Genel Bakış
Bazen fiziksel bir imza almak gerekir. Bunun nedeni, yasal veya uyumlulukla ilgili gereklilikler, politika konumları ya da yalnızca bir ya da iki tarafın fiziksel formatta imza aldıklarında kendilerini daha rahat hissetmeleri olabilir.
Adobe Acrobat Sign yazılı imza iş akışı, fiziksel imza alınmasını destekler ve aynı zamanda gereken erişim kontrolünün sağlanmasına, son belgenin kalite ve anlaşılabilirliğinin korunmasına ve elektronik işlem ve denetim avantajlarından yararlanılmasına olanak tanır.
Yazılı imzalar için bir sözleşme gönderme
Fiziksel olarak yazılı bir imza toplamak için bir sözleşme göndermek, yalnızca gönderenin Seçenekler panelinin İmza Türü bölümünde Yazılı seçeneğini belirlemesini gerektirir.
Bu seçeneğin yalnızca grup için hem Elektronik hem Yazılı imza türleri etkinleştirildiğinde görünür olduğunu unutmayın. Aksi takdirde, etkin imza türü kullanılır ve seçim seçeneği görünümden gizlenir.
Baskın imza türünün yazılı olması bekleniyorsa hesabın veya grubun yöneticileri varsayılan değeri Yazılı olarak ayarlayabilir. (Bkz. Yapılandırma Seçenekleri)
Yazılı imza türüyle gönderilen sözleşmeler, tüm alıcıların yazılı biçimde imzalamasını gerektirir.
Sözleşme gönderildikten sonra gönderenin sözleşmeyi elektronik imza iş akışına dönüştürme imkanı yoktur. Ayrıca alıcının imzasını elektronik imza türüne dönüştürme seçeneği de bulunmamaktadır.
Yazılı imza iş akışı, alıcılar için imzalarını uygulamak amacıyla belgeyi yazdırdıkları noktaya kadar Elektronik iş akışına çok benzerdir:
- Alıcı, belgeyle ilgili olarak bir Aç ve yazdır bağlantısı ile e-posta üzerinden bilgilendirilir.
- Bağlantı seçildiğinde, alıcıya ilk olarak imza sürecinin üç adımlı bir özeti sunulur:
- Alıcı, elektronik deneyimde sözleşmede istenen/zorunlu olan tüm form alanlarını doldurabilir.
- Alıcı hazır olduğunda, indirme, yazdırma ve imzalama talimatlarına ilerlemek için sayfanın altındaki İleri düğmesini tıklatır:
- Alıcı, belgeyi (elektronik olarak girilen tüm alan içeriğiyle birlikte) indirmek için İndir düğmesini tıklatır.
- Alıcı, indirilen PDF'yi açar ve yazdırır.
- Alıcı yazılı sözleşmeyi fiziksel olarak imzalar.
- Ardından imzalanan sözleşmenin taranarak dijital forma dönüştürülmesi gerekir.
- Acrobat Sign, dosyayı normalde kabul edilen formatlardan birinde (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP) tekrar kabul eder.
- Acrobat Sign yalnızca bir dosya kabul eder. Birden fazla görüntü varsa bunların tek bir dosyada birleştirilmesi gerekir.
- Alıcıya imzalanan belgeyi yüklemelerini isteyen yeni bir e-posta gönderilir (e-posta konusu: Lütfen {Sözleşme Adı} belgesini yükleyin). Göndermek üzere yükleme arabirimini açmak için bir bağlantı sağlanır.
- Alıcılar, Yükle arabirimini açmak için orijinal Aç ve yazdır e-postasındaki bağlantıyı da tıklatabilir:
- Göndermek üzere yükleyin düğmesini tıklatmak, alıcının yerel sistemde imzalanmış sözleşme dosyasını bulması ve seçmesi için bir göz atma penceresi açar.
- Dosya seçildikten sonra dosya Acrobat Sign'a yüklenir ve alıcının işi tamamlanır.
- Ek alıcılar varsa sözleşme bir sonraki alıcıyla devam eder. Aksi takdirde sözleşme tamamlanır.
Alıcıların imzalarını Elektronikten Yazılı imza türüne dönüştürmelerine izin verme
Elektronik imza türü gerektirmeyen ve müşterilerin elektronik formatla ilgili şüphelerini gidermek isteyen müşteriler, alıcıların imza türünü elektronikten yazılı stile dönüştürmesine izin verebilir.
Bu dönüştürme etkinleştirildiğinde alıcılar, e-imza sayfasındaki Seçenekler menüsünde Yazdır, imzala ve yükle seçeneklerini görür.
Çok alıcılı sözleşmelerde, alıcı imza türünü yazılı stile dönüştürdüğünde sözleşmedeki tüm form alanlarının kaldırılacağını unutmayın. Ek imzalayanların, sayfanın alt kısmında bir imza bloğu alanı olarak doldurulan imza alanları dışında doldurmaları gereken form alanları olmayacaktır.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
