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Veeva Vault 版 Adobe Acrobat Sign：ユーザーガイド

最終更新日 : 2023年7月20日

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この文書は、Veeva Vault の顧客が契約書を送信するための Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign 統合を使用する方法について学習するのを支援することを目的としています。

概要

Veeva Vault との Adobe Acrobat Sign 統合により、法的署名または監査可能な文書処理が必要なドキュメントの署名または承認の取得プロセスが容易になります。

文書を署名用に送信する全体的なプロセスは、電子メールの送信と似ているので、ほとんどのユーザーにとって導入が容易です。

Veeva Vault との Adobe Acrobat Sign 統合により、文書および署名ワークフローが合理化され、迅速化されます。統合ワークフローを使用することで、次のことを実現できます。

郵便や翌日配達、Fax に費やしていた時間とリソースを節約します。
電子サインや承認を求めて契約書を Veeva Vault から送信したり、リアルタイムの契約履歴にアクセスしたり、保存した契約書を表示したりできます。
組織全体にわたる詳細をリアルタイムでトラックできます。また、契約書が表示、署名、キャンセル、拒否されたときに最新情報を受け取ることもできます。
電子サインは 20 を超える言語に対応しており、Fax 返信サービスは世界中の 50 を超えるロケールでサポートされています。
送信オプション用の再利用可能な契約書テンプレートを作成します。

Veeva Vault 向け Adobe Acrobat Sign を使用して契約書を送信

Veeva 向け Adobe Acrobat Sign を使用して契約書を送信するには、次の手順を実行します。

Veeva Vault のログインページに移動し、ユーザー名とパスワードを入力します。次に示すように、Vault のホームページが開きます。

「Library」タブを選択してから、右上隅から「Create」を選択します。

「Upload and Continue」を選択します。

ローカルドライブから任意の文書をアップロードします。

表示されたダイアログで、「Clinical」として「Type」を選択し、必要に応じて「Subtype」と「Classification」を選択します。

ダイアログを閉じるには、「Ok」を選択します。

「次へ
」を選択します。

表示されたウィンドウで、メタデータセクションのすべての必須フィールドに入力し、「Save」を選択します。

次に示すように、「Draft」ステータスのテスト文書が作成されます。

右上隅から、ドロップダウンメニューを選択し、「Start Review」を選択します。

「Reviewer」と「Review Due Date」を選択します。

「開始」を選択します。文書のステータスが「IN REVIEW」に変更されます。

レビュー担当者の代理で割り当てられているタスクを完了します。完了すると、文書のステータスが「REVIEWED」に変更されます。

ドロップダウンメニューを選択し、Adobe Acrobat Sign を選択します。

Adobe Acrobat Sign アカウントで UMG（複数のグループユーザー）機能が有効になっていて、送信者が複数のグループに属している場合は、次のようなダイアログが表示されます。ダイアログで、グループを選択してから、「Next」を選択します。

Vault で開いた iFrame ウィンドウで、受信者の電子メールアドレスを入力し、「Next」を選択します。

メモ：送信者の電子メールの Adobe Acrobat Sign ユーザーアカウントが存在しない場合、iFrame ウィンドウに次のようなメッセージが表示されます。また、アカウントのアクティベート方法が記載された電子メールがユーザーに送信されます。

ただし、「Auto Provision Sign Users」機能が無効になっている場合、Adobe Acrobat Sign ユーザー作成が失敗し、iFrame ウィンドウに、Adobe Acrobat Sign アカウント管理者に連絡するようユーザーに求めるメッセージが表示されます。 Adobe Acrobat Sign アカウント管理者は、次のいずれかの操作を実行できます。