設定設定為進行此動作時,簽署者可選擇將其簽名從「電子」變更為「親筆」格式。

在簽署者的檢視中,開啟合約之後,視窗左上角會出現「選項」清單。

此清單內有一個選項可「列印、簽署及上傳」,會將所有後續收件者的簽名工作流程轉換為「親筆」工作流程。

接著,系統會提示收件者完成上述的親筆簽名程序。

convert form esig


如何啟用親筆簽名選項

針對可用的「親筆簽名」:

  1. 導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定」
  2. 向下選動至「允許的簽名類型」
  3. 勾選「允許傳送者傳送文件進行書面簽名」選項。
  4. 按一下「儲存」以確認變更。
enable_setting

 

功能啟用後,您會看見適用於「傳送」頁面的選項。

註解:

如果您使用「有限文件可見性」(「帳戶 > 帳戶設定 > 全域設定」),則必須在這些設定中明確啟用「書面簽名」,「書面」選項才會出現在「傳送」頁面中。

透過「有限文件可見性」「書面」簽名工作流程傳送的所有合約都會忽略「文件可見性」設定,並為簽署者呈現整份文件。