メールに添付されるファイルの名前

概要

「署名済み文書の PDF コピーを電子メールに添付」オプションを有効にしているお客様は、添付された文書の命名方法を管理できます。

ファイル名を保持して、アップロードされた元の文書と同じファイル名を表示することも、ファイル名を契約書名に合わせ、番号を 1 つずつ増やしてファイルを区別することもできます。

返されるファイルの命名方法は、特に署名後に複数の文書を 1 つに結合機能が、ファイルの分離を維持するように設定されている場合に重要になります。

設定

利用対象：

ファイル名の定義は、グループ版およびエンタープライズ版のライセンスプランで使用できます。

設定スコープ：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

この機能のコントロールは、グローバル設定／電子メールに添付されたファイルには次の名前が付けられる
に移動して評価できます。

設定可能なオプションは次のとおりです。

• 契約書名：
  • すべてのファイルが結合された場合：契約書名に従って名前が付けられた 1 つのファイル。例：サービス契約 2023
    
  • ファイルが分割されている場合：アップロードされたファイルごとに 1 つのファイルが添付されます。各ファイルに、列挙子が追加された契約書名が使用されます。例：サービス契約 2023（パート 1）、サービス契約 2023（パート 2）、サービス契約 2023（パート 3）
• ファイル名
  
  • すべてのファイルが結合された場合 - 1 つのファイルがアップロードされた場合、電子メールの添付ファイルは元のファイル名を保持します。複数のファイルがアップロードされた場合は、電子メールの添付ファイルには「multidoc」という名前が付けられます。
    
  • ファイルが分割されている場合：アップロードされたファイルごとに 1 つのファイルが添付されます。各添付ファイルは、ソース（テンプレート、アップロードされた契約書、一時的な文書、受信者の添付ファイル）に関係なく元のファイル名を保持します。
• ハイブリッド 
  • すべてのファイルが結合された場合：契約書名に従って名前が付けられた 1 つのファイル。
    
  • ファイルが分割されている場合：アップロードされたファイルごとに 1 つのファイルが添付され、各添付ファイルでは元のファイル名が保持されます。