Diğer kullanıcılardan imza isteme - Yeni sürüm

Son güncelleme: 25 Mar 2025

Uyarı

Bu makale ön sürüm bilgileri içermektedir. Sürüm tarihleri, özellikler ve diğer bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir.

Not

Bu deneyimin yeni sürümün en çok kullanılan özellikleri içeriyor, fakat henüz klasik sürümün tüm işlevleriyle eşleşmiyor. Şu anda kullanılabilen ve hâlâ geliştirme aşamasında olan özelliklerin listesi için Desteklenen Öğeler sayfasına bakın. Gelecekteki sürümlerde ek özellikler eklenecektir.

Bir veya daha fazla taraftan imza toplamak üzere belgeleri gönderin.

Genel Bakış

Adobe Acrobat Sign; belgelerinizi yüklemeyi, alan eklemeyi ve imza toplamak üzere göndermeyi kolaylaştırır.

Bu belge; dosyaların eklenmesi ve düzenlenmesi, alıcıların eklenmesi ve düzenlenmesi ve imza alanlarının yerleştirilmesi yoluyla bir sözleşmenin gönderilme sürecini açıklamaktadır. Acrobat Sign gruplarınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak tüm seçenekler açık olmayabilir ve şablonlar veya yapılandırılmış dosyalar kullanıyorsanız alan yerleştirmenize gerek olmayabilir. Daha fazla sözleşme gönderirken bazı özellikler için varsayılan değerleri değiştirmeyi veya bireysel yapılandırmalarda harcanan zamanı azaltmak için şablonlar oluşturmayı önermek üzere yöneticinizle iletişim halinde olmak iyi bir fikirdir.

Yeni bir sözleşme oluşturmak, gönderene uygulaması kolay, adım adım ilerleyen bir süreç sunan dört aşamalı bir deneyimdir.

Sözleşme yapılandırma

Üst gezinme çubuğunda Gönder sekmesini seçin.

Bu işlem, sözleşmenin dosyalarını toplayarak sürecin ilk aşamasını otomatik olarak başlatır.
Sözleşmeyi gönderecek doğru grubu seçin (varsa). Grup seçici gri renkteyse yalnızca bir gruba erişiminiz vardır.

Grup seçici, sözleşmeyi yapılandırma işlemi boyunca etkin kalır, böylece her zaman grubu değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte:
- Grubu değiştirdiğinizde tüm yapılandırmalarınız iptal olur ve baştan başlamanız gerekir.
- Grubun değiştirilmesi, gönderenin ekranındaki logoyu değiştirmez. Sonraki e-postalarda ve imzalama deneyiminde, sözleşmenin gönderildiği grup için doğru logo kullanılır.
İpucu
Gruplar, şablonlara ve iş akışlarına erişim sağlar, bu nedenle önceden doğru grubu seçmek en sık kullandığınız belgelere erişmenizi sağlar. Ayrıca gruplar şunları tanımlar:

Oluşturma işleminde doldurulan varsayılan değerler

Tasarım sırasında alıcı için kullanılabilir seçenekler

İmza döngüsü tamamlandıktan sonra belgenin güvenliği.

Münferit sözleşmeleri aynı şekilde yapılandırmak için çok fazla zaman harcadığınızı fark ederseniz uygun varsayılan değerleri belirlemek için mümkün olduğunca grup yöneticinizle birlikte çalışın.
Yerel sisteminizdeki bir dosyayı Dosya ekle alanına sürükleyip bırakın veya Dosya Seç bağlantısını belirleyin. Böylece dosya seçici açılır.
Yerel sisteminizden, şablon kitaplığınızdan veya Microsoft OneDrive ile senkronize edilmiş sürücünüzden sözleşmenizde kullanmak istediğiniz dosyayı seçin.
- Yerel sisteminizden bir dosya seçildiğinde işlem hemen ikinci aşamaya ilerler.
- Şablon kullanmak, birden çok dosya seçmenize olanak tanır.
  
