契約書へのアクセス制限

組織内でユーザーまたはグループが共有されている際に、予期せぬ情報漏洩から契約書を保護します。

契約書へのアクセス制限は、他のユーザーがユーザーのコンテンツすべてにアクセスできるようにするユーザーまたはグループ共有を通じて、組織内で特に意図しないデータ漏洩から受信者を保護することを目的として設計された機能です。

「契約書へのアクセス制限」コントロールを使用すると、受信者が契約書の範囲内で「制限対象」としてマークされます。 制限された ID は、ルールで適用するか、送信者が受信者を宣言対象としてマークするかどうかを手動で制御できるように設定できます。

契約書が「制限」としてマークされている場合、契約書の共有はデフォルトで抑制されます。

• すべての受信者が対象となります。
• 受信者の「管理」ページの共有ビューには、制限された契約書が表示されません。
  • 制限された契約書は、送信者の「管理」ページの共有ビューに表示されます。
• 制限された契約書は、ユーザーの Acrobat Sign の自動委任ルールを通じて自動的に委任されません （管理者はこの動作を無効にできます）。

受信者の場合、契約書へのアクセス権により Acrobat Sign ユーザーインターフェイス内のアクセスルールが変更されています。

• 受信者は、「管理」ページから契約書に署名できます。
• 受信者は、署名されるまで、「管理」ページから契約書を表示またはダウンロードできません。
• 契約書が完了すると、受信者は通常どおり契約書を表示およびダウンロードできます。

利用対象：

契約書へのアクセス制限コントロールは、エンタープライズライセンスプランでのみ使用できます。

設定範囲：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

使用方法

管理者は、この機能を送信者が編集できるようにするかどうかを設定できます。 

• 送信者設定でこの機能を有効にすると、新しい契約書を作成する際に編集可能なコントロールが「契約書設定」セクションに表示されます。
• ユーザーが機能を編集できない場合、機能のインターフェイスは「作成」ページの「契約書設定」セクションから削除されます。

送信者は、必要に応じてアクセス制限機能を選択または選択解除できます。

設定を編集する送信者のオプションが無効な場合、設定済みエクスペリエンスは送信者の認識されない部分に適用されます。

ベストプラクティス

広範なオーディエンスと絶対に共有するべきではない個人情報を取り扱うグループでは、このオプションの使用をお勧めします。 その例として、人事部門があります。

設定

この機能のコントロールは、送信設定／契約書へのアクセス制限に移動して評価できます。

この機能ファミリには、次の 4 つのコントロールがあります。

知っておくべきこと

• この機能の API 実装には、2 要素認証タイプが「なし」に設定されている場合に、文書にアクセスできるタイミングに関してエクスペリエンス上の違いが 1 つあります。
  • Acrobat Sign インターフェイス内では、受信者は契約書が署名されるまで「表示」または「ダウンロード」できません。 2 要素認証が設定されていない場合でも、「表示とダウンロード」アクションを抑制することで、契約書へのアクセスが無効になります。
  • API を使用する場合は、認証が渡された後にトークンを使用して契約を表示してダウンロードできます。 2 要素認証が設定されていない場合、署名する前に契約書を表示またはダウンロードできます。