İmzalanmış çevrimiçi sözleşmenin e-posta bağlantısını devre dışı bırakma

Genel bakış

Adobe Acrobat Sign'daki bazı e-posta şablonları, sözleşme tamamlandıktan sonra imzalanmış sözleşmenin bağlantısını sağlar. Gönderenin aldığı İmzalandı ve Dosyalandı e-postası buna örnektir:

Belge bağlantısının bulunduğu e-posta

Bu kolay erişim bağlantısı, çoğu müşteri için sözleşmeleri incelemek ve iç süreçlerin sonraki adımlarını tamamlayıp kolaylaştırmak açısından faydalıdır.

Ancak bazı iş süreçlerinde, e-posta metninde imzalanmış bir belge bağlantısının bulunmasının yaratacağı olası riskler tolere edilemez (ör. HIPAA ile uyumlu işlemler).

Bu tür işlemler için yöneticiler hesabı/grubu yapılandırarak bağlantıyı şablondan kaldırabilir:

E-postada devre dışı bırakılmış bağlantı

Not:

Özelleştirilmiş e-posta şablonları bu ayardan etkilenmez.

Ayarı yapılandırma

İmzalanmış sözleşmenin e-posta bağlantısını devre dışı bırakma özelliği, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Genel Ayarlar'a (Grup yöneticileri için Grup Ayarları) gidin ve İmzalanmış sözleşmeyi görüntülemek için e-postalara bağlantı ekleyin bölümüne inin.

  • Ayar etkinleştirildiğinde, imzalanmış sözleşmenin bağlantısı e-posta şablonuna eklenir
  • Ayar devre dışı bırakıldığında, bağlantı e-posta şablonundan kaldırılır
Ayara gidiş

Not:

E-posta bağlantısını devre dışı bırakma seçeneği, e-posta oluşturulurken gerçek zamanlı olarak uygulanır.

Ayarı değiştirirseniz yeni e-posta bildirimleri oluşturdukları için tüm mevcut sözleşmeler etkilenir.

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın