契約書の参加者に対する文書の表示制限

各受信者が署名時に表示できる契約書のページをフィルタリングします。

文書の表示制限（LDV）設定では、契約書に複数のファイルを含めて、各ファイルを表示できる受信者を管理できます。 選択した設定と契約書の設定により、文書の表示が決まります。 

LDV を使用して、受信者の役割に基づいて文書へのアクセスを制限します。 一般的なシナリオは次のとおりです。

• 販売契約書 - 社内チームは、契約書を確認または承認してから顧客に契約書を送信します。
• 新入社員用ドキュメント - 応募者がオファーに同意した後、追加文書を配信します。
• HR 文書 - 特定の文書では、社内で処理してから署名者と共有する必要があります。

これは、高度な使い方を学習できるクイックビデオです。

設定：

利用対象：

• Acrobat Standard および Acrobat Pro：未サポート
• Acrobat Sign Solutions：サポート対象、デフォルトで無効
• Acrobat Sign for Government：サポート対象、デフォルトで無効

設定範囲：

LDV は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

この機能のコントロールは、グローバル設定／文書の表示制限に移動して評価できます。

署名者には、割り当てられた署名、イニシャルまたはデータ入力フィールドを含むファイルのみが表示されるのがルートコントロールで、LDV エクスペリエンスと一連のセカンダリコントロールが有効になります。 このコントロールが無効な場合、受信者エクスペリエンスでは全体的に LDV が無効になります。

すべての受信者と CC の関係者は常時、すべてのファイルを表示することができます。

ルート LDV コントロールを有効にすると、目的のエクスペリエンスに応じて表示を制御できる追加設定が 3 つあります。

文書の表示／非表示の仕組み

文書の表示制限（LDV）ルールにより、受信者が契約書内の特定のファイルを表示できるかどうかを制御します。

• LDV ルールは、アカウントレベルとグループレベルで有効にできます。
• 受信者には、明示的に割り当てられたファイルコンテンツのみが表示されます。
• 受信者にファイルを割り当てるには、その受信者のフィールドを 1 つ以上、ファイル内の任意の場所に追加します。

重要な考慮事項

• LDV は個々のページではなく、ファイル全体に適用されます。 ファイルに 40 ページが含まれ、受信者に 1 つのフィールドが割り当てられている場合、その受信者にはファイル全体が表示されます。
• ファイルに受信者用の割り当てフィールドが含まれていない場合、その受信者にはファイル全体が表示されません。
• 契約書に複数のファイルが含まれていて、受信者がすべてのファイルにアクセスする必要がある場合は、各ファイルで少なくとも 1 つのフィールドが割り当てられている必要があります。
• ページレベルで制御するには、文書を個別のファイルに分割し、それぞれに関連ページのみを含めます。

REST API v6 での LDV の使用

送信者は、REST API v6 を使用して、明示的に文書の表示を許可できます。

REST API v6 呼び出しは、アカウント／グループレベルの設定を上書きするため、API 呼び出しは UI 内のすべての文書表示設定を無視します。

唯一持ち越される動作は、文書ラベルが特定の受信者のフォームフィールドを指定する場合は、送信者が文書ラベルを指定する必要がある点です。 

知っておくべきこと