「管理」タブに移動します。
既存の web フォームを編集
まだ下書きステータスの web フォームには、管理ページの左側のレールで「Web フォーム」フィルターを選択してアクセスできます。
- Web フォームにマウスのポインターを合わせて、「編集」クイックアクションを表示します。
- または、web フォームレコードを選択して、ウィンドウの右側にアクションパネルを表示し、「Web フォームを編集」アクションを選択します。
下書きの web フォームでは、次の操作が実行できます。
- Web フォーム名の編集
- 編集する副署名者の電子メールアドレス(エンタープライズアカウントのみ)
- 編集する CC の関係者の電子メールアドレス(エンタープライズアカウントのみ)
- 添付ファイルの編集
- Web フォーム上のフィールドへのアクセスおよび編集
次の情報は編集できません。
- Web フォームが関連付けられているグループ
- 受信者、副署名者、または CC する関係者の人数
- 参加者の役割
Web フォーム名またはファイルを編集し、「次へ」を選択してオーサリング環境を開きます。
フィールドの追加後、web フォームを保存してアクティベートします。
オーサリング環境からエスケープすると、web フォームは下書きステータスで保存されます。
既存の web フォームは、文書レベルで変更できます。
Web フォームの所有者は、次の情報を更新できます。
- 添付ファイル
- 古いファイルを削除して、新しいファイルを追加できます。
- 古いファイルを削除して、新しいファイルを追加できます。
- 添付ファイルのフィールド
- フィールドは、元のファイルまたは追加された新しいファイルに追加または削除できます。
- Web フォームの送信元グループ
- Web フォーム名
- 参加者の役割
- 副署名者
- CC する関係者
- オプション
Web フォームを編集しても web フォームの URL は変更されないため、既存のリンクは更新されたコンテンツと引き続き連携されます。
既存の web フォームを編集するには、次の操作を実行します。
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-
「Web フォーム」フィルターを選択します。
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変更する web フォームを選択します。
-
「編集」ボタンを選択します。
-
設定ページが読み込まれ、web フォームにファイルを追加または削除できるようになります。
ファイルが正しい場合は、「次へ」を選択します。
Web フォームの作成者が web フォームの副署名者に追加されている場合、そのユーザーを編集することはできません。
Web フォームがアクティブになると、副署名者および CC する関係者の電子メールの値を編集できます。
- 下書きおよび無効ステータスの web フォームでは、これらの値を編集できません。
- 編集できるのは電子メールの値のみです。副署名者および CC する関係者の人数は、変更できません。
副署名者および CC する関係者の電子メールを編集するには、次の手順を実行します。
受信者の認証方法は、web フォームが、下書き、無効、アクティブのいずれかのステータスになっているとき、どの受信者でも編集できます。