特定の受信者にデジタル署名を要求

重要な箇所にのみ、より厳格な署名要件を適用します。 特定の受信者にはデジタル署名を要求し、契約書の残りの部分は柔軟で送信しやすい状態を保ちます。

アカウントまたはグループでデジタル署名を有効にすると、送信者は契約書作成時に特定の受信者にデジタル署名を使用した署名を要求できます。 契約書のすべての受信者にデジタル署名の使用を強制することなく、必要な場所にのみより厳格な署名要件を適用できます。

Adobe Acrobat Sign がこの要件を自動的に適用します。 必要な受信者それぞれに少なくとも 1 つの必須デジタル署名フィールドがない限り、契約書を送信することはできません。 必要に応じて、Acrobat Sign がフィールドを追加して設定エラーを防ぎます。

設定

利用対象

この機能は、アカウント／グループで少なくとも 1 つのデジタル署名を有効にすると、自動的に有効になります。

設定範囲

• Acrobat Standard および Acrobat Pro：未サポート
• Acrobat Sign Solutions：サポート対象
• Acrobat Sign for Government：サポート対象

この機能の仕組み

管理者としての役割は、デジタル署名を有効にすることです。
送信者としての役割は、選択した受信者にデジタル署名を要求することです。

この要件に対する個別の管理制御はありません。 デジタル署名が有効になると、デジタル署名を要求するオプションは常に送信者が利用できます。

実際には：

• 管理者がアカウントまたはグループレベルでデジタル署名を有効にします。
• 送信者がどの受信者がデジタル署名する必要があるかを決定します。
• Acrobat Sign が契約送信前に要件を適用します。

送信者にデジタル署名が必要な場合

送信者は契約作成時にこの要件を適用します。

署名を依頼プロセスから、送信者は受信者設定を開き、適切な受信者に対して「受信者はデジタル署名の適用を必須」を選択します。

この要件は選択した受信者にのみ適用されます。 同じ契約の他の受信者は、標準の電子署名を使用して署名を続けることができます。

デジタル署名が必要な場合の ID 確認の動作

ID チェックオプションは、管理ポリシーと署名方法の両方でサポートされている場合にのみ表示されます。

• 管理者レベルで ID チェックを有効にしており、クラウド署名を有効にしている場合、送信者が受信者にデジタル署名を要求すると、ID チェックのオプションが表示されます。
• 利用可能なオプションには、メール照合と名前照合があります。
• ポリシーで無効になっているオプションは非表示になります。

「ダウンロードして Acrobat で署名」のみを有効にしている場合：

• デジタル署名要件が利用可能です。
• ID チェックのオプションは表示されません。

ID チェックは、従来の送信エクスペリエンスではサポートされていません。

オーサリング中の動作

送信者が受信者にデジタル署名を要求すると、Acrobat Sign はオーサリングエクスペリエンスを調整し、送信前に要件を適用します。

• デジタル署名フィールドが、その受信者のデフォルトの署名フィールドになります。
• 必要に応じて電子サインフィールドも引き続き利用できます。
• 受信者には、少なくとも 1 つの必須デジタル署名フィールドを割り当てる必要があります。

この要件が満たされない場合、Acrobat Sign は解決されるまで送信をブロックします。

この検証は、最新と従来型の両方のオーサリングエクスペリエンスに適用されます。

オーサリングをスキップした場合に起こること

送信者がオーサリングを開かずに契約書を送信した場合：

• Acrobat Sign は、適用対象の各受信者に対して必須のデジタル署名フィールドを自動的に追加します。
• フィールドは、デフォルトのサイズと配置を使用して文書の最後に配置されます。

これにより、必要なデジタル署名フィールドなしで契約書が送信されることを防ぎます。

受信者が混在するシナリオ

契約書には、さまざまな受信者を含めることができます：

• 一部の受信者はデジタル署名が必要な場合があります。
• その他の受信者は標準の電子サインを使用して署名する場合があります。

Acrobat Sign は、送信者が選択した受信者に対してのみ、デジタル署名要件を適用します。

テキストタグを使用する場合：

• 既存のデジタル署名フィールドは、強制適用時に必須になります。
• 電子サインフィールドは変更されません。
• 追加のデジタル署名フィールドは、必須フィールドが不足している場合にのみ追加されます。

契約書の送信後

デジタル署名要件は契約書作成時に設定されます。

契約書の送信後は、受信者の必須署名方法を変更することはできません。 署名要件を変更するには、新しい契約書を作成する必要があります。

注意すべき制限事項

• この機能は、新しい署名を依頼エクスペリエンスでのみ利用できます。
• デジタル署名での ID 確認は、従来の送信エクスペリエンスではサポートされていません。
• 受信者グループは ID 確認設定をサポートしていません。
• 追加の役割や権限は導入されません。