受信者グループの有効化

すべての受信者が契約書にアクセスできるグループを作成しますが、署名する必要がある（または許可されている）のは一人の受信者のみです。

受信者グループでは、送信者が定義したグループの 1 人のメンバーが、グループ全体を代表して契約書に対応できます。 1 人がプロセスの支障になることなく、署名サイクルがチームの承認によって進みます。

例えば、5 人のメンバーで構成される法務チームが契約書に署名する必要がある場合に、そのチームのいずれか 1 人のメンバーが署名することを許可できます。

• 5 人のメンバー全員を含む受信者グループを作成できます。 
• そのチーム用に契約書の準備が整うと、5 人のメンバー全員が通知されます。
• その契約書に署名する最初のメンバーが、その契約書のチームの義務を果たします。
• 契約書が完成すると、すべてのグループメンバーに最終的な電子メール通知が送信されます。

Acrobat Sign には、次の 2 種類の受信者グループがあります。

再利用可能な受信者グループ：

• 事前に定義済みです。 グループを作成してから、ユーザーが契約書またはワークフローにグループを追加する必要があります。
• ユーザーがユーザープロファイル内で設定します（「アドレス帳」タブの下）。
• 個人、グループ、組織のいずれかのレベルのアクセスをスコープとします。
• アドレス帳のオートコンプリートメニューを使用して送信者が使用できます。 
• 読み込み時は静的です。 送信者は、グループの名前や電子メール値を編集できません。

アドホック受信者グループ：

• 設定時に送信者が完全に設定します。
• 事前定義されない外部署名者を使用して受信者グループを定義する場合に便利です。
• 使用は 1 回のみです。 他のアプリケーションで使用するために保存または共有することはできません。

利用対象：

受信者グループは、Acrobat Sign Solutions ライセンスプランで使用可能です。

設定範囲

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

使用方法

「受信者グループ」には、次の 2 種類があります。

• アドホック受信者グループは送信者が手動で入力し、そのグループが定義されている契約書にのみ使用されます。 アドホック受信者グループ：
  • 管理者が有効にして、ユーザーが使用できるようにする必要があります。
  • 送信者はグループ内に受信者を必要な数だけ定義できます。
  • 送信者はグループに名前を付けることができます。
  • 保存して再利用することはできません。

• 再利用可能な受信者グループはユーザーが作成して、個人用グループとして保存したり、グループやアカウントと共有したりできます。 再利用可能な受信者グループ：
  • アドレス帳のユーザープロファイルにあるすべてのユーザーに対して有効です。
  • 使用前に定義する必要があります。
  • ユーザーがアクセスするための適切なスコープが必要です。
  • 「署名を依頼」インターフェイスを使用して、名前または電子メールの値を編集することはできません。

設定

この機能のコントロールは、アカウント設定／送信設定／受信者グループ
に移動して評価できます。

この機能が有効になっている場合、「受信者グループを追加」リンクは受信者リストの上に挿入されます。
受信者レコードは受信者ボックスに変換され、そこではグループに含めるすべての受信者メンバーをユーザーが追加できるようになります。