ユーザーがホストのデバイスで対面署名セッションをホストできるようにします。
Adobe Acrobat Sign の対面署名では、指定されたホストが署名者をガイドして、共有デバイスで本契約書を完了できます。 このホスト制御ワークフローは、署名者がメールや個人デバイスにアクセスできない場合でも、安全で監査可能な署名プロセスを維持するシナリオをサポートします。
送信者は対面署名者の役割を割り当て、ホストを指定し、アプリケーション内で署名セッションを完了します。 監査記録は、トレーサビリティのためにホストによる署名アクティビティを記録します。
設定
利用対象
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外。
設定範囲
対面署名は、アカウントレベルとグループレベルで有効にできます。
- グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。
デフォルト値：無効。
- ホスト署名セッションが開始される前に対面署名が無効になっていた場合、契約書は進行できず、置き換えが必要です。
この設定にアクセスするには、送信設定／受信者の役割を許可／送信者が受信者を対面署名者としてマークすることを許可に移動します。
コントロール
送信者が受信者を対面署名者としてマークすることを許可
- 有効にすると、送信者は対面署名者の役割を割り当て、ホスト主導の署名セッションを通じて契約書をルーティングできます。
- 無効にすると、この役割は利用できなくなり、すべての受信者は標準の配信方法で署名する必要があります。
送信者が対面署名者の電子メールアドレスを指定することを許可
- 有効にすると、送信者は契約書作成時に対面署名者のメールアドレスを入力できます。
- 無効にした場合、署名者は署名を適用する前に、署名セッション中にメールアドレスを入力することができます。
ベストプラクティス
管理者向け
- 支援署名ワークフローが必要なグループに対してのみ、この設定を有効にしてください。
- 完了した契約書の配信または署名者のレコード保持が必要な場合は、署名者のメール入力を有効にしてください。
- より強力なアクセス制御が必要な場合は、ホストに認証を適用してください。
ホスト向け
- デバイスを渡す前に署名者の身元を確認します。
- 新しい署名セッションを開始する前に、ブラウザーセッションをクリアしてください。
設定の仕組み
この設定により、署名モデルが直接受信者アクセスから共有デバイス上のホスト制御アクセスに変更されます。
有効にすると、この設定により対面署名者の役割が本契約書作成時に利用可能な受信者ロールのリストに追加されます。
送信者が受信者に対面署名者を選択すると、受信者レコードがホスト署名をサポートするように変更されます。 送信者は以下を指定する必要があります。
- ホストのメールアドレス。
- 署名者の名前。
「送信者が対面署名者の電子メールアドレスを指定することを許可」が有効の場合、送信者は作成中に署名者のメールアドレスを入力することもできます。 そのコントロールが無効になっている場合、署名者は署名セッション中に署名を適用する前にメールアドレスを入力することができます。
ホストは同じアカウントの内部ユーザーである必要があり、送信者になることもできます。
認証はホストに適用できますが、対面署名者には適用できません。 ホストは署名セッションを開始する前に、必要な認証をすべて完了する必要があります。 対面署名者は、このワークフローで個別の認証チャレンジを完了しません。
この設定がユーザーエクスペリエンスに与える影響を理解するには、関連プロセスのドキュメントを確認してください。
- 対面署名のホスト
- 対面署名用の契約書を作成する
知っておくべきこと
- 対面署名は、支援付き署名シナリオをサポートするように設計された電子サインワークフローです。特定の法的または規制要件への準拠は管轄区域によって異なり、ユーザーに対してこの機能を有効にする組織の責任です。
- この機能には、地域固有の動作、本人確認、または規制業界固有の設定は含まれていません。組織は、このワークフローが適用される要件を満たすかどうかを判断する責任があります。
- 内部ユーザーのみが対面署名をホストすることができます。
- 対面署名者の認証はサポートされていません。
- ホストは署名者の ID を確認する責任があります。
- 同じ本契約書で複数の対面署名者を使用することができます。
- 対面署名者を待っている契約書がある間に対面署名が無効になった場合、それらの手順を完了することはできません。 ホストは署名セッションを開始することができず、設定が再度有効になるか、この契約書が置き換えられるまで、本契約書は保留のままになります。
- 送信者はホストに認証方法を追加できます（デジタル ID はサポートされていません）
- Salesforce 用 Adobe Sign は対面署名機能をサポートしていません。
- 署名者とホストは、このフローで本契約書を委任することはできません。
- 契約書情報のコピーは、対面署名者用に調整する必要があります。
- バイオ医薬業界設定が有効になっている場合、対面署名機能はサポートされません。
- オプションはドロップダウンに引き続き表示されます。
