契約書の PDF からのページの抽出を許可

概要

Adobe Acrobat Sign は、デフォルトで、システムによって生成されるすべての PDF ファイル（契約書、監査レポート、署名者 ID レポートなど）を保証し、パスワードで保護します。このプロセスによって PDF をシールで保護し、変更を防止します。一方、このプロセスは、他のシステムで PDF の後処理を行うことも防ぎます。後処理の例には、次のものがあります。

• PDF/A 標準のバージョンを使用して PDF を保存する。
• PDF に内部オーバーレイを追加する。
• サードパーティ製ソフトウェアを使用して、PDF に追加のシールまたは署名を追加する。

ページの抽出機能を有効にすると、Acrobat Sign による PDF の作成方法が変わります。PDF を保証してシールで保護する代わりに、（同じ証明書を使用して）デジタル署名が適用されます。

さらに、権限パスワードが付加されなくなります。これにより、保証バージョンと同じ法的完全性を備えた署名の出所証明と有効性を確保しながら、署名済みの PDF にアクセスして後処理を行うことができます。

PDF を後処理するとシールのない PDF のコピーが作成されることに注意してください。お客様は、元の契約書を Acrobat Sign アカウントに保管するか、シールで保護されたコピーを内部の契約書アーカイブに保存することで、PDF のシールで保護されたバージョンに確実にアクセスできるようにしておく必要があります（特に、データガバナンスポリシーによってアカウント内の契約書が削除される場合）。

利用対象：

ページの抽出は、エンタープライズライセンスプランでのみ使用可能です。
ページの抽出はデフォルトでは表示されません。この機能を有効にするには、サポートチームにお問い合わせください。

設定範囲：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

仕組み

デフォルトの保証プロセスでは、セキュリティで保護された PDF が生成されます。これは、次のもので識別できます。

• PDF が保証されていることを示す青いバナー
• PDF のヘッダータイトルに示される「（保護済み）」
• 左側のアイコンバーのロックアイコン

文書のセキュリティを確認すると、PDF の設定は次のようになっています。

• 「パスワードセキュリティ」が使用されています。
  • パスワードは、ログに記録されないランダムな文字列であるので、復元できません。
    
• 文書を変更する機能が制限されています。

ページの抽出が有効になっている場合、結果の PDF は編集可能な文書として簡単に識別できます。

• 保証バナーに、PDF が署名済みであり、署名が有効であることのみが示されます。
  • シールは引き続き表示され、左側のツールバーの署名アイコンをクリックして検証できます。
• 文書のタイトル行には、PDF が保護済みであると示されません。
• （文書を編集できないことを示す）ロックアイコンは表示されません。

文書のセキュリティを確認すると、設定は次のようになっています。

• 「セキュリティなし」が PDF に適用されています。
• 文書のコンテンツにアクセスするためのほとんどのオプションを使用できます。

構成

この機能のコントロールは、セキュリティ設定／ページの抽出を許可に移動して評価できます。

この機能は有効か無効かのどちらかです。これ以外に詳細な機能はありません。