Adobe Acrobat Sign「簽署原因」功能適用於企業和商業層級的服務。
「簽署原因」功能可讓簽署者提供其簽署合約的理由。此類型的資訊在部分工作流程 (例如 Title 21 CFR part 11) 中為必要資訊。
若啟用「簽署原因」,則系統會在簽署者輸入、繪製或上傳其簽名影像後,立即要求提供套用簽名的原因。簽名以下列其中一種方式顯示於新的面板中:
若兩個選項都啟用,則挑選清單中會有一個明細項目供可輸入自訂原因 (如上圖所示)
簽署者提供原因後按一下「確定」,表單的填寫/簽名程序將繼續如常進行。
兩個選項都會產生顯示簽名的簽名區塊,原因則顯示於右方:
並且兩個選項都會在合約的 CSV 報告中列出原因:
在擷取簽署原因方面,有四個可選取的選項。
前面兩個選項指出是否應該在簽名程序中允許原因。電子和數位簽名分別啟用:
允許不需要簽署者提供原因的簽名。
但若您允許提供簽名原因,就必須定義原因清單或允許輸入自訂原因。
後兩個設定可用於控制套用的原因:
以下可選取的選項是定義的原因清單。
若不允許自訂原因,此清單必須至少具有一個項目。
若要新增新原因,請按一下加號圖示
重疊顯示的「建立」對話方塊允許您設定原因。 原因有三個元素:
正確設定原因後,按一下「儲存」。
所有簽署者都可立即使用該原因。
若要從清單「編輯」或「刪除」原因,按一下原因以加以選取。
「編輯」或「刪除」的選項顯示在該區段的左上方:
「簽署原因」功能可由 Acrobat Sign 帳戶管理員於「帳戶」層級啟用。
可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。
若要存取此選項,請導覽至:「帳戶設定 > 生技製藥設定」
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