Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector：ユーザーガイド

最終更新日 : 2023年2月1日

Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector は Acrobat Sign のインテグレーションで、サポートされている Microsoft プラットフォーム（Office.com、SharePoint、Search in Bing）から契約書に直接アクセスできます。契約書の署名、期限切れ、辞退などの主要なイベントに関する契約書のステータスをリアルタイムで取得できます。

Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector：ユーザーガイドでは、以下を行う方法について説明しています。

前提条件の確認
Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector の作成
検索結果を表示するための垂直方向検索の追加
接続の削除

前提条件

Acrobat Sign Graph コネクタをセットアップする前に、以下の前提条件を確認する必要があります。

組織には Adobe Acrobat Sign エンタープライズアカウントが必要です。
組織に有効な Microsoft ライセンスがあり、使用可能なクォータにアクセスできる必要があります。詳細については、「Graph コネクタの Microsoft ライセンス要件」を参照してください。
Microsoft 365 テナントで、Graph コネクタがアクティブ化されている必要があります。
Microsoft テナント管理者は、すべてのテナントユーザーに対して Acrobat Sign データを許可します。

Adobe Acrobat Sign プラットフォーム内：Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector の作成

「Microsoft Search 用 Acrobat Sign コネクター設定」ページで、「サインインして開始」を選択し、アカウント管理者資格情報を使用して Acrobat Sign アカウントにログインします。

表示される同意ダイアログで詳細を確認し、「アクセスを許可」を選択します。

表示されるページで、該当する次のいずれかの操作を実行します。

Microsoft 管理者でない場合：

「アクセスをリクエスト」を選択します。
「管理者に権限をリクエスト」ダイアログで、Microsoft 管理者ドメイン名を入力し、「送信」を選択します。
「リンク経由でレビューおよびリクエスト」ダイアログで、「リクエストリンクをコピー」を選択し、コピーしたリンクを Microsoft 管理者に送信して、Microsoft Search 用 Acrobat Sign コネクタを作成する権限を求めます。
同意を受け取ったら、手順 6 と 7 に従って設定を完了します。

Microsoft 管理者の場合：

「Microsoft 管理者としてサインイン」を選択します。
以下の手順を完了します。

Microsoft のログインページで、ログインするアカウントを選択します。

注：ログインするには、Microsoft テナント管理者アカウントを使用する必要があります。同意を得るには、Microsoft テナントのグローバル管理者ロールを持っている必要があります。

「権限」の同意ダイアログで、要求された権限を確認し、「同意」を選択します。

Acrobat Sign ページに戻ります。

表示されたページで、新しい「接続」の名前と説明をそれぞれのフィールドに入力します。次の例では、新しい接続の名前として「ABC Connection」を使用しています。

注：各接続に一意の名前を指定する必要があります。名前が重複する接続は作成しないでください。「接続名」フィールドには 128 文字まで入力できます。「説明」フィールドには 512 文字まで入力できます。

完了したら、「続行」を選択します。

新しい接続が作成されたことを示すメッセージが表示されます。新しい接続の作成には約 30 分以上かかる場合があることにご注意ください。

Microsoft 365 管理者センターにアクセスし、管理者の資格情報を使用してログインします。
左側のパネルで、「設定」>「検索とインテリジェンス」を選択します。
「Data Sources」タブで、新しい接続名を見つけて「Connection state」を確認します。
新しい接続を表示するには、リストを更新する必要がある場合があります。
接続が進行中の場合、「Connection State」は「Draft」として表示されます。

注：接続名を選択し、表示される説明ページで、新しい接続の詳細をチェックすることもできます。完了したら、X を選択します。

「Graph コネクタ向け Acrobat Sign」ページで、接続のステータスを確認します。接続が作成されると、次のような確認メッセージが表示されます。「M365 管理者センターに移動」を選択します。

「設定」>「検索とインテリジェンス」>「データソース」の順に選択し、新しい接続リストを検証します。接続が作成されると、「接続状態」が「準備完了」に変わります。

Microsoft 365 管理者センター内：検索結果を表示するために垂直方向検索を追加します

Microsoft Search 向け Adobe Acrobat Sign Connector が作成され、新しい接続のステータスが「準備完了」であることを確認したら、Acrobat Sign の垂直方向検索を作成する必要があります。垂直方向検索は、特定のソースの結果を表示する検索結果ページのタブです。

「Microsoft 365 管理者センター」ページで、「設定」>「検索とインテリジェンス」>「カスタマイズ」の順に移動します。

「カスタマイズ」ページの左パネルで「垂直方向」を選択してから、「+追加」を選択します。

表示されたページで、垂直方向の名前を入力し、「次へ」を選択します。

「コンテンツソースを選択」の下の「コネクタ」を選択し、使用可能な接続を表示します。上記の手順で作成した新しい接続を選択し、「次へ」を選択します。

「クエリを追加」ページで、「次へ」を選択して続行します。次に、「フィルター」ページで「次へ」を選択します。

表示されたページで垂直方向の設定を確認し、「垂直方向を追加」を選択します。

垂直方向を追加したら、「垂直方向を有効にする」を選択します。

垂直方向が有効であることを確認するメッセージが表示されます。

「完了」を選択します。

新しい垂直方向の名前を含む垂直方向のリストが表示されます。

垂直方向検索の管理方法をご覧ください。

セットアップが正常に完了すると、Office.com、SharePoint、Bing ワークプラットフォームから、新しいアクティビティ（署名済み、キャンセル済み、委任済み、辞退済みなど）を含む新しい契約書と既存の契約書を閲覧できます。これらのサポートされている Microsoft プラットフォームの検索結果には、過去の契約書は表示されません。ただし、Adobe Acrobat Sign Web にアクセスして、過去の契約書を閲覧することはできます。

メモ

契約書を閲覧できない場合資格基準を満たしているかどうかを確認します。

Acrobat Sign Graph コネクタには、契約書を閲覧できるユーザーを制限するアクセスコントロールレベルがあります。契約書は、以下の条件を満たしている場合にのみ閲覧できます。

有効な Adobe Acrobat Sign アカウントを持っている。
Microsoft テナントの電子メールアドレスと Acrobat Sign アカウントの電子メールアドレスが同じ。
以下のロールのいずれか 1 つ以上が適用されます。
- 契約書の送信者。
- 特定の署名順序のない契約書の受信者。
- 署名順序のある契約書に署名する必要がある受信者。