署名者は最初に認証する必要があります（web フォームに認証が設定されている場合）。
最終更新日 :
2024年4月10日
概要
Web フォームに入力する場合、入力フィールドの値はユーザーのブラウザーセッションにのみ存在します。したがって、web フォームの署名者は、最初のセッションですべてのフィールド入力を完了し、フォーム全体を一度に送信する必要があります。何らかの理由でブラウザーセッションを終了すると、すべての入力値が破棄され、署名者は最初からやり直す必要があります。
複雑な web フォームを作成する Acrobat Sign グループでは、web フォームを部分的に完了した状態で保存して、後で再開して完了することを許可できます。
有効にすると、次のようになります。
- 署名者はいつでもオプションメニューを開いて「進行状況を保存」を選択し、web フォームを保存できます。
- 必要に応じて、署名者が web フォームにアクセスする前に、電子メールアドレスを検証して web フォームを保存するように求めることができます。
- 必要に応じて、署名者が新しい契約書名を指定して、web フォームのインスタンスを保存することを許可できます。
- 署名者がフォームから移動しようとすると、web フォームを保存するように求められます。
有効にすると、署名者は自分の名前、電子メール、およびフォーム／契約書名として使用するフォームの簡単な説明を入力するよう求められます。これにより、Acrobat Sign システムに個別の契約書として web フォームを保存できます。
署名者のエクスペリエンス
保存プロセスがトリガーされた場合、署名者はフォームの一意のインスタンスを保存するために、簡単な手続きを完了する必要があります。
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署名者は、web フォームのインスタンスを進行中の契約書として保存するために、簡単なフォームに入力する必要があります。必須フィールドは次のとおりです。
- 名前
- メールアドレス（2 回）
- Web フォーム名（任意。設定から制御可能。）
完了したら、「次へ」または「保存」を選択します。
「次へ」がオプションである場合、最初の署名者に続いて追加の受信者を入力できるようになり、署名者が必要に応じて設定できる新しい画面が表示されます。（Web フォームで「必須」とマークされた追加の参加者は、完了する必要があります）
完了したら、「保存」を選択します。
Web フォームを保存すると、署名者の web フォームエクスペリエンスが終了し、通常の契約書エクスペリエンスに変換されます。
- すべての入力済みフィールド値が契約書に読み込まれます。
- 署名者の電子メールが、「確認して署名」リンクとともに生成されます。
機能を有効にして設定する方法
「受信者が入力途中状態を保存し、後で続行することを許可」するオプションを有効にするには、アカウント設定／グローバル設定／Web フォームに移動します。
「受信者が入力途中状態を保存し、後で続行することを許可」オプションをオンにして、ページ設定を「保存」します。
- この設定は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。
- この設定は、エンタープライズおよびビジネスレベルのアカウントでのみ使用できます。
- この設定は、設定範囲内の既存のすべての web フォームに適用されます。
- アカウントレベルの設定は最初に、アカウント内のすべてのグループに継承されます。
- グループレベルの設定は、継承されたアカウントレベルの設定よりも優先されます。
- 設定を変更すると、新しく開始された web フォームのインスタンスに対して、署名者のエクスペリエンスがリアルタイムで更新されます。
- この設定を有効にすると、署名者の選択またはオプションの設定により、新しい web フォームを保存するためのオプションが追加されます（以下を参照）。
- この設定を無効にすると、署名者が web フォームのインスタンスを保存するためのオプションが削除されます。
- この設定を無効にしても、既に保存されている契約書には影響しません。
- この設定を無効にしても、既に保存されている契約書には影響しません。
- この設定を有効にすると、署名者の選択またはオプションの設定により、新しい web フォームを保存するためのオプションが追加されます（以下を参照）。
Web フォームの保存が有効になっている場合は、受信者のエクスペリエンスをさらに向上させるための 3 つのオプションを設定できます。
有効にすると、最初の署名者が web フォームを開き、アドビの利用条件に同意するとすぐに、「最初の署名者は、web フォームにアクセスする前に電子メールを検証」により保存プロセスがトリガーされます。署名者には、名前と電子メールアドレスを入力するための入力パネルが表示されます。必要に応じて、web フォームに関連する契約書の名前を編集することもできます。
その後署名者に、使用する web フォームを開くリンクが記載された電子メールが送信されます。電子メールリンクをクリックするとすぐに、送信者の「管理」ページに契約書が表示されます。
この設定を有効または無効にすると、設定範囲内のすべての web フォーム（アカウントまたはグループ）に影響が適用され、新しく開いたすべての web フォームのセッションに即時に適用されます。
グループで作成された web フォームが小さく、簡単で、理解および完了がしやすい場合、この設定により、エクスペリエンスの低下が保存の利点を上回る可能性があります。ただし、web フォームが長く複雑で、フィールドが多く含まれている場合は、このオプションを有効にすることで、署名者のセッションが途中で切れてしまい、署名者がフォームを強制的に再開することを防ぐことができます。
「ユーザーの複数グループ所属」が有効なアカウントでは、通常、最初に web フォームを保存する必要がない簡単な web フォーム用にアカウントが設定されている場合でも、非常に複雑な web フォーム用に独自のグループを作成できます。
「電子メールリンクから Web フォームにアクセスするときに署名者の再認証を無効にする」オプションを使用すると、受信者は電子メールで送信されたリンクから契約書を開いたときに、web フォームの認証プロセスを省略できます。
この設定を有効または無効にすると、設定の保存後に保存されたすべての契約書に適用されます。
このオプションを使用すると、署名者に対する利便性が向上し、署名者が署名プロセスを完了する可能性が高くなります。
ナレッジベースの認証プロセスを活用する web フォームは、保存された web フォームにアクセスするときに、別のプレミアム認証トランザクションの使用を保証するかどうかを慎重に検討する必要があります。
メモ
「最初の署名者は、web フォームにアクセスする前に電子メールを検証」オプションが選択されている場合、このオプションは無効になります。最初の署名者に電子メールの確認を要求するには、電子メールリンクによる認証を有効にする必要があります。
有効にすると、受信者は契約書の名前を任意の値に変更できるようになります。
この設定を有効または無効にすると、設定の保存後に保存されたすべての契約書に適用されます。
受信者が契約書の名前を変更した場合、契約書、監査レポート、およびすべての関連文書／プロパティに名前の値が適用されます。これは、「管理」ページから契約書を名前で検索する機能に直接影響します。
ただし、契約書は親 web フォームに直接関連付けられており、親 web フォームを使用して実行されるすべてのレポートに含まれます。
このオプションを有効にする場合は、受信者が契約書に名前を付ける方法を署名者に明確に説明することをお勧めします。
