受信者による契約書への署名とイニシャル入力を許可する設定方法

最終更新日 : 2025年4月23日

「入力」、「描画」、および「画像」から、同意するための 1 つ以上の署名スタイルを選択して有効にします。

電子サインワークフローでは通常、署名がどのように適用されたかよりも、署名者が同意の意思を有していたかどうかが重要視されます。監査ログはその意図を記録し、裏付けるものであり、法的強制力の根拠となります。

例えば、受信者が自分の名前を入力したり、「X」などの記号やマークを入力したりすることで同意を示すことがあります。このような方法は、物理的な文書でもデジタル文書でも長年にわたり受け入れられてきました。重要なのは、署名者が意図的に署名を行い、その行為が監査可能かつ追跡可能な形で記録されていることです。

そのため、たとえ従来の手書き署名とは異なっていても、入力された名前、画像のアップロード、署名スタンプ、コピーされた画像などによる署名も、法的に有効と認められる場合があります。

注意：一部のコンプライアンス規制では、デジタル署名などの特定のタイプの署名が必要になる場合があります。これらの要件は、この設定グループの範囲外です。

署名入力オプション

Acrobat Sign では、「受信者による署名とイニシャル記入を許可」設定で定義されているように、受信者による署名またはイニシャルを記入する次の 3 つの方法をサポートしています。

入力 – 受信者は名前を入力し、使用可能な 4 つのフォントの 1 つを使用して署名を表示します。
描画 – 受信者はマウス、スタイラス、またはタッチスクリーンを使用して署名を描画します。
画像 – 受信者は手書き署名の画像をアップロードします。

メモ

アカウントで印鑑ワークフローを有効にする場合、4 つ目の署名オプションがあります。スタンプは、明示的に有効になっている場合に、署名として使用できます。

使用方法

契約書を作成する際、送信者は、受信者ごとに許可する署名タイプを選択できます。有効な署名タイプはすべて、デフォルトで使用できます。オプションを制限するために、送信者は受信者に使用してほしくない署名タイプを選択解除できます。

ベストプラクティス

署名を適用する際の手間を省くために、すべての電子サインタイプを有効にします（コンプライアンス要件によって使用が制限されている場合を除く）。

設定

利用対象：

Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象
Acrobat Sign Solutions：サポート対象
Acrobat Sign for Government：サポート対象

設定範囲：

管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、署名の環境設定／受信者による署名とイニシャル記入を許可に移動します。

「許可されている署名タイプ」コントロールがハイライト表示されている署名の環境設定メニュー。

このオプションを有効にすると、署名パネルに受信者が署名を適用するための「タイプ」オプションが表示されます。

「入力」署名オプションを使用すると、受信者が名前を入力するだけで、4 つの署名フォントのいずれかを使用してその名前文字列が適用されます。

フォントスタイルは常に最初のフォントで開始され、以降の受信者の署名は同じ順序で適用されます（「署名フォントを動的に選択」オプションが有効になっていない場合）。

署名フォントを動的に選択

Acrobat Sign は、フォント 1 からフォント 4 に順次移行し、番号付きリストに類似する固定された順番で署名フォントを適用します。順番は常に同じです。フォント 2 はフォント 1 の後に、フォント 3 はフォント 2 の後といった順番になります。

「署名のフォントを動的に選択」オプションが有効になっている場合、受信者ごとにフォントがランダムに選択されることはありません。代わりに、フォントの順番で開始点がランダムに選択されます。最初のフォントを選択した後、システムは順番にフォントを切り替えます。

例えば、動的な設定がフォント 3 で開始する場合、次の署名ではフォント 4、次にフォント 1 を使用します。

以下の図は、8 つの署名を含んだ動的でない例を示しています。この順番では、フォントセット内の 2 つの完全なサイクルに従います。

次の例では、「署名フォントを動的に選択」が有効な場合にフォントが適用される方法を示します。この場合、ランダム化された開始点はフォント 4 ですが、フォント 1 を含む、使用可能な任意のフォントから開始することが可能です。開始フォントを選択すると、残りの署名は標準的な順番に従います。この場合、フォント4 は開始フォントで、フォント1 が 2 番目の受信者になります。

「手書き署名とイニシャルを画面に描画」オプションを有効にすると、署名パネルに描画アイコンが追加されます。

これにより、受信者はマウス、スタイラス、または指を使用して署名を描画できます。これは、特にタッチ操作対応デバイスで、実際の手書きに最も近い署名が表示されます。

マウスまたはトラックパッドを使用した描画が難しい場合があるため、すべての受信者が署名プロセスを円滑に完了できるように、その他の署名タイプを有効にすることをお勧めします。

メモ

描画された署名は画像として処理されるため、名前のテキストは自動的にキャプチャされません。受信者は、署名パネルの左下にあるフィールドに名前を手動で入力する必要があります。この名前は、監査レポートで署名者を表すために使用されます。

作成プロセス中に受信者の名前が含まれている場合、その名前は署名パネル内の名前フィールドにデフォルトとして表示されます。

「署名とイニシャルの画像をアップロード」オプションが有効な場合、署名パネルに「画像」アイコンが表示されます。

このオプションは、頻繁に文書に署名し、JPG や PNG などの標準画像形式で保存された署名のスキャンバージョンを再利用したい受信者に最適です。

描画された署名と同様に、画像のアップロードでは受信者の高品質な署名が表示されます。署名する際、受信者は画像アイコンを選択して、デバイスから直接ファイルをアップロードできます。

契約書 PDF にアップロードされた署名画像とその結果の署名が適用された署名パネルの例。

メモ

画像署名には、「形式の整った署名」に通常含まれている署名行のクロムが含まれません。
署名の画像には自動的にキャプチャされる名前テキストがないため、受信者は署名パネルの左下にあるフィールドに名前を手動で入力する必要があります。この名前は、監査レポートで署名者を表すために使用されます。
- 作成プロセス中に受信者の名前が含まれている場合、その名前は署名パネル内の名前フィールドにデフォルトとして表示されます。

このオプションを有効にし、新しい契約書を送信すると、受信者ごとに「受信者の設定」に設定が表示され、送信者は許可されている署名タイプまたは禁止されている署名タイプを選択できます。

受信者の設定が表示され、許可されている署名タイプがハイライトされている作成ページ。

ヒント

「画像」および「描画」の署名タイプを有効にすると、署名をキャプチャするためにモバイルデバイスを使用するオプションが署名パネルに追加されます。このオプションを使用すると、受信者はタッチスクリーンまたはスタイラスデバイスに署名パネルへのリンクを送信して、署名をキャプチャし、契約書に戻ることができます。
（このオプションは、Acrobat Sign for Government アカウントでは使用できません）。