Power Automate ワークフローへのアクセスの設定

Microsoft Power Automate 統合を使用して、管理者とユーザーに送信および署名後のワークフローを自動化する権限を付与します。

概要

Acrobat Sign 商用エンタープライズライセンスは、Acrobat Sign 契約書に関連するワークフローを管理するための Microsoft Power Automate サービスの制限付き使用の権限をアカウントに付与します。

ユーザーは、トリガーイベント（契約書の完了など）を使用するか、計画したスケジュールに従ってワークフローを作成できます。ワークフローでは、テンプレートからの契約書の送信、サードパーティのリポジトリ（Sharepoint など）への契約書の送信、契約書の受領に関するユーザーへの通知、およびその他の多くの手動タスクを実行できます。ワークフローエンジンは非常に堅牢で、ユーザーが自動化するための多くのオプションが用意されています。

管理者は、作業環境の最適な動作方法に応じて、管理者以外のユーザーに対してフローを自由に作成して使用することを許可するか、管理者専用としてアクセスを制限するかを選択できます。

利用対象：

統合された Power Automate ワークフローサービスは、商用エンタープライズライセンスプランでのみ使用可能です。

設定範囲：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

使用方法

ワークフローの作成は、OAuth コネクタを介してリンクされた複数のアプリケーションに関連する複雑な一連のイベントに対して、単純な電子メール通知を作成する作業である場合もあります。作成可能となるワークフローは、使用しているアプリケーションでどのような作業を実行すべきかに大きく依存します。

テンプレートは、お客様から要望の多い複数の一般的な自動化に対応しており、これらは、特定のニーズに合わせて変更できます。

設定

この機能のコントロールは、グローバル設定／Power Automate ワークフロー
に移動して評価できます。

設定可能なオプションは次のとおりです。

• Acrobat Sign 内で Power Automate ワークフローを有効にする – この設定はデフォルトで有効になっており、すべてのユーザーは機能を検出し、共有（または作成）される Power Automate フローを実行できます。
  
  • このオプションを無効にすると、グループ管理者および管理者以外のユーザーの Power Automate フローを検出、作成、および実行するためのすべてのアクセス権が削除されます。アカウントレベルの管理者は、（統合が Microsoft に接続されている限り）ワークフローを作成および実行するためのアクセス権を保持します。
    
  • グループレベルの管理者は、オプションをグループレベルで有効にする権限を保持し、ワークフローを作成して実行するためのアクセス権を取得します。

• ユーザーが Power Automate ワークフローを作成することを許可 – この設定により、管理者以外のユーザーが Acrobat Sign で新しいワークフローを作成できるようになります。
• ユーザーがこの機能を有効にすることを許可 – このオプションを有効にすると、「ワークフローの統合」タブが、管理者以外のユーザーに表示されます。これにより、管理者以外のユーザーが、プライマリグループの統合を有効にすることができるようになります。管理者以外のユーザーが同じ有効化プロセスに従うことができるようになります。