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最終更新日 :
2023年10月3日
指定した Google ドライブフォルダーに、すべての完了した契約書のコピーを自動的に保存する Power Automate フローを作成します。
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「今日は何を自動化しますか？」ページの検索バーに「Google」と入力します。
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有効にするワークフローを選択します。
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フローの作成ページには、次の内容が読み込まれます。
- 編集可能なフロー名。これは、編集可能な元のテンプレートと同じ名前です。
- フローを完了するために必要なコネクタ。
- コネクタは、API コードを囲むラッパーであり、必要な各サービスを認証するために必須の情報を収集し、特定のユーザーのニーズに合わせてフローをカスタマイズするための使いやすいインターフェイスを提供します。最初に認証された接続を確立する必要があります。次の手順では、コネクタに必要な情報を入力するように求められます。
- コネクタを認証するには、コネクタの横にある 3 つのドットを選択します。サービス（アプリケーション）の認証パネルがポップアップ表示され、ユーザーの資格情報を入力できます。
認証に成功すると、サービスと Power Automate 間の持続的接続が確立されます。
3 つのドットの横に表示される緑色のチェックは、認証された接続が存在することを示します。
「ログイン」セクションの下にある各コネクタを認証します。
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すべてのコネクタが認証されたら、「次へ」を選択します。
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ページが更新され、コネクタから必須フィールドが表示されます。
このフローでは、以下が必要となります。
- Google ドライブフォルダーのパス：署名済み PDF の保存先フォルダー。例：/Events/Attachments
- Google ドライブのファイル名：契約書の要素をファイル名フィールドに追加して、Google ドライブに保存する際にファイル名を作成できます。例えば、契約書名およびイベントの日付（PDF が作成された日付）値を追加して、これらの値を含む一意のファイル名を作成できます。この例では、契約書名が「Test」で、イベントの日付が 2023-06-12（YYYY-MM-DD の形式）の場合、ファイルは Google ドライブに「Test_2023-06-12.pdf」という名前で保存されます。
「詳細モードで編集」を選択すると、コネクタの詳細表示と、フローの微調整に使用できるすべてのフィールドが開きます。
必ず Power Automate について十分に理解してから、高度な編集を試みてください。
- Google ドライブフォルダーのパス：署名済み PDF の保存先フォルダー。例：/Events/Attachments
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すべての必須フィールド値を入力したら、「フローの作成」を選択します。
フローの作成には数秒かかる場合があります。 完了すると、フローの管理ページが表示されます。
メモフローは、「有効」ステータスで作成されます。フローをアクティブにしない場合は、アクションの上部のバーで「オフにする」オプションを選択します。
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Google ドライブフォルダーをチェックして、署名済みの契約書が追加されていることを確認します。
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契約ワークフローが完了した後、フローがトリガーされないことがある。
このような場合、詳細ページに表示される（メッセージを含む）トリガーエラーがあるかどうかを確認して修正します。
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コネクタの設定：複数の Google ドライブアカウントがある場合、現在のセッションが別のアカウントでログインされている場合があります。
その結果、ファイルは実際のアカウントでは使用できなくなります。
そのような場合は、必ず適切なアカウントにログインしてください。
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誤ったフォルダーパスを指定すると、フローエラーが発生する場合があります。
例えば、/Apps/TestFiles/ を指定して、TestFiles または Apps が存在しない場合、エラーが発生します。
ドロップダウンで使用可能なパスを選択／移動することをお勧めします。
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権限：Adobe Acrobat Sign に、Google ドライブフォルダーにアクセスするための適切な権限があることを確認してください。
権限がない場合、文書を指定された場所に保存できません。
通常、コネクタの右側にある緑色のチェックは、コネクタが適切に設定されていることを示すインジケータの 1 つです。エラーが発生した場合は、感嘆符が表示されます。クリックすると、詳細が表示されます。
