文書アップロード後の自動フィールド検出

自動フィールド検出で設定を高速化 - Acrobat Sign は、フィールドを瞬時に検索および配置します。

新しいフォームをフォーム作成（オーサリング）環境にアップロードすると、フォームフィールドが必要になる場合がある場所を提案する視覚的な手がかりがないか文書が自動的にスキャンされます。

署名フィールドの近くにあるフィールドは、さらに分析されます。 氏名、日付、役職、会社名など、フィールドタイプを合理的に予測できる場合、Acrobat Sign は適切なフィールドタイプを自動的に配置しようとします。

フォーム作成者は、これらの候補フィールドを確認し、必要に応じてこれらのフィールドを受け入れ、移動、削除、または別のフィールドタイプに変換することを選択できます。

テンプレートの作成、web フォームの作成、契約書の送信のいずれの場合でも、文書がオーサリング環境に入るたびに、フィールド検出が自動的に実行されます。

可能性があるフィールドが識別された場合、文書にライトブルーの候補フィールドが配置されます。 これは単に候補であり、受信者（または「全員」）に割り当てられない限り、アクティブなフィールドにはなりません。

• すべてのページがスキャンされ、候補フィールドが文書全体に配置されます。
• 参加者にフィールドを割り当てるには、次の手順を実行します。
  • フィールドリストの上部にある「フィールドの自動配置」ボタンを使用して、現在選択されている参加者にすべてのフィールド候補を割り当てます。
    または
  • 個々の候補フィールドを選択して、割り当てられたフィールドに変換し、現在選択されている参加者に割り当てます。
    • 現在選択されている受信者にフィールドが自動的に割り当てられます。
    • フィールドは、割り当てられると、受信者に合わせてカラーが変わり、ラベルにフィールドタイプが表示されます。 事前入力されたテキストが追加されると、ラベルが置き換えられます。
    • フィールドを再割り当てるには、フィールドを右クリックし、「受信者を変更」を選択します。

• 割り当てられたフィールドを移動しても、元の候補フィールドは削除されません。同じ候補フィールドをもう一度選択して、そのタイプの別のフィールドを追加できます。

自動的に検出されないフィールドは、手動で追加する必要があります。 左パネルから目的のフィールドタイプを選択し、文書内の適切な場所にドラッグします。

フィールドをクリックして「フィールドを削除」を選択すると、余分なフィールドを削除できます。

配置されたフィールドをすべて削除するには、任意のフィールドを右クリックして、「フィールドをリセット」を選択すると、フォームが元の候補フィールドレイアウトに戻ります。

フォーム作成者は、検出された各フィールドを確認して、適切な配置を確認し、特にフィールド名、割り当て、タイプなど、主なプロパティを設定する必要があります。 契約書に複数の受信者が含まれる場合、フィールド割り当てが重要になります。

フィールド設定の完了と保存

文書を処理し、必要に応じて各フィールドを確認して更新します。

すべてのフィールドを配置したら、「保存」または「送信」を選択して、オーサリングプロセスを完了します。

• テンプレートを作成している場合は、後で「管理」ページからフィールドの編集を続行できます。

• 保存または送信前にオーサリング環境を終了すると、文書は、管理ページの「下書き」セクションに表示されますが、すべてのフィールド配置は失われます。

有効／無効にする方法

管理者は、「送信設定」メニューの「プレビュー、署名の位置設定、フォームフィールドの追加」コントロールを設定することで、「自動フィールド検出」機能を有効または無効にすることができます。

グループレベルの設定も可能で、その場合は、アカウントレベルの値よりも優先されます。 

知っておくべきこと

ページ総数が 25 を超える契約書の場合、自動フィールド検出は起動されません。