内部ユーザー向け Adobe Acrobat Sign 委任設定

最終更新日 : 2026年3月4日

内部受信者が署名役割を委任できるかどうか、および委任が同じ Adobe Acrobat Sign アカウント内のユーザーに制限されるかどうかを制御します。

Acrobat Sign では、受信者が契約書での役割を別の人に委任することができます。この設定は、内部受信者(送信者と同じ Acrobat Sign アカウントにユーザーとして存在する受信者)が使用できる機能を制限し、署名責任の予期しない再割り当てを防ぐのに役立ちます。

はじめる前に

  • この設定を構成するには、アカウント管理者またはグループ管理者である必要があります。

設定

利用対象

  • Acrobat Sign Solutions:サポート対象
  • Acrobat Sign for Government:サポート対象
  • Acrobat Standard および Acrobat Pro:サポート対象外

設定範囲

この設定は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

  • グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。

デフォルト値:

  • アカウント内のユーザーの委任」が「はい、誰にでも委任できます」に設定されていることを確認します。
    この設定を変更しても、進行中の既存の契約書には影響しません。

この機能のコントロールは、グローバル設定/アカウント内のユーザーの委任に移動して評価できます。

「アカウント内のユーザーの委任」コントロールがハイライトされた「グローバル設定」メニュー。

コントロール

  • アカウント内のユーザーが署名を委任する権限
    • はい、誰にでも委任可能:内部受信者は任意のメールアドレスに役割を委任できます。
    • はい、ただしアカウント内の他のユーザーへの委任のみできます:内部受信者は、同じ Acrobat Sign アカウント内のユーザーにのみ委任できます。
    • いいえ、委任は許可されません:内部受信者は役割を委任できません。

影響:この設定は、認証された内部ユーザーがアクティブな署名セッション中に署名責任を再割り当てできるかどうかを変更します。

設定の仕組み

  • この設定は、送信者と同じ Acrobat Sign アカウントにユーザーとして存在する受信者である内部受信者にのみ適用されます。
  • 委任により、現在の受信者アクション(署名、承認、確認、入力など)を完了できる人が変更されます。
  • 外部受信者は、他の委任コントロールと送信設定に基づいて引き続き委任できます。

ベストプラクティス

  • はい、ただしアカウント内の他のユーザーへの委任のみできます」に設定すると、組織外への委任を許可することなく、PTO や役割変更に対応できます。
  • 割り当てられた受信者がアクションを完了する必要がある、より高度な制御ワークフローには「いいえ、委任は許可されません」を使用します。
  • 委任を許可する場合は、組織内で誰が委任を許可され、いつそれが適切かを文書化してください。

知っておくべきこと

アクティブな Acrobat Sign セッションで契約書リンクにアクセスする

ユーザーが Acrobat Sign で認証済みの場合に署名リンクにアクセスすると、サービスはアクセスしようとしているユーザー ID を評価し、リンクに割り当てられているユーザー ID と比較します(署名サイクルの次の受信者など)。

電子メールベースの署名リンクの場合、次の 3 つの結果の 1 つが発生します。

  • 一致するユーザー ID - アクセスを付与:

    • 認証されたユーザー ID が署名ユーザー ID と一致している場合、アクセス権が付与されます。
    • 追加の認証が必要な場合、ユーザーは引き続き続行する前に認証を完了する必要があります。
  • 不一致のユーザー ID - 内部委任が無効化:

    • 認証されたユーザー ID が署名ユーザー ID と一致せず、内部委任が無効な場合、エラーが表示されます。
    • このメッセージは、認証済み署名者としてログインして、契約書にアクセスすることをユーザーに指示します。
  • 不一致のユーザー ID - 内部委任が有効化:

    • 内部委任が有効な場合、サービスには、認証済みユーザーと割り当てられた署名者の両方の電子メールアドレスが表示されます。
    • 認証されたユーザーには、次の 2 つのオプションがあります。
      • 契約書を自分自身に委任して、署名を続行します。
      • ログアウトして、割り当てられたユーザーとして認証し、署名プロセスを完了します。

 

API ベースのリンクの場合、「認証済み署名者としてログインしてください」というメッセージが常に応答として表示されます