  İkinci aşamaya geçmek için şablonlar kullanıyorsanız Onayla'yı seçin.
- Bulut depolama alanı, kullanıcının bağlı OneDrive hesabından birden fazla dosya seçmenizi sağlar.
Sözleşmeyi oluşturmanın ikinci aşaması, sözleşme ayrıntılarını ve ayarlarını tamamlamak veya doğrulamaktır.

Tüm dosyaların sözleşmeye eklenip eklenmediğini ve doğru sırada olup olmadığını kontrol ederek işe başlayın.
Birden çok dosya içeren sözleşmeler, tüm dosyaları tek bir PDF'de birleştirir. Dosyaların dosyalar alanında listelenme sırası, son PDF'de görünme sıralarını belirler.

Daha fazla dosya eklenecekse, dosyaları Dosya ekle alanına sürükleyip bırakabilirsiniz veya dosya seçiciyi açmak için Daha fazla dosya Seç bağlantısını belirleyebilirsiniz.

Dosyayı tıklatıp dosya listesinde doğru konuma sürükleyerek dosyaları yeniden düzenleyin.
Sözleşme adını doğrulayın veya güncelleyin.

Sözleşme adı, başlangıçta sözleşmeye eklenecek ilk dosyanın adıyla doldurulur.

Bu alan, alanı tıklatıp yazarak istediğiniz herhangi bir değere göre düzenlenebilir.
Sözleşme adının alıcı e-postasının konu satırına eklendiğini ve Yönet sayfanızda gösterilen en belirgin alan olduğunu unutmayın.
Mesaj alanını güncelleyin.

Mesaj alanına yazılanlar, tüm alıcılara gönderilen e-postanın gövdesine doldurulur. Bu, genel bir karşılama mesajı, talimatlar dizisi ya da tüm alıcılara iletilmesinin uygun olduğunu düşündüğünüz herhangi bir şey olmalıdır.
- Mesajlar 10.000 karakterle sınırlıdır
- İşletme ve kurumsal hizmet düzeyleri, mesaj metninin aktif bağlantılar kullanmasına olanak tanır.
  
  Sözleşmenin E-İmzalama ve Yönet sayfasında görüntülenebilen mesaj metni tıklanabilir bağlantılar içerir.
  
  Otomatik olarak dönüşen bağlantı formatları:
  
  Tam kapsamlı URL'ler: https://adobe.com
  
  Yalnızca etki alanı içeren URL'ler: adobe.com
  
  Yol içeren URL'ler: adobe.com/foo
  
  Sorgu ve hash parametreleri olan URL'ler: adobe.com/foo?bar=1#baz
  
  E-posta adresleri: echosign@adobe.com
  
  URL bağlantıları seçildiğinde, alıcı için yeni bir tarayıcı sekmesi açar.
  
  E-posta bağlantıları, yerel sistemin e-posta istemcisini kullanarak yeni bir e-posta açar. Alıcı: alanı, otomatik olarak e-posta adresiyle doldurulur.
Sözleşme ayarlarını yapılandırma
Sözleşmelerinizin niteliğine bağlı olarak, bir sözleşme son tamamlanma tarihi kullanabilir veya kullanmayabilirsiniz.

Kullanırsanız:

Sözleşmelerin varsayılan ömrü grup düzeyinde tanımlanır. Bu değeri sık sık düzenlemeniz gerekiyorsa varsayılanın ayarlanıp ayarlanamayacağını öğrenmek için yöneticinizle konuşun.

Gönderen, sözleşme oluşturma sırasında bu son tamamlanma tarihini değiştirebilir (grup ayarları izin veriyorsa).

Son tamamlanma tarihleri, Yönet sayfasında orijinal gönderen tarafından değiştirilebilir (grup ayarları izin veriyorsa).

Şirket içi imzalayanlar, son tamamlanma tarihi iptalinden hariç tutulabilir (grup ayarlarında bu şekilde yapılandırılmışsa).

