Kullanıcı Kılavuzu

Adobe Acrobat Sign'da saklama kurallarını yönetme

Ara
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Web'de açın

 

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

  1. Ön Sürüm Notları
  2. Sürüm Notları
  3. Önemli Bildirimler

Başlayın

  1. Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
  2. Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
  3. Geliştiriciler için
  4. Video eğitim kitaplığı
  5. SSS

Yönetim

  1. Admin Console'a Genel Bakış
  2. Kullanıcı Yönetimi
    1. Etkin kullanıcıları ekleme, düzenleme ve inceleme
      1. Etkin kullanıcılarınızı Kullanıcılar sekmesinden inceleyin
      2. Kullanıcı Ekleme
      3. Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
      4. Dizinden Kullanıcı Ekleme
      5. MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
      6. Kullanıcıları Admin Console kuruluşları arasında taşıma
    2. Admin Console SSO
    3. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
      1. Teknik hesaplar - API odaklı
      2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
    4. Doğrulamayı tamamlamamış kullanıcıları inceleme
    5. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
    6. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
    7. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
    8. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
    9. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
    10. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
    11. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
    12. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
    13. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
    14. Ürün Profilleri
    15. Oturum Açma Deneyimi 
  3. Grup yönetimi
    1. Gruplara genel bakış
    2. Grup oluşturma
    3. Grup ayarlarını düzenleme
    4. Grup adını düzenleme
    5. Gruba kullanıcı ekleme
    6. Grup silme
  4. Hesap/Grup Ayarları
    1. Ayarlara Genel Bakış
    2. Global Ayarlar
      1. Hesap düzeyi ve kimliği
      2. Yeni Alıcı Deneyimi
      3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
      4. Toplu Halde Gönder
      5. Web Formları
      6. Özel Gönderme İş Akışları
      7. Power Automate İş Akışları
      8. Kitaplık Belgeleri
      9. Sözleşmelerle form verileri toplama
      10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
      11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme 
      12. E-postaya bağlantı ekleme
      13. E-postaya görüntü ekleme
      14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
      15. Belgelere denetim raporu ekleme
      16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
      17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
      18. İmzalanan belgeyi yükleme
      19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
      20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
      21. İmzalama yetkisi
      22. Gönderme yetkisi
      23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
      24. Varsayılan zaman dilimini ayarlama
      25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
      26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
        1. UMG kullanmak için yükseltme
      27. Grup Yöneticisi İzinleri
      28. Alıcıyı değiştirme
      29. Denetim Raporu
        1. Genel bakış
        2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
        3. Hatırlatıcı ekleme
        4. Görüntüleme olaylarını ekleme
        5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
      30. İşlem Altbilgisi
      31. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
      32. Erişilebilir PDF'ler
      33. PDF/A iş akışları
      34. Sağlık müşterisi
      35. Yeni imza isteme deneyimi
      36. Yeni özel iş akışı deneyimi
      37. Yeni şablon oluşturma deneyimi
    3. Hesap Kurulumu / Marka Ayarları
      1. Genel Bakış
      2. Logo ekleme
      3. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme  
      4. Şirket adı ekleme
      5. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
    4. İmza Tercihleri
      1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
      2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
      3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
      4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
      5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
      6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
      7. Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
      8. İmzalamayı reddetme
      9. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
      10. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
      11. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
      12. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
      13. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
      14. İmzalayanlardan IP adresi isteme
      15. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
      16. Uyumlu İmza Çizimi ölçekleme uygulama
    5. Dijital İmzalar
      1. Genel bakış
      2. İndirme ve Acrobat ile imzalama 
      3. Bulut İmzaları ile İmzalama
      4. Toplu dijital imza yapılandırması
      5. Alıcı başına dijital imza gerektirme
      6. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
      7. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
    6. Elektronik Mühürler
    7. Dijital Kimlik
      1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
      2. Kimlik Kontrolü politikası
