署名後に複数の文書を 1 つに結合

概要

電子メールで署名済み文書の PDF コピーを添付するオプションを有効にしているアカウントは、添付された契約書が連続する 1 つの PDF ファイルとして返されるか、最初にアップロードされたのと同様に個々のファイルに分割されるかを決定する必要があります。

署名後に複数の文書を 1 つに結合設定では、次の両方のオプションが使用できます。

• 文書を結合：元のファイルがアップロードされた順に、すべてのファイルを 1 つの PDF に結合して配信します。
  
• 文書を個別に保存：アップロードされた元のファイルに基づいて、すべてのファイルを分割した状態で配信します。
  • 個々の契約書の PDF は、管理ページから手動でダウンロードできます。
  • すべての PDF ファイルは、Adobe Acrobat Sign CSD 署名証明書で保護されます。
  • 署名フィールドは、署名プロセスのために配置された場所にのみ存在します。
    • 文書の署名欄が最後のページのみに存在する場合は、その 1 つのファイルのみに署名が表示されます。
    • 文書を分離して個々のファイルすべて署名が必要となる場合は、各ファイルに署名フィールドを配置してください。

ベストプラクティス

ファイルを分割しておくというビジネス要件がない場合は、一般に、すべての文書を 1 つのPDFに結合する方が、ファイルを簡単に管理できます。

ファイルを分割する必要がある場合は、どのような名前でファイルを保管および取得すればよいかを検討してください。

設定

利用対象：

文書を個別に保存するオプションは、グループ版およびエンタープライズ版のライセンスプランで利用できます。

設定スコープ：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

この機能のコントロールは、グローバル設定／署名後に複数の文書を 1 つに結合
に移動して評価できます。