アップロード時に PDF 文書を自動的に「フラット化」

最終更新日 : 2025年5月12日

Acrobat Sign のフィールドフラット化を使用して、よりスムーズにアップロードし、文書の信頼性を向上させることができます。この機能により、編集可能な PDF フィールドが静的なコンテンツに自動的に変換され、エラーが減り、目的のデータが保持されます。

Acrobat Sign のフィールドフラット化により、ソース PDF 内の編集可能なフィールドが静的コンテンツに変換されます。このプロセスは、仮想印刷ドライバーを介してアップロードされた文書を実行し、次のような複数の重要な利点を提供します。

  • フィールド値を保持 – デフォルトのフィールド値を含む AcroForm PDF は、文書に直接印刷されます。フィールドコンテンツが静的なテキストの一部になり、元のフィールドオブジェクトが削除されます。これは、自動システムにより、送信者が編集しないコンテンツを含む PDF が生成される場合に便利です。
  • 正規化された PDF を作成 – Acrobat Sign は、既知の互換性のあるソースから文書を印刷します。一部のサードパーティアプリケーションでは、PDF 標準規格に完全に準拠していない PDF が作成されます。これらのファイルは通常機能しますが、Acrobat Sign が必要とする重要な要素が不足するため、アップロードが失敗します。
  • 問題のあるアーティファクトを削除 – 一部の PDF ジェネレーターでは、非表示またはサポートされていない要素がそのままとなってしまう場合があります。これらのアーティファクトは、アップロードプロセスに影響し、Acrobat Sign がファイルを正しく処理できない場合があります。

PDF のアップロードで問題が発生した場合、まず最初に実行するトラブルシューティングの 1 つは、PDF として印刷してアップロードを再試行することです。

このプロセスは、「フィールドのフラット化」機能により自動化されます。Acrobat Sign はアップロード中にファイルをフラット化し、送信者にエラーや遅延が発生する前に、多くの問題を解決します。

設定

利用対象:

  • Acrobat Standard および Acrobat Pro:設定不可
  • Acrobat Sign Solutions:サポート対象
  • Acrobat Sign for Government:サポート対象

設定範囲:

管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、送信設定/フィールドのフラット化に移動します。

フィールドのフラット化コントロールがハイライト表示されている送信設定ページ

使用方法

これを有効にすると、管理者向けに構成を追加したり、送信者向けにプロセスを追加したりする必要はありません。

アップロードされた PDF はすべて自動的に「フラット化」されます。

ヒント

手続き上、「フィールドのフラット化」は、自動フィールド検出の前に実行されます。そのため、事前入力されたフィールドを含む PDF ファイルで自動フィールド検出を活用する場合も、問題なく利用できます。

事前入力されたコンテンツは文書に印字され、フォームジオメトリに基づいて、フィールド検出により、残りのフィールド候補が識別されます。 

フラット化されるフィールドとされないフィールド

次の項目は「AcroForm」フィールドとみなされ、オーサリングフェーズの前にフラット化されます。

次のフィールドタイプはフラット化されません。

  • テキストフィールド
  • イメージフィールド
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • ドロップダウンリスト
  • リストボックス
  • ボタン
  • 日付フィールド
  • 電子サインのフィールド
  • バーコード
  • 支払いタグ
  • 添付ファイル
  • PDF リンク
  • 複数行フィールド
  • テキストタグ(実際にはフィールドではなく、テキストベースのフィールド識別子)

ベストプラクティス

特に、サードパーティシステムまたは自動化ツールから生成された PDF で作業する場合などに、アップロードエラーが頻繁に発生する場合は、この機能を有効にします。フラット化により、互換性が向上し、エラーが削減され、送信者は中断なくタスクを完了できます。