    8. Rapor Ayarları
      1. Klasik Raporlamayı etkinleştir
      2. Yeni rapor deneyimi
      3. Klasik rapor ayarları
    9. Güvenlik Ayarları
      1. Tekli Oturum Açma ayarları
      2. Beni Hatırla ayarları
      3. Oturum açma parola politikası
      4. Oturum açma parolası kuvveti
      5. Web oturumu süresi
      6. PDF şifreleme türü
      7. API
      8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
      9. İzin Verilen IP Aralıkları
      10. Hesap Paylaşımı
      11. Hesap paylaşım izinleri
      12. Sözleşme paylaşma denetimleri
      13. İmzalayan kimliği doğrulama
      14. Sözleşme imzalama parolası
      15. Belge parolası güvenlik düzeyi
      16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
      17. Telefonla Kimlik Doğrulama
      18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
      19. Sayfa çıkarmaya izin verme
      20. Belge bağlantısı kullanım süresi
      21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
      22. Zaman damgası
    10. Gönder Ayarları
      1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
      2. Sözleşme oluşturma deneyimleri
      3. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
      4. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
      5. İzin verilen alıcı rolleri
      6. E-şahitlere izin verme
      7. Yüz yüze imzalama yapılandırması
      8. Yüz yüze imzalamaya izin ver
      9. Alıcı grupları
      10. CC alıcılar
      11. Gerekli alanlar
      12. Belge ekleme
      13. Alan düzleştirme
      14. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
      15. Gönderme aşamasındaki sözleşmelerden alıcıları kaldırma
      16. Sözleşme adı
      17. Diller
      18. Özel mesajlar
      19. İzin verilen imza türleri
      20. Hatırlatıcılar
      21. İmzalanan belge parola koruması
      22. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
      23. İmzalayan tanımlama seçenekleri
        1. Genel bakış
        2. İmzalama parolası
        3. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
        4. Telefonla kimlik doğrulama
        5. WhatsApp kimlik doğrulama
        6. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
        7. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
        8. Bulut tabanlı dijital imza
        9. Dijital Kimlik doğrulaması
        10. Resmi Kimlik
        11. İmzalayan Kimliği raporları
      24. Form alanlarını kimliği doğrulanmış verilerle doldurma
      25. İçerik Koruması
      26. Noter işlemlerini etkinleştirme
      27. Belge Sona Erme Tarihi
      28. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
      29. İmzalama sırası
      30. Kendimi ekle
      31. Yalnızca dahili alıcılara gönder
      32. Sözleşme indirme bağlantısı
      33. Form alanı kenarlıkları
      34. Liquid mode
      35. Özel iş akışı kontrolleri
      36. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
      37. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
      38. Paylaşılan sözleşmeler için erişimi kısıtlama
    11. Mesaj Şablonları
      1. Mesaj Şablonlarına Genel Bakış
      2. Yeni Mesaj Şablonları Oluşturma
      3. Mesaj Şablonlarını Düzenleme
      4. Mesaj Şablonlarını Silme
    12. Bio-Pharma Ayarları
      1. Genel bakış
      2. Kimlik doğrulamayı uygulama
      3. İmzalama nedenleri
    13. İş Akışı Entegrasyonu
    14. Noter Onayı Ayarları
    15. Ödeme Entegrasyonu
    16. İmzalayan Mesajları
    17. SAML Ayarları
      1. SAML Yapılandırması
      2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
      3. Okta'yı yükleme
      4. OneLogin'i yükleme
      5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
    18. Veri Yönetimi
      1. Veri Yönetimine genel bakış
      2. Saklama kurallarını yapılandırma
      3. Saklama kurallarını yönetme    
    19. Zaman Damgası Ayarları
    20. Harici Arşiv
    21. Hesap Dilleri
    22. E-posta Ayarları
      1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
      2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
      3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
      4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
      5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
      6. E-posta şablonlarını özelleştirme
    23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
    24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
  5. Yasal gereklilikler kılavuzu
    1. Erişilebilirlik
      1. Erişilebilirlik Uyumluluğu
      2. Acrobat masaüstü ile erişilebilir formlar oluşturma
      3. Erişilebilir AcroForms oluşturma
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR'ye Genel Bakış
      2. Kullanıcı silme
      3. Kullanıcının sözleşmelerini silme    
    4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
      1. 21 CRF bölüm 11 doğrulama paketi
      2. 21 CFR ve EudraLex Ek 11 el kitabı
      3. Paylaşılan sorumluluklar analizi
    5. Sağlık müşterileri
    6. IVES desteği
    7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
    8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
      1. AB/İngiltere Sınır ötesi işlemleri ve eIDAS
      2. Elektronik olarak imzalanan senetler için HMLR gereksinimleri
      3. Brexit'in Birleşik Krallık'taki e-imza yasalarına etkisi
  6. Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
  7. Etki alanı talep etme 
  8. Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
  9. Sistem Gereklilikleri ve Sınırlamaları
    1. Sistem gereksinimleri
    2. İşlem sınırları

