自己署名ワークフローの設定

最終更新日 : 2025年3月21日

自己署名エクスペリエンスは、アカウントレベル／グループレベルで有効にできます。

このエクスペリエンスを有効にするオプションは、グローバル設定／自己署名ワークフローにあります。

「自己署名ワークフローを有効にする」オプションを有効にすると、「自分が署名」環境にアクセスすることができます。

使用可能な自己署名環境は 2 つあります。

「入力と署名」は、ユーザーがフォームを直接クリックしてコンテンツを入力するためのフィールドレス環境を提供します。署名は、ドロップダウンメニューから適用されます。
体系化された「自分が署名」は、ユーザーがフィールドをページ上に作成し、署名者認証を含めることができる環境を提供します。

ユーザーエクスペリエンスをさらに拡張または制限するには、他に 2 つの埋め込みコントロールがあります。

「入力と署名」エクスペリエンスをデフォルトにする — 有効にすると、ユーザーが自己署名ワークフローを開いたときに、入力と署名エクスペリエンスがデフォルトのインターフェイスとして読み込まれます。
- 無効になっている場合、体系化された「自分が署名」機能がデフォルトの環境として読み込まれます。
ユーザーが「入力と署名」機能と、体系化された「自分が署名」機能との間で切り替えられるようにする — 有効にすると、ユーザーに 2 つのエクスペリエンスを切り替えるためのリンクが表示されます。
- 無効にすると、ユーザーは環境を切り替えることができません。

管理者は、2 つの埋め込みオプション間でアカウント／グループを設定して、1 つの環境のみまたは両方へのアクセスを許可できます。

設定

Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外
- Acrobat アカウントには、自己署名ワークフローを設定するためのアクセス権はありませんが、「入力と署名」機能へのアクセス権、および契約書を自分に送信するための機能はあります。
Acrobat Sign Solutions：サポート対象
Acrobat Sign for Government：サポート対象

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、グローバル設定／自己署名ワークフローに移動します。

設定可能なオプションは次のとおりです。

自己署名ワークフローが有効になっているグループのユーザーには、「ホーム」タブに「文書に入力して署名」タイルが表示されます。

グループで自己署名ワークフローが無効になっている場合、グループ内のユーザーは、「ホーム」タブの「文書に入力して署名」タイルにアクセスできません。

有効にすると、「ホーム」タブで「文書に入力して署名」タイルを選択した後に最初に読み込まれる環境が、入力と署名ワークフローになります。

これは、契約書をオーサリングに送信するオプションが、「次へ」ボタンで表示されないことで明らかになります。

無効にすると、「ホーム」タブで「文書に入力して署名」タイルを選択した後に読み込まれる最初の環境が、体系化された自己署名ワークフローになります。
これは、「プレビューおよび署名フィールドを追加」オプションが、「署名」ボタンで使用できることで明らかになります。

有効にすると、ユーザーは環境を切り替えることができるリンクにアクセスできます。

無効にすると、ユーザーは、管理者がデフォルトとして設定した環境に固定されます。切り替えのリンクは使用できません。

デジタル署名は、次のようにしてアカウントでデジタル署名を有効にすることで、署名オプションとして追加できます。

署名者認証が必須である場合、管理者はアカウント／グループを次のように設定する必要があります。

「自己署名ワークフロー」を有効にします。
- 入力と署名エクスペリエンスのデフォルト設定を無効にします。
- このオプションを無効にすると、ユーザーが「入力と署名」と体系化された「自分が署名」の間で切り替えられるようになります。
「ID 認証を強制」を有効にすると、契約書を開いたときに、ユーザーに認証を要求します。
「署名者がすでにログイン済みの場合は、再度認証を求めない」を無効にします。
内部署名者に Acrobat Sign 認証を許可します。
- Acrobat Sign 認証が使用可能な認証方法となっている必要があります。
  - 通常、内部受信者用に異なる ID 認証方法を有効にして、Acrobat Sign 認証をデフォルトの認証方法として設定することをお勧めします。
  - Acrobat Sign 認証はデフォルトの認証方法ではないため、「送信者がデフォルトの認証方法を変更することを許可」オプションを有効にする必要があります。

認証方式を設定するには、アカウント設定／送信設定／ID 認証方法に移動します。

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