Son tamamlanma tarihi geçildikten sonra sözleşme otomatik olarak sona erer ve imzalanamaz veya tamamlanamaz. Yeni bir sözleşme oluşturulmalıdır.

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip takvimden yeni bir tarih seçerek Son tamamlanma tarihini düzenleyin.

Not

Tüm sözleşmeler, tamamlanmadıkları takdirde 365 gün boyunca devam ettikten sonra sona erer. Bu sona erme tarihi değiştirilemez veya engellenemez.
Hatırlatma sıklığı, sözleşmeniz için geçerli aktif alıcılara hatırlatıcıların e-posta ile gönderildiği döngüyü tanımlar.

Varsayılan hatırlatıcı tekrarlama sayısı grup ayarlarında tanımlanır.

Varsayılan bir hatırlatma mesajı grup ayarlarında yapılandırılabilir.

Varsayılan hatırlatıcı, sözleşme oluşturma sırasında düzenlenebilir (grup ayarları izin veriyorsa).

Her gün gönderilen hatırlatıcıların yaşam süresi 10 gündür. Diğer tüm hatırlatıcıların 60 günlük yaşam süresi vardır. Hatırlatıcı yaşam süreleri değiştirilemez.

Hatırlatma e-postaları, sözleşmenin ilk gönderildiği gün aynı saatte gönderilir.

Hatırlatıcılar, sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasından yapılandırılabilir.

Alıcılar, yalnızca sözleşmede aktif katılımcı olduklarında bilgilendirilir. Öncesinde veya sonrasında bilgilendirilmezler (tamamlanan sözleşme PDF'sini içeren son bildirim hariç).

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip açılır listeden yeni bir sıklık seçerek Hatırlatma sıklığını düzenleyin.
Bu alana girilen parola, yalnızca PDF'yi görüntülemek içindir.

Son sözleşme PDF'sini görüntüleme parolası, grup ayarlarında zorunlu bir alan, isteğe bağlı bir alan veya reddedilen bir alan olarak yapılandırılabilir.

Parola kuvveti (karakter sayısı ve karmaşıklık) grup ayarlarında tanımlanır.

Varsayılan bir parola değeri tanımlanamaz. Sözleşme oluşturma sırasında gönderen tarafından sağlanmalıdır.

Bu parola eklendiğinde PDF'ye bir güvenlik parametresi olarak gömülür ve parola olmadan kaldırılamaz.

Parola, Acrobat Sign sisteminde herhangi bir yerde saklanmaz ve destek tarafından kurtarılamaz.

Sözleşme PDF'sini görüntülerken parola güvenliğini ayarlamak için Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçin ve alana bir parola yazın.
Dil değeri, alıcı e-postasındaki ve e-imzalama sayfasındaki etiketler ve talimatlar gibi tüm Acrobat Sign şablon öğelerinin yerelleştirmesini belirtir.

Varsayılan yerelleştirme, grup ayarlarında tanımlanır.

Varsayılan değer düzenlenebilir (grup ayarları izin veriyorsa)

Yerelleştirme dili, kullanıcının kullanıcı arabirimi ayarlarından farklı bir ayardır. Grubun kullanıcı arabirimi dilinin İngilizce (ABD) olarak, varsayılan imzalama dilinin ise Japonca olarak ayarlanması mümkündür.

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip açılır listeden yeni bir dil seçerek Alıcı dilini düzenleyin.

Not

Seçilen yerelleştirme, yalnızca e-postanın ve e-imza sayfasının şablon öğelerine uygulanır. Gönderen tarafından sağlanan sözleşme adını veya mesajını çevirmez.
Gönderenler bir sözleşmeyi Kısıtlı erişim olarak işaretleyebilir. Bu, gönderenin veya alıcının Acrobat Sign hesaplarını bir kullanıcı veya grup paylaşımı yoluyla görüntülerken sözleşmenin görünmeyeceği anlamına gelir. Bu, kullanıcı veya grup paylaşımı yoluyla kişisel bilgilerin istenmeden ifşa edilmesini önlemeye yardımcı olur.

