すべての対象署名者との Microsoft Teams ミーティングのスケジュールを設定します。
最終更新日 :
2023年10月16日
概要
Microsoft Teams 向け Acrobat Sign の「Live Sign」機能では、対面署名のようにオンライン署名をスムーズに行うことができます。 Microsoft Teams ミーティング内で個人的かつ迅速に、より安全な署名エクスペリエンスをホストできます。 ミーティング参加者は、任意のデバイスからLive Signミーティングに参加できます。
『Microsoft Teams 向け Adobe Acrobat Sign ：Live Sign ユーザーガイド』では、仮想ミーティング中に電子サインを効率的に取得する方法の詳細な手順について説明します。 使い方：
Live Sign ミーティングを実施するには以下が必要です。
- 契約書の作成権限がある Adobe Acrobat Sign ユーザーアカウントまたは Adobe Acrobat Pro アカウント。
- Microsoft Teams ユーザーアカウント。
- Teams 向け Adobe Acrobat Sign アドイン（バージョン 4.0 以降）が組織に個人アプリケーションとしてインストールされていること。
メモ
Microsoft Teams 向け Acrobat Sign の Live Sign 機能は、Acrobat Standard、Acrobat Reader、Acrobat Sign for Government（FedRAMP Moderate）で使用できません。
Live Sign ミーティングを開始する前に、次のことを確認してください。
- Teams 向け Adobe Acrobat Sign アプリケーションがワークスペースにインストールされていること。
- ミーティングで署名してもらう契約書を送信したこと。 または、契約の作成に使用したい単一署名者テンプレートを識別済みの場合。
注意：web 上の Acrobat Sign または Teams、SharePoint、Outlook、Salesforce、Workday などの Acrobat Sign 統合を含む任意の Acrobat Sign 統合を使用して、契約を署名用に送信できます。
- Microsoft Teams ミーティングのスケジュールを設定し、契約書の送信者（自分ではない場合）と契約書のすべての対象署名者を招待したこと。
注意： 以前に送信された契約書の場合、契約書の送信者のみがLive Sign会議を開始できます。
次の 2 つの方法のいずれかを使用して、Live Sign ミーティングを実施できます。
Live Sign を使用して、バーチャルミーティング中に進行中の契約書に署名してもらうことができます。 進行中の契約書は、送信者が1人または複数の署名者に署名用に既に送信した文書です。
スケジュール設定した Teams ミーティングに参加し、すべての対象署名者がミーティングに参加していることを確認します。
トップメニューから「チャット」選択し、ミーティングチャットパネルを開きます。
ミーティングチャットパネルの下部メニューから「+」を選択し、Adobe を検索します。 検索リストから Adobe Acrobat Sign を選択します。
次に表示されるダイアログで「Live Sign を追加」を選択します。
表示される署名者の認証ダイアログでは、署名する前にミーティングの参加者を識別および認証することに同意する必要があります。 これを行うには、「続行」を選択します。
次に表示されるダイアログで、「進行中の任意の契約書を選択」をクリックします。
契約書のリストから、署名してもらう契約書を選択して、「次へ」を選択します。
署名者を特定してくださいダイアログで署名者を特定して「次へ」を選択します。
注意：Microsoft Teams に認証された参加者の電子メールアドレスは自動的に入力されます。 ただし、署名者がゲストとしてミーティングに参加している場合は、正しいミーティング参加者をドロップダウンから選択する必要があります。 選択した参加者が、契約書の署名者の電子メールと一致することを確認します。
署名取得の確認ダイアログで、署名してもらう契約書と必要な署名者を確認します。 完了したら「確認」を選択します。
チャットパネルの署名の依頼カードに、署名者用の「確認して署名」リンクが表示されます。
署名の依頼カードから「確認して署名」を選択して画面を共有するように署名者に依頼します。
注意：複数の署名者が順番に署名する必要がある場合、署名者は電子メールアドレスが表示された署名の依頼カードを待って、必要な順序で署名する必要があります。
「確認して署名」を選択すると、署名者は本人確認してから「続行」を選択するように求められます。
署名者が署名を開始できる契約書が表示されます。
契約書が表示されたら、署名者は必須フィールドに必要事項を入力し、必要な場所に署名します。 署名者は、すべてのフィールドに入力したら「クリックして署名」を選択します。
署名者が契約書に署名して送信した後の処理は次のとおりです。
- 署名者には、次に示すような確認メッセージが表示されます。
- チャットパネルに、以下に示すような確認カードが表示されます。
- 最初の署名者に画面の共有を停止するように依頼できます。
- 次の署名者用の別の署名の依頼カードがチャットパネルに表示されます。
- 「確認して署名」を選択して上記と同じ手順に従うように、次の署名者に依頼します。
- すべての署名者が署名したら、「別の署名」をチャットカードから選択して手順に従うことで、同じミーティングで別の契約書に署名してもらうことができます。
Live Sign を使用して単一署名者契約を作成し、バーチャル会議中に署名を取得できます。
自分と対象署名者が、スケジュール設定されている Teams ミーティングに参加したら、上部メニューから「チャット」を選択します。
ミーティングチャットパネルの下部メニューから「+」を選択し、Adobe を検索します。 検索リストから Adobe Acrobat Sign を選択します。
次に表示されるダイアログで「Live Sign を追加」を選択します。
表示される署名者の認証ダイアログでは、署名する前にミーティング参加者を識別して認証することに同意する必要があります。 これを行うには、「続行」を選択します。
次に表示されるダイアログで、「新しい単独署名者の契約書を作成」を選択します。
使用するテンプレートを選択ダイアログで、目的のテンプレートを選択してから「次へ」を選択します。
契約書の詳細を追加ダイアログで次の手順を実行します。
- 最終的な契約書名を入力します。
- 署名者ドロップダウンリストから適切な会議参加者を選択します。
注意：Microsoft Teams にサインインしている参加者のメールアドレス フィールドは自動入力されます。ただし、署名者がゲストとしてミーティングに参加している場合は、「電子メール」フィールドに電子メールアドレスを手動で入力します。 - 署名者の電子メールアドレスが、選択した参加者と一致することを確認します。
- 完了したら、「次へ」を選択します。
表示される署名取得の確認ダイアログで、署名してもらう契約書と必要な署名者を確認します。 完了したら「確認」を選択します。
チャットパネルの署名の依頼カードに、署名者用の「確認して署名」リンクが表示されます。
署名の依頼カードから「確認して署名」を選択して画面を共有するように署名者に依頼します。
署名者に画面の共有も依頼するように求められます。
「確認して署名」ボタンを選択すると、署名者は本人確認をしてから「続行」を選択するように求められます。
新しいタブで契約書が開きます。
契約書が表示されたら、署名者は必須フィールドに必要事項を入力し、必要な場所に署名します。 署名者は、すべてのフィールドに入力したら「クリックして署名」を選択します。
署名者が契約書に署名して送信した後の処理は次のとおりです。
- 署名者に確認メッセージが表示されます。
- チャットパネルに確認カードが表示されます。
- 署名者に画面の共有を停止するように依頼できます。
- 同じミーティングで別の契約書に署名してもらう場合は、「別の署名」をチャットカードから選択して手順に従います。