Kullanıcı profili ve yapılandırılabilir özellikler

  1. Adres Defteri
    1. Genel bakış
    2. Adres defteri e-postalarını silme
    3. Yeniden kullanılabilir alıcı grupları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

  1. Alıcı Seçenekleri
    1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
    2. E-imza sayfasındaki seçenekler
      1. E-imza sayfasına genel bakış
      2. Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
      3. Sözleşme imzalamayı reddetme
      4. İmzalama yetkisi delege etme
      5. Sözleşmeyi yeniden başlatma
      6. Sözleşmenin PDF'sini indirme
      7. Sözleşme geçmişini görüntüleme
      8. Sözleşme mesajlarını görüntüleme
      9. Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
      10. Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme 
      11. Form alanları arasında gezinme
      12. Form alanlarından verileri temizleme
      13. E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
      14. Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
      15. Yasal Uyarıları inceleme
      16. Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
  2. Sözleşme Gönderme  
    1. Gönder (Oluştur) sayfası
      1. Yer işaretlerine ve özelliklere genel bakış
      2. Grup seçici
      3. Dosya ve şablon ekleme
      4. Sözleşme adı
      5. Genel Mesaj
      6. Son Tamamlanma Tarihi
      7. Hatırlatıcılar
      8. PDF'yi parolayla koruma
      9. İmza türü
      10. Alıcı için yerel dil
      11. Alıcının imza sırası/akışı
      12. Alıcı rolleri
      13. Alıcı kimlik doğrulaması
      14. Alıcı için özel mesaj
      15. Alıcı sözleşme erişimi
      16. CC'ye eklenen taraflar
      17. Kimlik kontrolü
    2. Yalnızca kendinize bir sözleşme gönderme
    3. Diğer kullanıcılara sözleşme gönderme
    4. Islak İmzalar
    5. Yüz yüze anlaşma oluştur
    6. Alıcı imzalama sırası
    7. Toplu Halde Gönder
      1. Toplu Halde Gönder özelliğine genel bakış
      2. Toplu Halde Gönderme - Üst şablon yapılandırma
      3. Toplu Halde Gönderme - CSV dosyasını yapılandırma
      4. Toplu Halde Gönder işlemini iptal etme
      5. Toplu Halde Gönder hatırlatıcıları ekleme
      6. Toplu Halde Gönder için raporlama
  3. Belgelerde alan oluşturma
    1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
      1. Otomatik alanı algılama
      2. İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
      3. Form alanlarını alıcılara atama
      4. Önceden Doldurma rolü
      5. Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
      6. Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
      7. Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
    2. Metin etiketli formlar oluşturma
      1. Metin Etiketleri - Genel bakış
      2. Metin etiketleri - Temel bilgiler ve sözdizimi
      3. Metin etiketleri - Desteklenen alan türleri
      4. Metin etiketleri - Örnekler
      5. Metin etiketleri - Gelişmiş davranışlar
      6. Metin etiketleri - Hesaplanmış alanlar
      7. Metin etiketleri - Sorun giderme
    3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
      1. AcroForm oluşturma
      2. Erişilebilir PDF oluşturma
    4. Alanlar
      1. Alan türleri
        1. Yaygın alan türleri
        2. E-imza alanları
        3. Paraf alanı
        4. Alıcı adı alanı
        5. Alıcı e-postası alanı
        6. İmzalama tarihi alanı
        7. Metin alanı
        8. Tarih alanı
        9. Sayı alanı
        10. Onay kutusu
        11. Onay kutusu grubu
        12. Radyo düğmesi
        13. Açılır liste menüsü
        14. Bağlantı kaplaması
        15. Ödeme alanı
        16. Ekler
        17. Katılım damgası
        18. İşlem numarası
        19. Görüntü
        20. Şirket
        21. Başlık
        22. Damga
      2. Alan içeriği görünümü
      3. Alan doğrulamaları
      4. Maskelenmiş alan değerleri
      5. Göster/gizle koşullarını ayarlama
      6. Hesaplanan alanlar 
      7. Doğrulanmış formlar
    5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
  4. Sözleşmeleri İmzalama
    1. Size gönderilen sözleşmeleri imzalama
    2. Doldur ve İmzala
    3. Kendi kendine imzalama
    4. Şahsen imzalama düzenleme
  5. Sözleşmeleri Yönetme
    1. Yönet sayfasına genel bakış
    2. Sözleşme kopyalama
    3. Sözleşmeleri delege etme
    4. Alıcıları Değiştirme
    5. Belge Görünürlüğünü Sınırlama 
    6. Sözleşmeyi İptal Etme 
    7. Yeni hatırlatıcılar oluşturma
    8. Hatırlatıcıları inceleme
    9. Hatırlatıcıyı iptal etme
    10. Power Automate akışlarına erişme
    11. Daha Fazla Eylem...
      1. Arama nasıl çalışır?
      2. Sözleşmeyi görüntüleme
      3. Sözleşmeden şablon oluşturma
      4. Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
