Genel bakış
Adobe Acrobat Sign'daki bazı e-posta şablonları, sözleşme tamamlandıktan sonra imzalanmış sözleşmenin bağlantısını sağlar. Gönderenin aldığı İmzalandı ve Dosyalandı e-postası buna örnektir:
Bu kolay erişim bağlantısı, çoğu müşteri için sözleşmeleri incelemek ve iç süreçlerin sonraki adımlarını tamamlayıp kolaylaştırmak açısından faydalıdır.
Ancak bazı iş süreçlerinde, e-posta metninde imzalanmış bir belge bağlantısının bulunmasının yaratacağı olası riskler tolere edilemez (ör. HIPAA ile uyumlu işlemler).
Bu tür işlemler için yöneticiler hesabı/grubu yapılandırarak bağlantıyı şablondan kaldırabilir:
Özelleştirilmiş e-posta şablonları bu ayardan etkilenmez.
Ayarı yapılandırma
İmzalanmış sözleşmenin e-posta bağlantısını devre dışı bırakma özelliği, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.
Genel Ayarlar'a (Grup yöneticileri için Grup Ayarları) gidin ve İmzalanmış sözleşmeyi görüntülemek için e-postalara bağlantı ekleyin bölümüne inin.
- Ayar etkinleştirildiğinde, imzalanmış sözleşmenin bağlantısı e-posta şablonuna eklenir
- Ayar devre dışı bırakıldığında, bağlantı e-posta şablonundan kaldırılır
E-posta bağlantısını devre dışı bırakma seçeneği, e-posta oluşturulurken gerçek zamanlı olarak uygulanır.
Ayarı değiştirirseniz yeni e-posta bildirimleri oluşturdukları için tüm mevcut sözleşmeler etkilenir.
Hesabınıza giriş yapın