Bu ayar yalnızca grubun yöneticisi, gönderenin sözleşme için özelliğin "kısıtlı" bayrağını düzenlemesine izin verecek şekilde yapılandırmışsa görünür.
Not

Hesabın nasıl yapılandırıldığına veya entegre hizmetlerin mevcut olup olmadığına bağlı olarak Sözleşme ayarları bölümünde başka seçenekler de bulunabilir (örneğin, hesap elektronik kasaya alma için yapılandırılmışsa, kasaya alma işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bir seçenek olacaktır).
Üçüncü aşama: İmza döngüsünü anlama ve alıcı ekleme.

Alıcı bölümü imza döngüsünü, sözleşmeye dahil olan katılımcıları, sözleşmeyle nasıl etkileşime girmelerinin beklendiğini ve sözleşme denetim günlüğünde nasıl temsil edileceklerini tanımlar. Göründüğünden daha kolaydır ancak beklediğiniz imza akışını anlamanızı gerektirir (örneğin, müşteri imzalayan > şirket içi karşıt imza > yönetici tarafından şirket içi onay > sağlama aşamasındaki onaylı alıcı).

İmza akışını anladıktan sonra alıcı eklemeye başlayın.
İmza akışını Sıralı veya Paralel olarak tanımlayın.

İmza akışı, Alıcılar sırayla imza atmalıdır onay kutusu ile belirlenir.
- Onay kutusu işaretlendiğinde sıralı bir akış izlenir. Sözleşme, alıcı kayıtları imza döngüsünden geçerken alıcılara birer birer bildirim gönderilir. Son alıcı eylemini tamamladığında sözleşme tamamlanır.
  
  Karma yönlendirme sıralı akış gerektirir.
  
  Emin değilseniz veya hibrit akışa ihtiyaç duyacağınızı düşünüyorsanız sıralı akış kullanın.
- Kutunun işaretlenmemesi halinde paralel akış kullanılır. Tüm alıcılar aynı anda bilgilendirilir ve tüm alıcılar imzaladıktan sonra sözleşme tamamlanır.
Alıcı kaydınızı tanımlayın.

Alıcı, bir dizi yapılandırılabilir seçenek içeren bir satırda (kayıt) tanımlanır. Aynı e-postayı birden fazla alıcı kaydında kullanmanızda bir sakınca yoktur (örn. üç imzacısı olan ancak aynı e-posta adresini paylaşan bir aile). Acrobat Sign her alıcı kaydını benzersiz bir katılımcı olarak değerlendirir.

Alıcıyı tanımlamak için:
- Alıcının E-posta adresini girin.
  
  E-posta adresini yazarken, adres defterinizdeki yazdıklarınızla eşleşen e-posta adresleri açılır bir listede gösterilir. Alıcı alanındaki adresi tamamlamak için istediğiniz zaman bu listeden bir e-posta seçebilirsiniz.
- Bir Rol atayın. Roller, alıcıya verilen talimatlarda ve denetim raporunda bağlam ve netlik sağlar. Bazı roller, alıcı faaliyetini sınırlar (yalnızca delege edebilen Delege Eden rolleri gibi).
- Teslim yöntemi seçin. İmza bağlantıları, akıllı telefona E-posta veya SMS yoluyla (ya da her ikisiyle de) gönderilebilir. SMS teslimatının premium bir hizmet olduğunu ve önceden ödeme gerektirdiğini unutmayın.
  
  SMS seçilirse gönderenin alıcının telefon numarasını sağlaması gerekir.
Not

E-posta adresinin yanındaki kayda bir Ad alanı ekleyebilecek birkaç yapılandırılabilir kontrol vardır. Bu alanlar gerekli olabilir ve öyle olduklarında gerekli olduğunu belirtmek üzere alan etiketinin yanına bir yıldız işareti konur.
Her alıcı için Alıcı ayarlarını tanımlayın.