      5. İmzalanan sözleşmeyi yükleme
      6. Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
      7. Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
      8. Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
      9. Sözleşmeye not ekleme
      10. Tekil sözleşme paylaşma
      11. Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
      12. Bireysel sözleşme indirme
      13. Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
      14. Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
      15. Sözleşmenin alan içeriğini indirme
    12. Toplu eylemler
      1. Birden fazla sözleşmeyi gizleme
      2. Birden fazla anlaşmayı dijital olarak imzala
  6. Denetim Raporu
  7. Rapor ve Veri dışa aktarımları
    1. Genel bakış
    2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
    3. Rapor çizelgeleri
      1. Yeni bir rapor oluşturma
      2. Sözleşme Raporları
      3. İşlem Raporları
      4. Ayarlar Etkinlik Raporu
      5. Raporları düzenleme
    4. Veri Dışa Aktarımları 
      1. Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturma
      2. Web formu verilerini dışa aktarma
      3. Veri dışa aktarımlarını düzenleme
      4. Dışa aktarılan veri içeriklerini yenileme
      5. Veri dışa aktarımlarını indirme
    5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
    6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
    7. Rapor/dışa aktarım planlama
    8. Raporları/dışa aktarımları silme
    9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

  1. Web formları 
    1. Web formu oluşturma
    2. Web formunu düzenleme
    3. Web formunu Devre Dışı Bırakma/Etkinleştirme
    4. Web formunu Gizleme/Gösterme
    5. URL veya komut dosyası kodu bulma 
    6. Web formu alanlarını URL parametreleriyle önceden doldurma
    7. Daha sonra tamamlamak için web formu kaydetme
    8. Web formlarını yeniden boyutlandırma
  2. Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları) 
    1. Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
    2. Kitaplık şablonu oluşturma
    3. Kitaplık şablonunun adını değiştirme
    4. Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
    5. Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
    6. Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
    7. Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
  3. Paylaşılan Şablonları Yönetme
  4. Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
  5. Power Automate İş Akışları 
    1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
    2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
    3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
    4. Power Automate kullanımını takip etme
    5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
    6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
    7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
    8. Akışları yönetme
    9. Akışları düzenleme
    10. Akışları paylaşma
    11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
    12. Akışları silme
    13. Faydalı Şablonlar
      1. Yalnızca yönetici
        1. Tamamlanan tüm belgeleri SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan tüm belgeleri OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan tüm belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan tüm belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan tüm belgeleri Box'a kaydetme
      2. Sözleşmeleri arşivleme
        1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
      3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
        1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
        2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
      4. Sözleşme verilerini ayıklama
        1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
      5. Sözleşme bildirimleri
        1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
        2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
        3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
        4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
      6. Sözleşme oluşturma
        1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
        2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
        3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
  6. Özel Gönderme iş akışları
    1. Özel Gönderme İş Akışlarına Genel Bakış
    2. Yeni Gönderme İş Akışı oluşturma
    3. Gönderme İş Akışını Düzenleme
    4. Gönderme İş Akışlarını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
    5. Gönderme İş Akışlarıyla sözleşme gönderme
  7. Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
    1. Kullanıcı paylaşma
    2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

