電子サインフィールド

最終更新日 : 2025年3月12日

3 つのスタイルのいずれかで、契約書に署名フィールドを追加します。

Acrobat Sign では、署名者、同意者、承認者、e シールの役割が割り当てられた受信者に電子サインフィールドが必須となります。 署名が必要な役割を持つ受信者は、契約書に少なくとも 1 つの必須、無条件の署名フィールドがある必要があります。 必須の署名フィールドが欠落している場合、Acrobat Sign は、文書の末尾に署名ブロックを自動的に配置して、コンプライアンスを確保します。

電子サインフィールドは、受信者の公式署名と、次の 3 つの署名タイプのいずれかの日時スタンプをキャプチャします。

  • 電子サイン - 受信者の署名を電子サインとしていくつかの方法(入力、描画、画像)のいずれかを通じてキャプチャする単一フィールド。
  • 電子サインブロック(電子メールを含む) - 「電子サイン」フィールドと「受信者の電子メール」フィールドを少なくとも含んでいる、複数フィールドの署名オブジェクト。 送信グループで受信者の「役職」または「会社」フィールドが必要な場合、これらのフィールドは署名ブロックにも存在します。
  • デジタル署名 - 2 つの方法(Acrobat でダウンロードとクラウド署名)のいずれかを通じて受信者の署名をデジタル署名としてキャプチャする単一フィールド。 送信グループに対してデジタル署名が有効になっていない場合、このオプションは「署名タイプ」メニューでは使用できません。

利用対象:

  • Acrobat Standard および Acrobat Pro:サポート対象
  • Acrobat Sign Solutions:サポート対象
  • Acrobat Sign for Government:サポート対象
メモ

印鑑」フィールドは、署名フィールドとして使用できますが、「電子サイン」フィールドのスタイル要素ではありません。 これは、それぞれのコントロールを通じて有効にする必要がある、個別のフィールドタイプです。

左クリックフィールドメニュー

フィールドを左クリック(または CMD キーを押しながらクリック)すると、一般的なカスタマイズオプションに素早くアクセスできるサブメニューが開きます。 このサブメニューは、フィールドカスタマイズメニュー全体の合理化された代替メニューを提供し、経験豊かなフォーム作成者にとって特に魅力的です。

主な機能には、送信グループによって有効になっている使用可能なオプションの「署名タイプ」の変更、およびフィールドを必須またはオプションとして設定できるようにするチェックボックスなどが含まれます。 これらのオプションを使用すると、ユーザーはフォームを効率的に作成しながら、必要に応じてフィールドをカスタマイズできます。

左クリックフィールドメニューが表示され、署名タイプ ドロップダウンメニューが展開されている電子サインフィールドのビュー。

フィールドに影響を与える設定:

  • デジタル署名/署名者がデジタル署名を適用する方法 - デジタル署名の少なくとも 1 つの方法を有効にしないと、「署名タイプ」を「デジタル署名」に変更できません。
デジタル署名オプションを使用できるように有効にする必要があるデジタル署名コントロール。

  • 電子サイン時に署名者による役職の入力を必須とする - 有効にすると、契約書に署名する必要がある受信者ごとに「役職」フィールドを配置する必要があります。 このフィールドが存在しない場合、署名ブロックが契約書の下部に追加されます。
  • 電子サイン時に署名者による会社名の入力を必須とする - 有効にすると、契約書に署名する必要がある受信者ごとに「会社」フィールドを配置する必要があります。 このフィールドが存在しない場合、署名ブロックが契約書の下部に追加されます。
「役職」および「会社名」オプションが必須の場合に有効にする必要がある「追加の設定」コントロール。

フィールドのプロパティのカスタマイズ:

フィールドをダブルクリックすると、コンテキストパネルの完全なカスタマイズメニューが開きます。

フィールドの左クリックメニューには、「フィールドをカスタマイズ」パネルを開くオプションもあります。

左クリックメニューが表示されていて、「フィールドをカスタマイズ」がハイライト表示されている「電子サイン」フィールド。

電子サイン」フィールドには、次のような設定できる 4 つのセクションがあります。

契約書に追加された場合、各フィールドを特定の参加者(事前入力、participant1、participant2)または条件(任意の受信者、すべての受信者)に割り当てる必要があります。 フィールド割り当てにより、フィールドを操作できるユーザーが決定され、指定された受信者のみがフィールドに入力できるようになります。

