送信者が、契約書の表示に使用するパスワードを設定できるようにします。
コンテンツを表示する場合に強力なセキュリティが必要な契約書では、最初に認証しないと表示をブロックできるように、PDF レベルのパスワードをインストールすることをお勧めします。
「署名済み文書のパスワード保護」では、個々の契約書へのアクセスをブロックするためのパスワードの適用を送信者に許可する(または必須とする)ことができます。
有効にすると、このオプションは個々の契約書、web フォーム、カスタムワークフローテンプレート、および「一括送信」トランザクションに適用されます。
設定
利用対象:
この機能は、Acrobat Sign Solutions サービスレベルでご利用いただけます。
設定範囲:
管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。
この機能にアクセスするには、送信設定/署名済み文書のパスワード保護に移動します。
3 つの値を含む 1 つの設定可能なオプションがあります。
有効にすると、送信者は、契約書を表示するためのパスワードが使用できるようになりますが、使用は必須ではありません。 送信者は、「文書のパスワード強度」設定(「セキュリティ設定」管理メニューにある)に従ったパスワードを入力できます。
有効にすると、「契約書設定」セクションの「パスワード」設定の横にアラートアイコンが表示されます。
送信者は、契約書を送信する前に、「文書のパスワード強度」の要件を満たすパスワードを入力する必要があります。
有効にすると、作成ページの「契約書設定」セクションのパスワードを追加オプションがロックされます。
関連設定
管理者は、「文書のパスワード強度」のコントロールでパスワードの長さと複雑さを定義します。
「署名済み文書のパスワード保護」などのパスワード関連の機能を有効にした直後に、これらの設定を行います。
使用方法
この設定は、契約書を作成する際に、「契約書設定」で、送信者が表示パスワードを追加可能にするか、または必須とするかをコントロールします。
送信者エクスペリエンスの詳細については、関連するインターフェイスのユーザーガイドを参照してください。
考慮事項
保護された契約書を表示するたびに、パスワードを入力する必要があります。
各契約書に対して個別のパスワードを使用する場合は、何らかの復旧手段が必要です。 これは、1 人以上の送信者がパスワードを作成した場合に特に当てはまります。
パスワードの復旧を簡単にするために、認証済みユーザーが元の送信者に連絡することなく解読できるパターンを確立してください。 例えば、ユーザーの電子メールと顧客番号を組み合わせます。
できれば契約書の外側で、電話での口頭通話などの安全な方法でパスワードを共有してください。