最終更新日 :
2025年7月7日
再利用可能なテンプレートで時間を節約し、契約書メッセージを標準化します。
「メッセージテンプレート」を使用すると、契約書を送信するときに含まれるグローバル電子メールメッセージを保存および再利用できます。 これは、契約書の一貫性を維持し、頻繁に使用される説明やコンテキストの作成に必要な時間を短縮するのに役立ちます。
テンプレートは、新しい契約書を作成するときや「一括送信」で送信するときに使用できます。 ワークフローデザイナーや web フォームでは使用されません。
利点
- 一般的な契約書メッセージを再利用できます。
- 一貫した言語およびブランディングを維持できます。
- 事前承認されたメッセージでエラーを減らすことができます。
- 送信プロセスを高速化できます。
- アカウントレベルまたはグループレベルでテンプレートを整理します。
設定
利用対象
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象
設定範囲
メッセージテンプレートは、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。
「メッセージテンプレート」設定にアクセスするには、管理者としてログインし、管理者メニューに移動し、「メッセージテンプレート」オプションを選択します。
設定可能なオプションは、次のとおりです。
このオプションを有効にすると、「作成」ページの「メッセージ」フィールドの上に、「メッセージテンプレート」リンクが追加されます。
無効にすると、リンクは表示されません。
権限と表示
- メッセージテンプレートを設定できるユーザー：管理者のみがメッセージテンプレートを作成または管理できます。 管理者以外のユーザーは、設定インターフェイスにアクセスできません。
- テンプレートを使用できるユーザー：すべての送信者が、契約書を作成するときに使用可能なテンプレートを適用できます。
- 範囲制御：
- アカウントレベルのテンプレートはすべてのグループで表示されます。
- グループレベルのテンプレートは、そのグループから契約書を送信するときにのみ使用可能です。
- ローカリゼーション関係：
- 「メッセージテンプレート」は、本契約の「受信者の言語」設定に関連付けられています。
- 「作成」ページの「契約書設定」セクションで、受信者の言語を設定します
- 「メッセージテンプレート」は、「受信者の言語」がテンプレートのロケールと一致する場合にのみ利用できます。
- Acrobat Sign はメッセージの内容を翻訳しません。 複数の言語をサポートするには、言語ごとに個別のテンプレートを作成して保存します。
注意事項：
- 「メッセージテンプレート」には件名が含まれません。 グローバルメッセージのみが使用されます。
- 「メッセージテンプレート」は、ワークフローデザイナーや web フォームでは使用できません。
- 「メッセージテンプレート」は自動的に適用されません。送信者が手動で選択する必要があります。
- 各テンプレートは特定の言語に紐づいています。 Acrobat Sign は翻訳を提供しません。
