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最終更新日 :
2026年6月17日
単一の署名認証で、デジタル署名を待つ複数の契約書に署名します。
一括デジタル署名では、管理ページから 1 回の操作で複数の契約書にデジタル署名を適用できます。 署名を待つ複数の契約書を選択し、順番にレビューして、単一の証明書認証で署名を完了します。 署名したくない契約書はスキップできます。
このワークフローは、個人のデジタル署名で使用されるのと同じ認証、電子証明書検証、監査レポーティングを維持しながら、大量の契約書に定期的に署名するユーザーの反復的な署名手順を削減します。
はじめる前に
• アカウントでデジタル署名がサポートされている必要があります。
• 管理者がアカウントまたはグループで一括デジタル署名を有効にしている必要があります。
• 契約書が「あなたの処理待ち」ステータスフィルターに表示されている必要があります。
• 選択した各本契約書がデジタル署名待ちである必要があります。
複数の契約書にデジタル署名を適用する
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「あなたの処理待ち」フィルターを選択して、署名待ちの契約書を表示します。
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署名する契約書を選択します。
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右側のアクションリストから「一括署名」を選択します。
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確認を求められたら、「レビューして一括署名」を選択します。
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各契約書を順番にレビューする。 レビュー中は以下のアクションが利用できます。
- 次の契約書を選択して、契約書を署名プロセスに含めます。
- 「契約書をスキップ」を選択すると、契約書が署名から除外されます。
- 「前の契約書」を選択すると、前の契約書を再確認できます。
- 「一括署名をキャンセル」を選択すると、プロセスが終了します。
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選択した契約書のリストの最後に達したら、「すべての契約書に署名」を選択します。
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両方の確認事項を確認し、「続行」を選択します。
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ID プロバイダーを通じて署名を適用するために、電子証明書を認証します。
システムが対象となる各本契約書にデジタル署名を適用します。
結果をレビューする
一括署名アクションが完了した後：
- 正常に署名された契約書は完了ステータスになります。
- スキップした契約書または署名できない契約書は「あなたの処理待ち」のままです。
- 何らかの理由で検証に失敗した契約書は、個別に署名する必要があり、「あなたの処理待ち」のままです。
各契約書は、監査レポートでそれぞれがデジタル署名イベントとして記録されます。
知っておくべきこと
- 一括署名には、Cloud Signature Consortium（CSC）API 標準および「マルチ署名」機能をサポートしているクラウド署名プロバイダーが必要です。
- Aadhaar など、CSC API ベースではないプロバイダーを使用する契約書には、個別に署名する必要があります。
- 現在デジタル署名を待機している契約書のみが一括署名アクションに含めることができます。
- 一括署名は、最終的な署名アクションが完了する前に各本契約書が個別に表示される、ガイド付きの順次レビュープロセスとして機能します。
- ユーザーは一括署名処理中に各契約書に署名するかスキップする必要があります。
- 各契約書は個別に処理されるので、成功する契約書と失敗する契約書が生じる場合があります。
- 一括署名では、デジタル署名に使用される認証や監査コントロールは変更されません。