  1.  Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış 
  2. Salesforce için Acrobat Sign
  3. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
    2. Outlook için Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
    4. Teams için Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign 
  4. Diğer Entegrasyonlar
    1. ServiceNow için Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    4. Workday için Acrobat Sign
    5. NetSuite için Acrobat Sign
    6. VeevaVault için Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
  5. İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
  6. Entegrasyon anahtarları
    1. Entegrasyon anahtarına genel bakış
    2. Erişim elde edin
    3. Anahtar oluşturun
    4. Anahtar alın
    5. Anahtarı iptal edin

Acrobat Sign Developer

  1. REST API'leri 
    1. Yöntem belgeleri
    2. SDK/Geliştirici Kılavuzu
    3. API hakkında SSS    
  2. Web Kancaları 
    1. Web kancalarına genel bakış
    2. Yeni web kancası yapılandırma
    3. Web kancasını görüntüleme veya düzenleme
    4. Web kancalarını devre dışı bırakma veya yeniden etkinleştirme
    5. Web kancasını silme
    6. İki yönlü SSL sertifikaları
    7. API'deki web kancaları
  3. Korumalı Alan
    1. Korumalı Alana genel bakış
    2. Üretiminizi ve Korumalı Alanınızı bağlama
    3. Korumalı Alan varlık türleri

Destek ve Sorun Giderme

  1. Müşteri Desteği Kaynakları 
  2. İşletme Müşterileri Başarı Kaynakları 

Saklama kurallarının zaman içinde nasıl uygulandığını ve sürdürüldüğünü görüntüleyin, filtreleyin ve kontrol edin.

Saklama kuralları, anlaşmaların ve ilişkili verilerin ne zaman silineceğini tanımlar. Bu kuralları yönetmek, birincil politikaların doğru şekilde uygulanmasını ve daha önce uygulanan kuralların anlaşmaları beklendiği gibi yönetmeye devam etmesini sağlar.

Başlamadan önce

  • Saklama kurallarını yönetmek için hesap düzeyinde veya grup düzeyinde yönetici olmak gerekir.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik

  • Acrobat Sign Solutions: Desteklenir.
  • Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir.
  • Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez.

Yapılandırma kapsamı

Saklama kuralları, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.

Bu ayara erişmek için

Hesap düzeyi:

  • Hesap Ayarları > Veri Yönetimi bölümüne gidin.

Grup seviyesi:

  1. Yönetici > Gruplar alanına gidin.
  2. Bir grup seçin.
  3. Grup Ayarları > Veri Yönetimi seçeneğini belirleyin.
Veri Yönetimi sekmesini gösteren Yönetici menüsü

Saklama kuralları nasıl davranır

Saklama kuralları tanımlanmış bir yaşam döngüsü izler:

  • Yeni terminal anlaşmaları için aynı anda yalnızca bir saklama kuralı aktiftir.Yeni bir kural oluşturulduğunda, bu kural aktif kural haline gelir ve bundan sonra terminal durumunda kaydedilen tüm sözleşmelere uygulanır. Önceden aktif olan kurallar, kendilerine zaten atanmış olan sözleşmelere uygulanmaya devam eder ve devre dışı bırakılmaları gerekmez.
  • Her anlaşmaya terminal durumda kaydedildiğinde bir saklama kuralı atanır.
  • Anlaşmalar, daha sonra yeni kurallar oluşturulsa bile atanmış kurallarını korur.
  • Bir kuralı devre dışı bırakmak, o kural altında henüz silinmemiş olan tüm anlaşmalar için silme işlemini engeller.

