Configuration des événements CC dans les rapports d’audit

Contrôlez l’affichage de l’activité de notification CC dans les rapports d’audit.

Adobe Acrobat Sign peut inclure les événements de notification CC dans les rapports d’audit lorsque votre organisation a besoin d’un enregistrement d’audit montrant que les destinataires CC ont été notifiés.

Par défaut, les événements de notification CC ne sont pas inclus dans les rapports d’audit. Cela protège les clients qui utilisent les CC pour notifier les équipes internes, les référentiels ou les propriétaires de processus qui ne doivent pas être exposés dans un artefact d’audit partagé en externe.

Configuration

Disponibilité

Clients des services Acrobat Sign.

Portée de la configuration

Compte et groupe.

Valeur par défaut

Désactivé.

Impact en cours

La valeur de paramètre est capturée lorsque l’accord est envoyé.

Les modifications s’appliquent aux accords envoyés après la modification du paramètre. Les accords historiques ne sont pas mis à jour rétroactivement.

Activation ou désactivation des événements de notification CC dans les rapports d’audit

Contrôles

Inclure les événements de notification pour les destinataires en copie dans le rapport d’audit

Lorsqu’elle est activée, Acrobat Sign inclut les événements de notification CC générale et CC par destinataire éligibles dans le rapport d’audit.

Lorsqu’elle est désactivée, les événements de notification CC ne sont pas inclus dans le rapport d’audit.

Inclure les événements de notification pour les destinataires en copie automatiques dans le rapport d’audit

Lorsqu’elle est activée, Acrobat Sign inclut les événements de notification CC automatiques éligibles dans le rapport d’audit.

Ce contrôle s’applique uniquement lorsque les événements de notification CC sont activés pour le rapport d’audit.

Fonctionnement des événements d’audit CC

Lorsque les événements d’audit CC sont activés, Acrobat Sign enregistre les événements de notification CC éligibles avec la date et l’heure. L’enregistrement d’audit identifie le destinataire CC et enregistre que la notification a été envoyée au destinataire en tant que CC.

Le rapport d’audit peut inclure des événements lorsque les destinataires CC sont notifiés de l’accord et lorsque les destinataires CC sont notifiés que l’accord est terminé.

Les notifications de finalisation CC n’incluent pas le rapport d’audit car le rapport d’audit n’a pas été généré et scellé lorsque la notification CC est envoyée. La configuration de groupe existante détermine si la notification de finalisation CC inclut l’accord signé.

Types de CC

Workflows pris en charge

Les événements d’audit CC s’appliquent aux accords envoyés via :

• Demander une signature
• Workflows personnalisés
• Accords enfants Envoi en masse
• Accords enfants des formulaires web

Ce qu’il faut savoir

• Les événements d’audit CC sont désactivés par défaut.
• L’activation des événements d’audit CC peut exposer les noms CC ou les adresses e-mail dans les artefacts d’audit.
• L’activation des événements d’audit CC ne modifie pas qui reçoit les e-mails CC.
• L’activation des événements d’audit CC ne joint pas le rapport d’audit aux e-mails de notification CC.
• Les événements de notification CC automatique sont exclus sauf si l’option d’audit CC automatique est activée.
• Les événements de notification d’accords annulés et expirés ne sont pas inclus.
• Les accords historiques ne sont pas mis à jour rétroactivement lorsque le paramètre est activé.