Çok faktörlü kimlik doğrulama ayarı, gönderenin alıcı için hangi kimlik doğrulama yöntemini uygulamak istediğini belirtmesine olanak tanır.
Yalnızca gönderen grubun yapılandırmasında etkinleştirilen kimlik doğrulama seçenekleri listelenecektir.

Alıcı için özel bir mesaj eklenebilir. Sözleşmedeki başka hiçbir katılımcı, başka bir kişinin özel mesajını görüntüleyemez.

Gönderenler, her alıcının kullanabileceği imza türlerini belirleyebilir. Yalnızca grup için etkinleştirilen imza türleri kullanılabilir ve tüm kullanılabilir seçenekler varsayılan olarak seçilidir.

Her alıcının alıcı kaydına bir veya daha fazla CC'li taraf olabilir. Alıcıya gönderilen bildirimler CC'ye eklenen taraflara da gönderilerek ekibinizin haberdar olması sağlanır.
İsteğe bağlı olarak ek alıcılar ekleyin ve sıralarını ayarlayın.

İmza akışınızda birden fazla alıcı varsa alıcı listesinin hemen altındaki artı simgesini seçerek ekleyin.

Alıcı kayıtları şu şekilde eklenebilir:
- Kendim: Göndereni bir sonraki alıcı kaydı olarak ekler.
- Bireysel: E-posta adresiyle tanımlanan ayrı bir alıcı.
- Grup: Alıcı grubu veya paralel imza grubu (hibrit imza akışlarını tanımlamak için kullanılır).
- Elektronik Mühür: Gönderenin elektronik mühür yerleştirme erişimi varsa bu seçenek görünür ve tıpkı bir insan alıcının yapacağı şekilde yerleştirilebilir.
- CC: Bu seçenek, bir kullanıcıyı "genel" CC'ye eklenen katılımcı olarak ekler. CC'ye eklenen taraflar sözleşmeyle etkileşim kurmaz; bir kez sözleşme gönderildikten sonra, bir kez de sözleşme tamamlandıktan sonra bilgilendirilir.
Gerektiğinde her alıcı kaydını bir e-posta, rol, kimlik doğrulama yöntemi ve özel mesajla tanımlayın.

Alıcı kaydı, kaydın en sağ ucundaki çöp kutusu seçilerek silinebilir.
İmza sırasını gerektiği gibi ayarlayın.

Sıralı bir imza akışı seçtiyseniz sayısal imza indeksi alıcı kaydındaki Rol seçiciden hemen önce belirir.

Alıcı kaydını ayarlamak için kaydı alıcı listesinde yukarı veya aşağı taşımak üzere yukarı ve aşağı oklarını kullanın. İmza dizini buna göre güncellenir.

Not

CC'lenen taraflar imza döngüsüne katılmaz. Yalnızca sözleşme ilk oluşturulduğunda ve tamamlandığında bilgilendirilir.
Sözleşmeyi önizleyin ve imza alanları ekleyin.

Tüm alıcılar eklendiğinde içerik oluşturma ortamını açmak için Alan önizle ve ekle düğmesini seçin.

Alanları önceden yapılandırılmış belge şablonları kullanıyorsanız ve alan yerleşiminin alıcı listenize uygun şekilde eşlendiğinden eminseniz sözleşmeyi hemen göndermek için Şimdi gönder'i seçebilirsiniz.
Dördüncü aşama: İçerik oluşturma

Not

Belgeye alan ekleme (içerik oluşturma alanları veya yalnızca "içerik oluşturma"), bu makalenin kapsamının elverdiğinden daha karmaşık bir konudur. Aşağıda sürecin özet bir versiyonu yer almaktadır.
Tıklat ve yerleştir içerik oluşturma ortamı, alanları otomatik olarak algılamaya ve akıllı bir şekilde yerleştirmeye çalışır. Bu sürecin göreceli başarısı, temeldeki belge yapısına bağlıdır.
- Yerleştirilen tüm alanlar, varsayılan olarak metin alanlarıdır.
- Yerleştirilen tüm alanlar, varsayılan olarak ilk alıcıya atanır.
- Muhtemelen silinmesi, taşınması, yeniden boyutlandırılması, yeniden atanması veya yeni bir alan türüyle değiştirilmesi gereken bazı alanlar olacaktır.
Otomatik olarak yerleştirilen alanları temizleyerek başlayın ve gerekirse yeni alanlar yerleştirin.