Kural durumları

Saklama kuralları aşağıdaki durumlardan birine sahip olabilir:

  • Etkin: Kural şu anda yeni terminal anlaşmalara uygulanıyor veya hâlâ silme için programlanmış anlaşmaları yönetiyor.
  • Devre dışı: Kural artık uygulanmıyor. Kuralla ilişkili anlaşmalar silinmiyor.
  • Süresi dolmuş: Daha önce kural tarafından yönetilen tüm anlaşmalar zaten silindi.
  • Eski: Önceki sistem ayarları aracılığıyla yapılandırılmış saklama politikalarını temsil eder. Eski kurallara zaten atanmış anlaşmalar bu silme programlarına uymaya devam eder.

Saklama kurallarını filtrele

Kuralları duruma göre görüntülemek için filtre kontrolünü kullanın:

  • Tüm kurallar (varsayılan).
  • Etkin kurallar.
  • Devre dışı kurallar.
  • Süresi dolan kurallar.

Sayfa başına görüntülenen kayıt sayısını 15, 30 veya 50 kural gibi seçenekler dahil olmak üzere yapılandırabilirsiniz.

Filtreler açık olan Veri Yönetimi sekmesi

Saklama kuralını devre dışı bırakma

Bir kuralı devre dışı bırakmak, o kuralla ilişkili tüm anlaşmalar için silme işlemini durdurur.

  1. Devre dışı bırakmak istediğiniz kuralı seçin.
  2. Devre Dışı Bırak'ı seçin.
Bir Kuralı Devre Dışı Bırak bağlantısı açık olan Veri Yönetimi sekmesi

Uyarı:

Bir kuralın devre dışı bırakılması işlemi geri alınamaz.

Devre dışı bırakılmış bir kuralla ilişkili sözleşmelere artık silme eylemi uygulanmaz ve GDPR araçları gibi diğer yöntemler kullanılarak kaldırılması gerekir.

Hesap düzeyinden grup düzeyi kurallarını görüntüleyin

Grup düzeyindeki saklama kurallarına hesap düzeyindeki arayüzden erişebilirsiniz:

  • Hesap Ayarları > Veri Yönetimi bölümüne gidin.
  • Saklama Kurallarına Sahip Gruplar sekmesini seçin.
  • Bir grup seçin.
  • Grup Saklama Kurallarını Görüntüle öğesini seçin.
Grup ayarlarına Hesap düzeyinde veri yönetimi aracılığıyla erişme

Bilinmesi gereken noktalar

  • Yeni sonlandırılan anlaşmalar için aynı anda yalnızca bir saklama kuralı aktif olur.
  • Saklama kuralları oluşturulduktan sonra değiştirilemez.İleriye dönük saklama davranışını değiştirmek için yeni kurallar oluşturulmalıdır.
  • Önceden uygulanan kurallar, kendilerine zaten atanmış olan anlaşmaları yönetmeye devam eder.
  • Saklama kuralları bir anlaşmaya uygulandıktan sonra düzenlenemez.
  • Yoğun dönemlerde terminal durum işlemesi 12 saate kadar gecikebilir ve bu da veri saklama işleminin başlamasını geciktirebilir.
  • Devre dışı bırakılan kurallar yeniden etkinleştirilemez.
  • Silinen gruplarla ilişkili saklama kuralları, denetim geçmişini korumak için erişilebilir durumda kalır.Grup ayarları hesap düzeyindeki arayüz üzerinden incelenebilir ve yönetilebilir.

İlgili makaleler

 

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin

Yasal Uyarılar    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi