文書送信時の受信者の役割
ビジネスおよびエンタープライズサービスレベルの Adobe Acrobat Sign では、ワークフロー要件に適切に合致するように、契約書受信者の役割を署名者以外に拡張できます。 次に、現在有効にできる役割を示します。
- 署名者（すべての顧客で常に有効）
- 承認者（小規模企業、ビジネス、エンタープライズのみ）
- 同意者（エンタープライズのみ）
- 第三者確認担当者（エンタープライズのみ）
- フォーム入力者（小規模企業、ビジネス、エンタープライズのみ）
- 委任者（エンタープライズのみ）
- e シール（エンタープライズのみ）
有効にすると、契約書の各受信者の役割を個別に設定できるようになります（デフォルトは署名者）。
役割オプションの有効／無効を切り替えるには、アカウント管理者としてログインし、アカウント設定／送信設定／受信者の役割を許可に移動します。
署名者は、契約書に 1 つ以上の署名を行う必要があります。 この役割は、受信者のデフォルトの役割です。 トランザクションの各署名者には、署名フィールドを少なくとも 1 つ割り当てる必要があります。 署名者の署名フィールドが見つからない場合は、文書の末尾に署名ブロックが自動的に生成されます。
署名ブロックがあれば、署名フィールドが正しく割り当てられていないことになります。
承認者は、フィールドに署名したり、フィールドを操作したりする必要はありません。 承認者の役割は、署名者にトランザクションを送信する前に自分の名前を入力することだけです。 フィールドを承認者に割り当てることができ、それらのフィールドが必須の場合は、承認者が入力する必要があります。
承認者の役割は、文書を署名者に送信する前に文書を「承認」する人が必要な場合に適しています。
同意者は、署名を行う必要がないという点では承認者と基本的に同じです。ただし、同意者には、フォームフィールドを割り当てて、指示どおりに使用してもらうことができます。
同意者の役割は、受信者が、正式に内容を承認するのではなく、契約書への同意を確認する必要がある場合に適しています。
第三者確認担当者には、フォームフィールドを割り当てない（ゼロにする）ことができます。 「署名」プロセスの間、契約書を委任、辞退または確認するよう求められます。
- 委任すると、第三者確認担当者の役割が委任先に指名された人に転送されます。
- 辞退すると、契約書は終了します。
- 契約書を確認すると、署名サイクルが続行されます。
「第三者確認担当者」の役割を割り当てられた受信者は、契約書の辞退から明示的に除外されます。
Acrobat Sign のカスタマーサポートでチケットを開き、「第三者確認担当者」が辞退できるようにするオプションを設定します。
署名プロセス中にフォームコンテンツに入力する必要があるものの、プログラムでカスタム文書を作成したり、フィールドコンテンツをデータベースからフォームにプッシュしたりするためのシステムを準備できないお客様向けに特別に設計されています。
フォーム入力者は、署名サイクルで指定できますが、どのような署名も適用する必要はありません。 必要に応じて、署名フィールドを含め、すべてのフィールドタイプをフォーム入力者に割り当てることができます。
委任者の役割は、誰かが、文書に署名したり文書を承認したりする必要がある適切な次の人物について最終判断を下す必要があるワークフロー向けに設計されています。
この役割は、署名者／承認者が参加を委任するための特別なオプションを置き換えるものではありません。 むしろこの役割は、事前に完全な受信者一覧を把握しないで契約書を開始するワークフローで、人によるチェックポイント／ルーティングオプションが必要な場合に使用されます。
委任者の役割を選択すると、第 2 のアイコンおよびメニューが利用できるようになります。 この第 2 レベルのメニューを使用すると、委任された関係者が担う役割を選択できます。 デフォルトは署名者です。
委任者の役割に委任することはできません。
e シールは、書面での会社のゴム印と同じ法的有効性を提供します。一方、書面では個々の署名者の真正性は伝えられません。 シールと署名の主な違いは、署名が個人/自然人を対象としたものであるのに対し、シールは法人（企業または組織）によって使用され、法人の管理または監督下にある複数の個人またはシステムが適用できることです。
e シールオプションを公開するには、ここで確認できる追加の設定手順が必要です。
