Configuration de signatures numériques en masse à partir de Gérer dans Acrobat Sign - Nouveau

Permettez aux signataires d’appliquer des signatures numériques à plusieurs accords avec une seule autorisation depuis la page Gérer.

La signature numérique en lot permet aux utilisateurs d’appliquer leur signature numérique à plusieurs accords en une seule opération depuis la page Gérer. Les utilisateurs sélectionnent plusieurs accords en attente de leur signature, les révisent en séquence et terminent la signature avec une seule autorisation de certificat. Les accords peuvent être ignorés pendant la révision, donnant ainsi aux utilisateurs le contrôle sur les documents qui sont signés.

Configuration

Disponibilité

• Acrobat Sign Solutions : pris en charge
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
• Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge

Portée de la configuration

La signature numérique en lot depuis Gérer peut être configurée au niveau du compte et du groupe.

• Les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte.

Valeur par défaut : désactivée.

Pour configurer le contrôle, sélectionnez Signatures numériques > Signatures en mode cloud > Autoriser les signataires authentifiés à appliquer des signatures cloud en masse à partir de la page Gérer

Contrôles

Autoriser les signataires authentifiés à appliquer des signatures cloud en masse à partir de la page Gérer

Lorsque ce contrôle est activé, les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs accords en attente de leur signature numérique depuis la page Gérer et appliquer une seule autorisation de certificat pour signer tous les accords sélectionnés.

Lorsque ce contrôle est désactivé, les utilisateurs doivent ouvrir chaque accord individuellement et s’authentifier à chaque fois qu’ils appliquent leur signature.

Bonnes pratiques

Autoriser les signataires authentifiés à appliquer des signatures cloud en masse à partir de la page Gérer

• Choisissez entre l’efficacité (signature en lot) et la sélection contrôlée (ignorer des accords individuels) en fonction de la tolérance au risque de votre organisation.
• Activez ce paramètre pour les environnements dans lesquels les utilisateurs signent régulièrement de gros volumes d’accords. La signature en lot réduit les étapes de signature répétitives et améliore l’efficacité tout en maintenant l’authentification standard de signature numérique et les contrôles d’audit.
• La signature en lot présente chaque accord en séquence avant d’appliquer une signature, permettant aux utilisateurs de réviser ou d’ignorer les accords au fur et à mesure. Elle prend en charge les workflows de signature efficaces tout en préservant le contrôle de l’utilisateur sur les accords qui sont signés.
• Laissez ce paramètre désactivé si le traitement en lot des accords introduit un risque dû aux utilisateurs ignorant involontairement des accords, ou si votre organisation exige une signature entièrement indépendante pour chaque accord.

Fonctionnement du paramètre

Lorsque la signature numérique en lot est activée, une action devient disponible sur la page Gérer de l’utilisateur qui lui permet de :

• Sélectionner plusieurs accords dans le statut À traiter
• Réviser chaque accord en séquence
• Appliquer sa signature numérique à tous les accords sélectionnés au moyen d’une seule authentification et d’une seule action de signature

Chaque accord est traité indépendamment et enregistre son propre événement de signature numérique et son entrée d’audit, maintenant le modèle existant de sécurité et d’authentification de signature dans le cloud.

Pour comprendre comment cette configuration affecte l’expérience client, consultez la documentation de processus associée.

Ce qu’il faut savoir

• La signature en lot fonctionne comme un processus de révision guidé et séquentiel où chaque accord est présenté individuellement avant que l’action de signature finale ne soit terminée.
• Seuls les accords à l’état À traiter qui nécessitent la signature numérique de l’utilisateur actuel sont éligibles pour la signature en lot.
• La signature en lot traite chaque accord indépendamment. Certains accords peuvent être signés avec succès tandis que d’autres échouent et doivent être terminés séparément.
• Les utilisateurs doivent signer ou ignorer chaque accord pendant le processus de signature en lot.
• Les accords qui ne sont pas admissibles ou qui changent d’état pendant le traitement ne sont pas signés dans le cadre de l’action groupée.
• Chaque accord conserve sa propre entrée de journal d’audit pour l’événement de signature numérique.

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