Notary Signer の受信者は、契約書の内容をレビューし、配置されたフィールドに入力するように求める電子メールを受信します。 認証方法が設定されている場合、受信者は、文書を表示する前にその認証要件を満たす必要があります。
最終更新日 :
2025年10月8日
電子サインワークフローに公証を追加することで、信頼性を高め、コンプライアンスを満たし、高額な取引を成立させることができます。しかも、プラットフォームを離れる必要はありません。
Acrobat Sign で公証サービスを使用すると、公証された署名が必要な契約書に、信頼できる本人確認と法的保証のレイヤーが追加されます。 不動産、金融、法務サービスなどの多くの業界では、取引の検証、署名者の ID 確認、不正防止のために公証に依存しています。 Acrobat Sign に公証を直接統合することで、ユーザーはプラットフォームを離れることなく、これらの要件を満たすことができます。
Acrobat Sign のリモートオンライン公証（RON）機能により、署名者はどこからでも安全かつ便利に公証された契約書を完成させることができます。 これにより処理時間を短縮し、国および業界規制へのコンプライアンスをサポートし、デジタル署名された文書における信頼性が向上します。
組織においては、Acrobat Sign での公証により、署名、ID 確認、および公証を単一の監査可能なプロセスに統合することで、複雑なワークフローを合理化します。
Adobe Acrobat Sign は、オンライン公証サービスを提供するために Proof （旧 Notarize）と提携しています。
設定
利用対象：
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：設定不可
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象外
設定範囲：
管理者は、アカウントレベルでこの機能を有効にできます。 有効にすると、個々のサービスをアカウントレベルとグループレベルで設定できます。
公証サービスを有効にするには、管理者の設定メニューからアカウント設定／公証設定に移動します。
統合を有効にすると、アカウントまたはグループレベルで定義できる追加のコントロールが使用可能になります。
これらのコントロールでは、Proof 公証サービスを介して、Acrobat Sign アカウントで利用可能なサービスが管理されます。
アカウント設定／送信設定／次の Notarize トランザクションを有効にするに移動します。
コントロールオプションは次のとおりです。
- Notarize オンデマンド公証サービス - Proof サービスでエージェントが公証依頼を処理できます。
- 多要素の署名者認証を使用する自社公証人 - 自社公証人が公証依頼を処理できます。 この方法では、署名者は多要素認証に合格する必要があります（受信者のエクスペリエンスの手順 6 ～ 9）。
- 自社公証人 - 個人的に公証人によって認識されている － 自社公証人は、多要素認証を必要とせずに公証依頼を処理することができます。
メモ
送信設定ページに Notarize トランザクション設定が表示されない場合は、アカウントレベルの設定が有効になっていることを確認します。
新しい契約書を作成する場合の参加者の公証要件の指定
Acrobat Sign アカウントに対して公証サービスが有効になっている場合、送信者は、受信者レコードの右側にある省略記号を選択することで、「公証を依頼」を選択できます。
メモ
公証オプションは、以下の場合にのみ利用可能です。
- クラシック作成環境を使用している場合。
- 署名者の役割を持つ受信者の場合。
送信者が「次へ」を選択すると、公証の詳細ページで追加情報が要求されます。
公証サービスを指定
送信者が利用できる公証サービスオプションは、送信設定ページで有効になっているオプションに基づきます。 オプションが有効になっていない場合、送信者が契約書を作成する際にそのオプションは表示されません。 公証サービスのオプションは、Proof から直接購入した権利によって決定されます。
- Notarize, Inc. のオンデマンド公証サービス - オンデマンド公証サービスにアクセスできる送信者が利用できます。
オンデマンド公証サービスを使用する場合に、送信者には、トランザクションの支払いを署名者が行う必要があることを指定できるオプションがあります。 このオプションが選択されていると、署名者は、完成した文書を使用可能にする前に、支払いを行うよう Notarize によって求められます。 署名者がトランザクションの代金を Proof に支払った場合、送信者アカウントに関連付けられているオンデマンド公証の Notarize トランザクション割り当て数は差し引かれません。
- 組織によって提供される公証人を使用 - Proof の社内公証サービスにアクセスできる送信者が利用できます。
公証依頼の開始時に、自社公証人の電子メールアドレスを含めることもできます。
ファイルを公証することを確認
送信者は、公証が必要とマークするすべての文書または文書のサブセットを選択できます。
その他の公証オプション
送信者は、オプションで会議のスケジュールを指定し、追加の指示を公証人に追加できます。
契約のステータスは、Acrobat Sign 菅理ページで追跡できます。 公証を必要とする署名者が公証前の確認手順を完了し、契約が公証のために送信されると、契約書のステータスが「公証用に送信済み」に変わります。
受信者のエクスペリエンス
公証トランザクションの消費
メモ
このセクションは、Proof トランザクション割り当てを購入したお客様にのみ適用されます。
使用可能なトランザクション数のトラック：
アカウントで使用可能な公証トランザクションの数を監視するには、次の手順を実行します。
アカウント設定／送信設定／次の Notarize トランザクションを有効にするに移動します。
「使用状況を確認」リンクを選択します。
「公証済みトランザクション」は、公証サービスを使用して、公証人が少なくとも 1 人の署名者の公証を完了できる会議に入るたびに発生します。
公証人が関与する取引では、1 人から 8 人までの署名者を設定できます。
監査レポート
成功した公証イベントは、公証サービスの報告に従って、公証期間中のイベントを含む個別のセクションで Acrobat Sign の監査レポートに記録されます。
添付されるレポートには、関係者（名前と電子メールアドレスで識別）と公証サービスから報告されるイベントの「合格／不合格」ステータスのみが含まれます。この補遺は監査レポートの一部であり、監査レポートを削除するその他のアクションと共にシステムから削除されます（GDPR、保持）。
また、Proof 監査記録は、個別の公証済み文書に添付されています。
公証済みトランザクションをサポートしている Acrobat Sign 統合
- Microsoft 統合
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat デスクトップ
制限事項／互換性のない機能
- ローカリゼーション - 米国英語のみ
- この統合は、クラシック作成環境でのみ利用可能です。
- Proof 統合機能は、カスタムワークフロー、自己署名および Web フォームでは使用できません。
- デジタル署名は、公証を含むトランザクションではサポートされていません。
- 「文書表示の制限あり」は、公証と互換性がないため、有効にしても無視されます。
- 文書の分離を維持するオプションは、公証されている契約書に対しては使用できません。
- 支払いフィールドは、公証を必要とする参加者には使用できません。
- 公証を含む契約書では、2 人の署名者（結婚に関するシナリオ）に同じ電子メールを使用することはできません。
- 単一の Acrobat Sign トランザクションから公証を依頼する複数の署名者を開始できますが、すべての署名者は、Proof プラットフォームで同時に公証セッションに参加する必要があります。
よく寄せられる質問：
「文書の分離を維持」オプションは現在、公証が必要な契約書ではサポートされていません。 ただし、結合された PDF ファイルの添付ファイルセクションから個々の公証済み文書を取得することはできます。
送信設定ページのトランザクションは、組織の資格付与の種類に基づいて表示されます。
いいえ。立会人は指定できません。
