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2022年6月14日
自我簽署工作流程
可在帳戶與/或群組層級啟用「自我簽署」體驗。
導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 自我簽署工作流程」,即可找到啟用該體驗的選項
系統提供兩個自我簽署環境:
- 「填寫和簽署」提供無欄位的環境,使用者只要按一下進入表單並輸入內容即可。從下拉式選單中套用簽名。
- 「結構化自我簽署」提供一個環境,讓使用者可以在頁面上建立欄位,並納入簽署者驗證。
啟用「啟用自我簽署工作流程」選項,即可存取「結構化自我簽署」環境。
另外還有兩個內嵌的控制項,可進一步擴展或限制使用者體驗:
- 預設為「填寫和簽署」體驗 - 如果啟用,當使用者開啟自我簽署工作流程時,會將「填寫和簽署」體驗載入為預設的介面。
- 如果停用,則會載入「結構化自我簽署」體驗作為預設環境。
- 如果停用,則會載入「結構化自我簽署」體驗作為預設環境。
- 允許使用者在「填寫和簽署」體驗與「結構化自我簽署」體驗間切換 - 如果啟用,則使用者會看到一個可在這兩個體驗之間切換的連結。
- 如果停用,使用者就不能切換環境。
管理員可以在兩個內嵌選項之間設定帳戶/群組,提供一個環境或兩個環境的存取權。
要考慮的其他設定選項
啟用帳戶上的「數位簽名」,即可將「數位簽名」新增為簽名選項
- 瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 數位簽名」
- 啟用至少一個數位簽名方法:雲端或下載
- 按一下「儲存」
如果需要簽署者驗證,管理員必須將帳戶/群組設定為:
- 啟用自我簽署工作流程。
- 停用預設的「填寫和簽署」體驗。
- 停用使用者可在「填寫和簽署」與「結構化自我簽署」之間切換的選項。
- 啟用「強制執行身分識別驗證」,在開啟合約時要求使用者自行進行驗證。
- 停用「如果簽署者已登入 Acrobat Sign,請勿要求簽署者重新驗證」。
- 針對內部簽署者,允許「 Acrobat Sign 驗證」。
- 「Acrobat Sign 驗證」必須是可選擇的驗證方法。
- 通常建議啟用「針對內部收件者啟用不同的身分驗證方法」,並將「Acrobat Sign 驗證」建立為預設驗證方法。
- 若「Acrobat Sign 驗證」並不是預設驗證方法,則必須啟用「允許傳送者變更預設驗證方法」選項。
- 「Acrobat Sign 驗證」必須是可選擇的驗證方法。
若要設定您的驗證方法,請導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 身分驗證方法」。