電子サイン」フィールドは、1 人の受信者にのみ直接、割り当てることができます。 署名と受信者の関係は、厳密に適用および記録されます。

重要な留意点:

  • すべての署名者および証人は、少なくとも 1 つの必須、無条件の署名フィールドがある必要があります。
    • フィールドが省略されている場合、署名ブロックが契約書の末尾に追加されます。
  • 他の受信者の役割には、署名フィールドが割り当てられた場合がありますが、これらは必須ではありません。
    • フィールドが省略されている場合、署名ブロックは契約書に追加されません。
  • 受信者は、文書内の複数の署名フィールドを持つことができます。
    • 追加の署名は必須にすることも任意にすることもできます。
    • デジタル署名は、受信者 1 人につき 10 件までに制限されています。

フィールドを正しく割り当てることは、文書ワークフローのコンプライアンスを維持するのに役立ち、承認されていない編集を防止し、契約書が体系化および整理された状態を保持します。

3 人の受信者および 3 つの署名フィールドを含んだフィールドのプロパティの「フィールドの割り当て先」セクション

ヒント

受信者リスト内の受信者の名前または電子メールの横にある色分けされたドットは、その受信者に割り当てられたフィールドの色分けされた境界に対応しています。 この視覚的なキューにより、各署名者に属するフィールドを素早く識別し、契約書内のフィールド割り当てを管理および確認しやすくなります。

電子サイン」フィールドには、次の 4 つの設定可能な要素が含まれます。

  1. 必須フィールド - 選択すると、フィールドが必須になります。 割り当てられた受信者は、これを操作して署名を適用する必要があります。 (この場合、署名を適用中)

  2. フィールドタイプ - フォームの作成者がフィールドタイプを「電子サイン」から別の使用可能なフィールドタイプに変更できるようにします。

    • 新しいタイプが選択されると、フィールドが選択されたままになり、コンテキストパネルが更新されて、新しいフィールドタイプのカスタマイズオプションが表示されます。
    • フィールドタイプを変更しても、フィールドの割り当てには影響しません。
  3. 署名タイプ - フォームの作成者が送信グループの設定を通じて使用可能な署名タイプから選択できるようにします。 次のオプションがあります。

    • 電子サイン - これは署名者にとって最も一般的な、最も簡単なオプションです。 調整可能なフットプリントを持つ単一フィールドに、法的拘束力がある電子サインをキャプチャします。
    • 電子サインブロック - 電子サインおよび受信者の電子メールアドレスをキャプチャします。 グループ設定によって必須の場合、署名の下に「役職」または「会社名」フィールドも含まれます。 このオプションは、署名にこれらの追加の詳細が含まれている必要がある場合に便利です。
    • デジタル署名 - クラウドベースのプロバイダーからデジタル署名証明書を受け入れます。 e シールもこのフィールドを使用します。 デジタル署名では、署名者の認証レベルが高まりますが、署名者はデジタル署名を持っている必要があります。
  4. フィールド名 -フィールドの名前。 フィールドに直感的な名前を付けると、レポートおよびデータ書き出しを実行するときのエクスペリエンスが大幅に向上します。 デフォルト値は、フィールドタイプと増分値を反映します。 フィールドの用途を反映した名前に変更することをお勧めします。 例:顧客署名、内部副署名、マネージャー承認。
「カスタマイズ可能なフィールドタイプ」セクションがハイライト表示されているフィールドカスタマイズメニューの表示。

高度なフィールドアクションは、フィールドを右クリックしてクイックメニューを開くときに使用できるアクションと同じです。

  1. フィールドをコピー – フィールドと現在の値をクリップボードにコピーします。 元のフィールドとコピーされたフィールドの唯一の違いは、フィールド名です。

    • 貼り付けるには、フィールドの場所を右クリックし、メニューから貼り付けを選択します。
    • キーボードショートカットキー Ctrl/Cmd + C を使用してコピーしたり、Ctrl/Cmd + V を使用して貼り付けたりできます。
  2. フィールドを削除 - フィールドを削除します。

    • 必要に応じて、「元に戻す」ショートカットキー Ctrl/Cmd + Z を使用して、削除されたフィールドを復元できます。
  3. すべてのページでフィールドを繰り返し - (同じ x および y 座標を使用して)元の位置と同じ位置でフィールドのコピーを契約書のすべてのページに追加します。

