Investeringen din i Creative Cloud for enterprise viser sitt sanne potensial når du bruker det til å administrere ressursene dine, og tillater samarbeid og deling blant brukerne. Lagring er en kjernekomponent i dette Creative Cloud-tilbudet som sikrer at brukerne har tilgang til ressurser og relaterte tjenester til enhver tid.

Med Creative Cloud for enterprise kan du lagre filer på Creative Cloud trygt og sikkert. Du kan også dele filer og samarbeide med andre. Filer er tilgjengelige via Creative Cloud-nettstedet, Creative Cloud-skrivebordsprogrammet og Creative Cloud-appen for mobil. Du kan også bruke stadig flere mobilapper, som Adobe Illustrator Draw og Photoshop Mix.

Creative Cloud for Enterprise Term License Agreement (ETLA) styrer lagringsrettighetene, hvis det er aktuelt. Mengden lagringsplass er angitt i kontrakten. Adobe konfigurerer den når organisasjonens konto er konfigurert. Hvis lagring og tjenester er deaktivert, nektes brukere tilgang når de prøver å bruke lagring og tjenester.

Du kan også velge begrensende innstillinger for ressurser som begrenser ansattes bruk av bestemte delingsfunksjoner i Creative Cloud og Document Cloud.

Hvis du vil oppgradere medlemskapet til å inkludere lagring og tjenester, må du kontakte administratoren for organisasjonens Adobe-konto.

Tilordne produktprofiler

Brukere må være en del av en produktprofil for å ha rett til å bruke et produkt eller en tjeneste. En produktprofil bestemmer også lagringsmulighetene for brukerne av profilen. Bruk Admin Console for å knytte medlemskap med lagring og tjenester til produktprofilene i organisasjonen.

Du finner relatert informasjon under slik administrerer du produktprofiler.

Innstillinger for proxy og brannmur

For Creative Cloud for enterprise-medlemskap, se denne detaljerte listen over Creative Cloud for enterprise-nettverksendepunkter. Påse at brukerne har tilgang til webtjenestene lagring og identitet.

For flere detaljer om sikkerhet, se Creative Cloud for enterprise – Sikkerhetsoversikt.

Skrivebordssynkronisering

Hvis du vil aktivere filsynkronisering for skrivebordet, må du påse at sluttbrukerne har tilgang til Creative Cloud-skrivebordsprogrammet.

Avhengig av distribusjonsmodellen deres for applikasjoner, kan du bruke en av følgende metoder:

• Tillate brukere å laste ned og installere Creative Cloud-skrivebordsprogrammet.
• Utrullere administrerte pakker ved hjelp av Adobe Admin Console.

Eierskap og lagringstildeling

Lagring kan ikke samles eller tildeles på brukerbasis. Det er underlagt stabling. Den totale mengden tilgjengelig lagringsplass er summen av lagringsplassen som er tilgjengelig i hvert medlemskap. Creative Cloud-medlemskap for enkeltpersoner og arbeidsgrupper, og Creative Cloud for enterprise-medlemskap, kan alle overdra litt lagringsplass. Av den grunn kan Adobe ID-er ende opp med mer enn det enterprise-medlemskapet tilbyr. På samme måte kan selv Business, Enterprise eller Federated ID-lagringstildelingen stables hvis en bruker med en Business ID, Enterprise ID eller Federated ID er medlem av flere produktprofiler som inkluderer lagring og tjenester.

Hvis for eksempel en bruker med en Enterprise ID er medlem av to produktprofiler med 1 TB lagringsplass i hver, får brukeren totalt 2 TB personlig lagringsplass.

For Adobe ID-er stables også lagringen med individuelle medlemskap og arbeidsgruppemedlemskap i Creative Cloud. En bruker med et Creative Cloud for teams-medlemskap (100 TB), og et Creative Cloud for enterprise-medlemskap på 2 TB, har 102 TB lagringstildeling totalt.

Når brukere fjernes fra en produktprofil, mister de rettighetene tilknyttet den produktprofilen. Lagringstildelingen blir revidert umiddelbart.  Hvis brukernes lagring overskrider den reviderte tildelingen, kan de ikke legge til nye filer, men de har fortsatt tilgang til eksisterende filer. Brukere må slette filer for å frigjøre plass og komme under den nye lagringstildelingen deres.

Hvis imidlertid en bruker slettes, slettes filene på Creative Cloud-lagringsplassen, og det er ikke mulig å gjenopprette dem.

Hvis Business, Enterprise eller Federated ID-brukere fjernes fra produktprofiler som gir dem rett til lagring og tjenester, er de ikke lenger berettiget til lagring. Filene er tilgjengelig og kan lastes ned av brukerne i 90 dager. Opplasting av filer er derimot ikke tillatt, og filene er ikke tilgjengelige etter 90 dager.

Administrere kryptering

Før du aktiverer dedikerte krypteringsnøkler, se Sikkerhetsoversikt for Adobe Creative Cloud for enterprise eller Adobe Document Cloud-sikkerhet.

For å oppgradere planen til å inkludere lagring og tjenester må du kontakte administratoren av Adobe-kontoen din.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere kryptering.

Administrert tilgang til filer

Creative Cloud-lagring er vanligvis ikke tilgjengelig for enterprise-administratorer. Noen ganger er det riktignok nødvendig å få tilgang til filer. Hvis for eksempel en bruker har forlatt organisasjonen, og det er nødvendig å få tilgang til filer på kontoen til brukeren om filene skal brukes av en annen ansatt.

Det finnes ikke noen direkte administratortilgang til Creative Cloud-lagring. For Enterprise ID-er kan du fremtvinge tilbakestilling av passord som administrator, og deretter endre passordet for å få tilgang til filer manuelt fra Creative Cloud-nettstedet.

For Federated ID-er kan du be om å få tilbakestilt passordet og få passordet sendt til deg via e-post. Du kan deretter manuelt få tilgang til filene fra Creative Cloud-nettstedet.

Bruke den tildelte lagringsplassen

Sluttbrukere kan få tilgang til lagring og kontrollere ledig plass på følgende måte:

• Webområdet for Creative Cloud
• Creative Cloud-skrivebordsprogrammet
• Creative Cloud for iOS