Web フォームを編集

最終更新日 : 2024年3月19日

既存の web フォームを編集

まだ下書きステータスの web フォームには、管理ページの左側のレールで「Web フォーム」フィルターを選択してアクセスできます。

  • Web フォームにマウスのポインターを合わせて、「編集」クイックアクションを表示します。
  • または、web フォームレコードを選択して、ウィンドウの右側にアクションパネルを表示し、「Web フォームを編集」アクションを選択します。
下書きステータスの web フォームにアクセス

下書きの web フォームでは、次の操作が実行できます。

  • Web フォーム名の編集
  • 編集する副署名者の電子メールアドレス(エンタープライズアカウントのみ)
  • 編集する CC の関係者の電子メールアドレス(エンタープライズアカウントのみ)
  • 添付ファイルの編集
  • Web フォーム上のフィールドへのアクセスおよび編集

次の情報は編集できません。

  • Web フォームが関連付けられているグループ
  • 受信者、副署名者、または CC する関係者の人数
  • 参加者の役割
下書きの web フォームのオプションの編集

Web フォーム名またはファイルを編集し、「次へ」を選択してオーサリング環境を開きます。

フィールドの追加後、web フォームを保存してアクティベートします。

オーサリング環境からエスケープすると、web フォームは下書きステータスで保存されます。

既存の web フォームは、文書レベルで変更できます。

Web フォームの所有者は、次の情報を更新できます。

  • 添付ファイル
    • 古いファイルを削除して、新しいファイルを追加できます。
  • 添付ファイルのフィールド
    • フィールドは、元のファイルまたは追加された新しいファイルに追加または削除できます。
Web フォームの生成後に変更できない値は次のとおりです。
  • Web フォームの送信元グループ
  • Web フォーム名
  • 参加者の役割
  • 副署名者
  • CC する関係者
  • オプション
メモ

Web フォームを編集しても web フォームの URL は変更されないため、既存のリンクは更新されたコンテンツと引き続き連携されます。

Web フォームの編集

既存の web フォームを編集するには、次の操作を実行します。

  1. 管理」タブに移動します。

  2. Web フォーム」フィルターを選択します。

  3. 変更する web フォームを選択します。

  4. 編集」ボタンを選択します。

    下書きステータスの web フォームにアクセス

  5. 設定ページが読み込まれ、web フォームにファイルを追加または削除できるようになります。

    ファイルが正しい場合は、「次へ」を選択します。

    有効にする

  6. アプリケーション内でオーサリング環境が開き、添付ファイルが表示され、フィールドの追加および操作ができるようになります。

    既に添付されているファイルの既存のフィールドは保持されます。

  7. 必要に応じて、フィールドを追加または編集します。

  8. フィールドの設定が完了したら、「変更
    」を選択します。

    更新

    メモ

    ライブの web フォームの更新は、リアルタイムで実行されます。

    変更」を選択すると、web フォームにアクセスする次の署名者が、新しいファイルとフィールドにアクセスできるようになります。

メモ

Web フォームの作成者が web フォームの副署名者に追加されている場合、そのユーザーを編集することはできません。

Web フォームがアクティブになると、副署名者および CC する関係者の電子メールの値を編集できます。

  • 下書きおよび無効ステータスの web フォームでは、これらの値を編集できません。
  • 編集できるのは電子メールの値のみです。副署名者および CC する関係者の人数は、変更できません

副署名者および CC する関係者の電子メールを編集するには、次の手順を実行します。

  1. 管理ページに移動して、左側のレールで「Web フォーム」フィルターを選択します。

  2. Web フォームを選択して変更します。

  3. 副署名者および CC する関係者にマウスのポインターを合わせると、「副署名者の置き換え」ボタンを含むポップアップバルーンが開きます。

    副署名者の置き換え」を選択します。

    Web フォームの副署名者メニューで、「副署名者の置き換え」ボタンがハイライト表示されている管理ページ

  4. 新しい電子メールアドレスを入力して、「置換
    」を選択します。

    副署名者にマウスのポインターを合わせる

  5. 新しい値が受け入れられると、成功メッセージが表示されます。

副署名者のプライベートメッセージは、web フォームが、下書き無効アクティブのいずれかのステータスになっているときに編集できます

メモ

メッセージを編集するために web フォームを最初に公開するときに、プライベートメッセージを設定する必要があります。プライベートメッセージを定義しないと、プライベートメッセージを編集するためのリンクは表示されません。
Web フォームの作成時にプライベートメッセージを定義しない場合、後でプライベートメッセージを追加することはできません。

  1. 管理ページに移動して、左側のレールで「Web フォーム」フィルターを選択します。

  2. Web フォームを選択して変更します。Web フォームリストの右側にコンテキストメニューが開きます。

  3. 副署名者にマウスのポインターを合わせると、副署名者の情報を示すポップアップバルーンが開きます。 

    プライベートメッセージテキストの下にある編集リンクを選択します。

    Web フォームが選択され、副署名のプライベートメッセージ情報がハイライト表示されている管理ページ

  4. 個人的なメッセージのテキストを入力し、終わったら「保存」を選択します。

    副署名者にマウスのポインターを合わせる

  5. 新しい値が受け入れられると、成功メッセージが表示されます。

受信者の認証方法は、web フォームが、下書き無効アクティブのいずれかのステータスになっているとき、どの受信者でも編集できます

  1. 管理ページに移動して、左側のレールで「Web フォーム」フィルターを選択します。

  2. Web フォームを選択して変更します。Web フォームリストの右側にコンテキストメニューが開きます。

  3. 受信者にマウスのポインターを合わせると、副署名者の情報を示すポップアップバルーンが開きます。 

    認証方法の横にある「編集」リンクを選択します。

    Web フォームが選択され、受信者の認証情報がハイライト表示されている管理ページ

  4. 新しい認証方法を選択し、終わったら「確認」を選択します。

    副署名者認証オプション
    有効になっている認証方法のみが表示されます。

    メモ

    パスワードが現在の認証方法である場合は、「現在のパスワードを変更」を選択して、新しいパスワード値を設定します。
    現在のパスワードを忘れた場合に便利です。

  5. 新しい値が受け入れられると、成功メッセージが表示され、アクティビティログは変更を反映して更新されます。

    認証方法の更新を示すアクティビティログ。