受信者が契約書を確認する前に、既知の情報を入力しておきます。 事前入力フィールドは、必要なデータが既に配置されているようにすることで、やり取りを減らし、正確性を向上させ、よりスムーズな署名エクスペリエンスを作成するのに役立ちます。
Adobe Acrobat Sign では、文書が署名段階に移行する前に、送信者が情報を特定の契約書フィールドに入力できます。 事前入力フィールドは、1 回限りの契約書でも、文書ライブラリに作成された再利用可能なテンプレートでも使用できます。
事前入力フィールドのメリット
事前入力フィールドを使用することで、契約書が受信者に届く前により多くの制御を行うことができます。 使用用途は次の通りです。
- アカウント番号、注文詳細、内部参照など、既知のデータを事前に入力する。
- 受信者が入力する必要がある項目を制限することで、受信者のエラーを減らす。
- 契約書とテンプレート全体で情報を標準化する。
- 不要な確認リクエストを排除することで、処理時間を短縮する。
- 署名開始前に必要な値が正確であることを確認して、データ品質を向上させる。
一貫して使用することで、事前入力フィールドはより整理された署名エクスペリエンスを作成し、契約書送信後のフォローアップ作業を減らします。
利用対象
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象
事前入力をサポートするフィールドタイプ
特定のフィールドタイプにのみ、送信者名（事前入力）役割を割り当てることができます。 このフィールドは、事前入力段階中（受信者が契約書を受け取る前）に入力されます。
サポートされるフィールドタイプ
- テキストフィールド
- 支払いフィールド
- ドロップダウン
- チェックボックス
- ラジオボタン
- 画像
- 添付ファイル（ビジネスおよびエンタープライズサービスレベルで使用可能）。
その他のフィールドタイプは事前入力段階では使用できません。 これらのフィールドは署名時にのみ入力できます。 送信者が署名者でもある場合、署名段階で送信者（受信者として）に割り当てられたフィールドを入力できます。
トランザクション段階
契約書は、次の段階を移動します。
- トランザクションを作成する。
- 文書をアップロードするか、文書ライブラリから選択する。
- プレビューと編集段階（オプション）。
- 「フォームフィールドのプレビュー、配置または追加」オプションが選択されている場合に利用可能です。
- フィールドを配置および編集できます。
- 事前入力段階（オプション）。
- 事前入力フィールドが存在する場合のみ利用可能です。
- 送信者が、「事前入力」に割り当てられたフィールドに入力できます。
- 署名段階。
- 受信者が契約書に署名します。
- 送信者も署名者の場合、受信者として割り当てられたフィールドを入力できます。
- トランザクション完了。
- すべての参加者が署名済みおよびファイル済みの契約書のコピーを受け取ります。
フィールドを配置する前に「事前入力」役割を設定
エンタープライズ版アカウント
エンタープライズ版アカウントでは、フィールドを配置する前に受信者ドロップダウンから「{送信者名} (事前入力)」を選択できます。
Acrobat Pro および Acrobat Standard アカウント
Acrobat Pro および Acrobat Standard では、少なくとも 1 つのフィールドが手動で事前入力役割に割り当てられるまで、受信者リストに「{送信者名} (事前入力)」オプションは表示されません。
- 受信者ドロップダウンを選択します。
- 受信者のリストから、「{送信者名} (事前入力)」を選択します。
- 事前入力するすべてのフィールドをドキュメントにドラッグして配置します。
Acrobat Pro および標準アカウントでは、最初のフィールドが手動で「事前入力」に割り当てられた後に「事前入力」オプションが挿入されます。
