物理的に署名した文書のアップロードを送信者に許可

最終更新日 : 2025年2月26日

一部の組織（または文書要件）では、電子サインではなく物理的な署名が必須となります。さらに、一部の受信者は、個人的な理由で電子的な署名を好まない場合があります。このような場合、受信者は、アップロードプロセスを完了する代わりに、物理的に署名した文書を返送できます。

Acrobat Sign で署名プロセスを正確にして適切に記録するため、送信者は受信者に代わって署名済み文書をアップロードできます。契約をワークフローで正しく再開しながら、完全な監査証跡を維持できます。

使用方法

契約書の元の送信者のみが、物理的に署名された文書をアップロードする権限を持っています。

物理的な文書を受信したら、送信者は、自分の「管理」ページで契約書にアクセスし、ページの右側にある「アクション」リストで「{3}{4}署名済み文書をアップロード」リンクを使用して文書をアップロードします。

監査レポートはこのアクティビティを追跡し、契約書のプロセスは設定された署名フローを再開するか、契約書の設計に従って契約書を完了します。

電子サインまたはデジタル署名を厳密に必要としない組織では、手書き署名オプションを有効にして署名プロセスの手間を減らすことができます。グループが手書き署名を許可している場合、「署名済み文書をアップロード」機能を有効にすると、物理的に署名された契約書の操作で柔軟性が確保されます。

デジタル署名が必須の契約書の場合は、手書き署名を要求するオプションをオフにして、受信者が署名フローを変更できないようにします。
組織で複数のグループを使用している場合は、「ユーザーの複数グループ所属」設定により、特定のグループの手書き署名の可用性を制限することで、署名のオプションを管理できます。
手書き署名を受け入れない組織では、以下を無効にすることを推奨します。
- 「署名済み文書をアップロード」機能
- 手書き署名用に契約書を送信する機能
- 受信者が手書き署名形式に切り替えるオプション

これらの設定を構成すると、プロセスの効率性を維持しながら、契約書が確実にコンプライアンス要件に準拠できるようになります。

「署名済み文書をアップロード」は、すべてのライセンスプランで使用できます。

Acrobat Standard および Acrobat Pro アカウントでは、デフォルトでこのアクションが有効になっています。
- これらのレベルを介して契約書を送信するとき、手書き署名を選択することはできませんが、受信者は「署名者が、電子サインの代わりに、契約書を印刷して手書きで署名し、Acrobat Sign にアップロードすることを許可」設定を使用して変換できます。
エンタープライズ版ライセンスアカウントでは、アカウントレベルおよびグループレベルで設定を有効または無効にできます。

この機能コントロールにアクセスするには、グローバル設定／署名済み文書をアップロードに移動します。