İstenmeyen alanları silin.
1. Bağlam menüsünü tetiklemek için alanı tıklatın.
2. Sil simgesini seçin.
Yeniden konumlandırılması gereken alanları taşıyın.

Dört başlı oku görene kadar imlecinizi alanın üzerine getirin ve ardından alanı tıklatıp yerine sürükleyin.

Alanları gerektiği gibi yeniden boyutlandırın.

Alanı seçin, iki başlı oku görene kadar herhangi bir kenarın veya köşenin üzerine gelin ve ardından alanın kenarını tıklatarak istediğiniz alan boyutuna sürükleyin.

Alanın alıcı atamasını değiştirin (birden fazla alıcı olması halinde).

Adobe Sign sistemi, alıcılara hangi alanların sunulacağını bilmelidir. Bu, her bir alanın bir alıcıya (veya Herkese ancak alıcı olarak Herkesi açıkça tanımlamanız gerekir) atanmasıyla yapılır. Belirtildiği gibi, otomatik olarak algılanan alanların tümü seçili alıcıya atanır.
Her alıcı için alanların o alıcıya göre renk kodlu olduğunu ve böylece alan tanımlamayı kolaylaştırdığını unutmayın.
- Sol üst köşedeki alıcı listesini açtığınızda tüm alıcılar e-postalarının yanında renk kodlu noktalarıyla birlikte gösterilir.
- Seçilen alıcı alanı, alıcının adının/e-posta adresinin çevresindeki çerçevede rengini görüntüler.
- Sol panelde listelenen alanlar, seçilen alıcının rengini (hafifçe soluk) kullanır.
Alan türünü gerektiği gibi değiştirin.

Otomatik olarak algılanan çoğu alanın Metin alanları olduğu göz önüne alınırsa bazı alanları farklı alan türleri olarak değiştirmeniz gerekebilir.
Gerekli alanları yerleştirin.

Belgeyi imzalaması gereken her alıcıya en az bir imza alanı atanmış olduğundan emin olun.

Başka alanlar varsa imzayı desteklemek veya ek bilgiler toplamak için bu alanların forma yerleştirilmesi gerekir.

Bir alan yerleştirmek için:
1. Alıcı açılır menüsünden alıcıyı seçin. Bu, daha sonra yerleştireceğiniz tüm alanlara atanacak olan alıcıdır.
2. Sol panelde alanı seçin.
3. Belgede alanı yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın. (Alternatif olarak, alanı sürükleyip bırakabilirsiniz.)
4. Alan boyutunu ve konumunu gerektiği şekilde ayarlayın.
5. Tüm gerekli alanlar yerleştirilene kadar her alıcı için işlemi tekrarlayın.
İpucu

Her sözleşme için sıfırdan form oluşturmak zaman alıcı olabilir. Düzenli olarak aynı belgeleri gönderiyorsanız kitaplık şablonları oluşturmayı deneyin. Şablonlar, alanları her seferinde yeniden yazma ihtiyacını ortadan kaldırır ve iş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Doğrudan Yönet sayfasındaki gönderilen sözleşmelerden şablonlar oluşturabilirsiniz.
Sözleşmeyi Kaydedin veya Gönderin.
- Kaydet: Sözleşmenizi Yönet sayfanızda Taslak durumunda saklar ve tüm alan yapılandırmalarını korur.
- Gönder: İlk alıcıya (veya paralel imzalama iş akışı kullanılıyorsa tüm alıcılara) e-posta göndererek imzalama sürecini başlatır.