テンプレートまたは web フォームからの集計フィールドデータのダウンロード

概要

受信者からフィールドデータを収集する契約書では、管理ページのアクションを使用して、そのデータを .csv ファイル形式で書き出すことができます。

ライブラリテンプレートと web フォーム（テンプレートと総称）は、個別の（子）契約書を生成する（親）テンプレートです。 そのため、テンプレートから生成されたすべての契約書に対して、フィールドレベルのデータを収集します。

フィールドレベルのデータにアクセスできるのは、（同じユーザーであるかどうかに関係なく）契約書の所有者とテンプレートの所有者に制限されます。

ライブラリテンプレート／web フォームデータの書き出し

テンプレートのフィールドデータにアクセスする場合は、以下のことに注意してください。

• テンプレートには、データフィールドが適用されていない場合でも、常にデータダウンロードオプションが表示されます
• 共有テンプレートでは、管理ページのダウンロードオプションへのアクセスは許可されません

出力された csvV ファイルには、以下の内容が含まれています。

• 契約書データ：
  • 契約書名 - 送信された契約書の名前（テンプレート名とは異なる場合がある）
    
  • 完了日時 - 契約書が完了した日時スタンプ
  • 契約書 ID - 一意の契約書 ID 番号
    
• 受信者データ：
  • 電子メール - 代替受信者の電子メールアドレス
    
  • 役割 - 受信者の役割
    
  • 名 - 名（既知の場合は入力される）
  • 姓 - 姓（既知の場合は入力される）
    
  • 役職 - 受信者に関連付けられている役職（フィールド値またはアクティブなアカウントを介して入力される）
    
  • 会社 - 受信者の会社値（フィールド値またはアクティブなアカウントを介して入力される）
    
• （オプション）カスタムフィールドデータ - テンプレートの作成者が文書に追加したすべてのデータフィールドが、受信者データの後のセクションに一覧表示されます。