フィールドのプロパティの「詳細フィールドアクション」セクション。

条件を設定して、フィールドが相互に対話する方法を制御し、ユーザー入力に基づいてフィールドを表示または非表示できるようにします。

条件は、特定の値が満たされたときにフィールドが表示されるか非表示されるかを決定します。 これは、1 つのイベント(チェックボックスのオンなど)、またはいずれかまたはすべての条件を満たす必要がある一連のイベント(チェックボックスのオン、署名の適用、ラジオボタンの選択など)によってトリガーできます。

Acrobat Sign のフィールド条件の設定

フィールドの条件ロジックを設定する場合は、特定の条件が満たされたときにフィールドの動作を定義します。

フィールドの状態:フィールドの表示がどのように変わるか。

フィールドの状態」設定は、条件によってトリガーされたときにフィールドが表示されるか非表示されるかを決定します。

  • このフィールドを表示 - デフォルトではフィールドは非表示になり、条件が満たされると表示されます。
  • このフィールドを非表示 - デフォルトではフィールドは表示され、条件が満たされると非表示になります。

いつ:フィールドの状態を変更するための条件の範囲はどのようなものか。

条件範囲では、フィールドの状態の変更を実行するために、1 つ以上の条件を満たす必要があるかどうかを定義します。

  • 任意 - 定義済みのいずれかの条件が満たされた場合、アクションがトリガーされます。
  • すべて - アクションがトリガーされるには、セット内のすべての条件が満たされる必要があります。

条件:フィールドの状態が遷移するには、どのようなことが起こる必要があるか。

「条件」では、アクションが発生する前に満たされる必要がある条件を定義します。 この条件では、特定のフィールドを識別し、演算子に基づいてそのフィールドの状態または内容を評価する必要があります。
次の方法で条件を定義します。

  1. フィールドを選択 – トリガーとして機能するフィールドを選択します。 フォーム上に現在あるすべてのフィールドが表示されます。
  2. 演算子を選択 – トリガーがフィールドの状態を評価する方法を定義します。 使用可能なオプションは、フィールドタイプによって異なります(例えば、チェックボックスの場合:が次である/が次でない、テキストフィールドの場合:次に等しい、次の値より大きいまたはが次の値を含むなどの比較)。
  3. トリガー値を設定 – 条件をアクティベートする値を定義します。 チェックボックスの場合、「チェック済み」または「未チェック」の値になります。 テキストフィールドの場合は、特定の値または「が次の値を含む」/「が次の値を含まない」のタイプの式にすることができます。

既存の条件の下にあるプラスアイコンを選択して、複数の条件を設定できます。 これにより、設定可能な新しい条件が追加され、既存の条件の範囲が拡張されます。

条件を設定することで、ユーザー入力に基づいて調整される動的でインタラクティブなフォームを作成でき、効率性と使いやすさを向上させることができます。

フィールドプロパティの「条件を追加または編集」セクション。

電子サインフィールドのテキストタグの例

オプションの電子サインテキストタグ

Sig1_es_:signer1:signature:optional

タグの分類:

  • Sig1 → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer1 → 最初の署名者にフィールドを割り当てます。
  • signature → フィールドを電子サインフィールドとして定義します。
  • optional → 署名フィールドを必須ではなくオプションにします。

このタグにより、受信者が署名できるようになりますが、契約書を送信する前に署名する必要はありません。 

電子サインテキストタグ

Signature2_es_:signer2:signature

タグの分類:

  • Signature2 → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer2 → フィールドを 2 番目の署名者に割り当てます。
  • signature → フィールドを電子サインフィールドとして定義します。

このタグにより、2 番目の署名者用の必須電子サインフィールド「Signature2」が作成されます。

デジタル署名テキストタグ

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

タグの分類:

  • Customer_Digital_Signature → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer3 → フィールドを 3 番目の署名者に割り当てます。
  • digsig → フィールドをデジタル署名フィールドとして定義します。

このタグにより、3 番目の署名者の Customer_Digital_Signature という名前のデジタル署名フィールドが作成されます。

「電子サイン」フィールドのその他の便利なパラメーター:

  • :width=X → フィールドのカスタム幅をピクセル単位で設定します(X を目的のピクセル値に置き換えてください)。
  • :height=Y → フィールドのカスタム高さをピクセル単位で設定します(Y を目的のピクセル値に置き換えてください)。

例:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

タグの分類:

  • Sig1 → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer1 → 最初の署名者にフィールドを割り当てます。
  • signature → フィールドを電子サインフィールドとして定義します。
  • width=200 → フィールドの幅を 200 ピクセルに設定します。
  • height=50 → フィールドの高さを 50 ピクセルに設定します。