Zarządzanie hierarchii organizacyjną

„Organizacja” to struktura służąca do zarządzania produktami i kontami użytkowników Adobe. W serwisie Adobe Admin Console administratorzy mogą zarządzać wdrażaniem i konfigurowaniem produktów oraz kont użytkowników w swojej organizacji. Natomiast serwis Global Admin Console umożliwia administratorom globalnym tworzenie i usuwanie wielu organizacji oraz zarządzanie nimi.

Tworzenie organizacji podrzędnej

Administrator globalny może tworzyć organizacje potomne dowolnej innej organizacji w hierarchii oraz określać ich nazwy, kraje, grupy użytkowników, produkty, profile produktowe, administratorów i zasady.

Podczas tworzenia nowej organizacji podrzędnej dziedziczone są automatycznie następujące atrybuty jednostki bezpośrednio nadrzędnej:

• Ustawienia zasad organizacji (w tym blokady, jeśli istnieją).
• Lista administratorów systemu (steruje tym zasada Dziedziczenie administratorów systemu podczas tworzenia). Następujące warunki mogą uniemożliwić dziedziczenie administratorów systemu:
  • Brak relacji zaufania domeny
  • Ograniczenia dotyczące typu kont użytkowników (Adobe ID / Enterprise ID / Federated ID). Więcej na ten temat podano w szczegółowym opisie zasad.
    
• Dostęp do kont użytkowników Federated ID lub Enterprise ID z domen, do których ma dostęp organizacja nadrzędna. Dzięki temu użytkownicy z domeny w organizacji nadrzędnej są dostępni w organizacji podrzędnej. Dziedziczeniem dostępu użytkowników steruje zasada Przejmij użytkowników z katalogów zarządzanych przez organizację nadrzędną.
• Zasady udostępniania, zasady dotyczące haseł oraz osoby kontaktowe ds. bezpieczeństwa (steruje nimi zasada Przejmij ustawienia udostępniania zasobów podczas tworzenia organizacji podrzędnej)

Usuwanie organizacji podrzędnej

Administrator globalny może usuwać organizacje podrzędne. Operacji usuwania nie można cofnąć. Organizacji głównej nie można usunąć. Zasoby przydzielone do usuniętej organizacji zostaną zwrócone do jej jednostki nadrzędnej. Zanim organizacja zostanie usunięta, jej organizacja nadrzędna przejmuje jej jednostki podrzędne (jeśli takie istnieją).

Organizację można usunąć tylko wtedy, gdy spełniono następujące kryteria:

• W organizacji nie ma kont Sign, zakupów Adobe Stock ani repozytoriów przestrzeni dyskowej.
• W organizacji nie ma przypisanych domen.
• W organizacji nie ma produktów z instancjami.
• W organizacji nie ma produktów Experience Cloud, które mogą obejmować instancje.

Zmiana jednostki nadrzędnej organizacji

Administrator globalny może zmieniać jednostkę nadrzędną organizacji w hierarchii organizacyjnej. Służy do tego przycisk Zmień hierarchię.

Zmiana jednostki nadrzędnej organizacji ma następujące konsekwencje:

• W wyniku tej zmiany przenoszone jest całe poddrzewo znajdujące się w hierarchii pod organizacją, która przechodzi do innej jednostki nadrzędnej. Nazwy ścieżek organizacji, która przeszła do innej jednostki nadrzędnej (a także nazwy ścieżek jej organizacji potomnych) są zmieniane stosownie do nowej lokalizacji.
• Zasady organizacyjne przenoszonych organizacji są uaktualniane, tak aby wszystkie blokady zasad pozostały w organizacji w jej nowym miejscu w hierarchii.
• Zmiana pozycji organizacji w hierarchii może zmienić spowodować zmianę administratorów globalnych tej organizacji. Role administratora globalnego są dziedziczone w dół hierarchii, więc wszyscy administratorzy globalni w nowej organizacji nadrzędnej automatycznie stają się administratorami globalnymi przeniesionej organizacji. Podobnie — administratorzy globalni mogą utracić tę rolę po przeniesieniu organizacji, jeśli wynikała ona z faktu, że są administratorami globalnymi w poprzedniej organizacji nadrzędnej. Odziedziczone role administracyjne nie są wymieniane na panelu Administratorzy w danej organizacji.
  
• Zmiana jednostki nadrzędnej wpływa również na produkty dostępne w przeniesionych organizacjach. Gdy tylko to możliwe, przydziały produktów są uaktualniane, tak aby pochodziły z nowej lokalizacji nadrzędnej.
• Jeśli nie można zaktualizować przydziału produktów w taki sposób, aby pochodziły z nowej jednostki nadrzędnej, produkty te są usuwane wraz z odpowiadającymi im profilami produktowymi. W wyniku tej operacji użytkownicy mogą utracić dostęp. Aby produkt był dostępny w nowej lokalizacji, jednostka bezpośrednio nadrzędna zarówno starej, jak i nowej lokalizacji musi udostępniać taki produkt.

Dodawanie istniejących organizacji za pomocą narzędzia Mapa organizacji

Administrator globalny może dodawać do hierarchii organizacyjnej w serwisie Global Admin Console istniejące organizacje, które nie są jeszcze w tej hierarchii uwzględnione.

Do hierarchii organizacyjnej może dodawać także organizacje zespołowe. Organizacje zespołowe nie uczestniczą w alokacji produktów ani zbiorczej analizie ich wykorzystania. Funkcje zarządzania organizacjami zespołowymi w serwisie Global Admin Console są ograniczone. Można jednak dodać je do hierarchii organizacyjnej, aby umożliwić ich monitorowanie i wgląd w zakupione przez nie produkty. Organizacje zespołowe nie mogą mieć organizacji podrzędnych ani korzystać z wielu funkcji organizacji korporacyjnych.

Dowiedz się więcej o ograniczeniach dotyczących przydzielania produktów.

Na karcie Mapa organizacji są widoczne następujące informacje:

• W kroku 1 jest wyświetlana rozwijana lista potencjalnych organizacji nadrzędnych, pod którymi można dodać organizację podrzędną. Są to organizacje, w których jesteś administratorem globalnym.
• W kroku 2 wyświetlana jest lista organizacji podrzędnych, które można dodać do organizacji nadrzędnej wybranej w kroku 1. Są to organizacje, w których jesteś administratorem systemu i które nie są jeszcze elementem podrzędnym innej organizacji.
  

Dodanie organizacji do systemu administracji globalnej powoduje, że produkty w organizacjach dodawanych za pomocą narzędzia Mapa organizacji pozostają w nich w randze „produktów nabytych”. Ponadto przerywane jest sumaryczne zliczanie przydziału produktów na poziomie tych organizacji.

Gdy organizacja znajdzie się w hierarchii, można będzie dostosować jej zasady organizacyjne, administratorów i inne ustawienia, przechodząc na kartę Organizacje.