İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
İşletme hesapları, tek tek sözleşme alıcılarını, alıcıyla aynı anda sözleşme hakkında bilgilendirilmek üzere, CC'ye eklenmiş bir veya daha fazla taraf içerecek şekilde yapılandırma seçeneğine sahiptir.
Bu alıcıyla bağlantılı CC, aşağıdaki gibi durumlarda faydalı olabilir:
- Şirket içi bir tarafın, dahil olmayan bir katılımcı olarak sözleşmeyi incelemesi gerekiyorsa.
- Bir alıcı, sözleşmede ilgilenmesini gerektiren bir durum olduğunda bir asistanın kendisini bilgilendirmesini istiyorsa.
- İmza sürecindeki belirli bir adım daha fazla dikkat gerektiriyorsa.
CC'ye eklenen tarafın alıcıyla aynı etki alanına sahip olması gerekmediğinden, CC'ye eklenen taraf sözleşmenin ilerleme durumu hakkında daha genel bildirimler alır.
Kullanılabilirlik:
Bir alıcı bilgilendirilirken CC'ye eklenmiş taraf bildirimlerini dahil etme özelliği, yalnızca ticari ortamda Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Özellik etkinleştirildiğinde alıcı kaydı (Gönder sayfasında), alıcı kaydının yapılandırılabilir Alıcı ayarları bölümünde bir CC'dekiler seçeneği içerir.
- CC'dekiler alanı yapılandırılmamışsa değer Yok olarak gösterilir.
- Alıcı için bir e-posta değeri CC olarak eklenirse CC'ye eklenen tarafın e-posta adresi görüntülenir.
- Alıcı için birden fazla e-posta değeri yapılandırılmışsa CC değeri, yapılandırılan CC'ye eklenmiş tarafların sayısını açıklayan sayısal bir değer gösterir.
Özellik etkinleştirilmediğinde Alıcı ayarları bölümünde CC'dekiler seçeneği hiçbir şekilde görüntülenmez.
Bir alıcı kaydına CC'ye eklenen taraflar eklemek, genel CC alanının işlevinin yerine geçmez. Her ikisi de yapılandırılabilir.
Bu ikisi arasındaki fark, CC'ye eklenen tarafın ne zaman bilgilendirildiğidir.
- Genel CC, CC'ye eklenen tarafları yalnızca sözleşme tamamlandığında bilgilendirir.
- Alıcıyla uyumlu hale getirilmiş CC tarafı, imza döngüsünün bir parçası olarak alıcıya bildirim gönderildiğinde bilgilendirilir.
- Alıcıyla uyumlu hale getirilmiş CC'ye eklenen taraf yalnızca tek bir alıcı kaydıyla ilişkilendirilir. Bir kişi sözleşmeyle birden fazla kez etkileşim kuracak şekilde yapılandırılmışsa (birden fazla alıcı kaydı kullanarak) o kişinin her alıcı kaydı yapılandırılmalıdır (veya istenmiyorsa yapılandırılmamalıdır). Acrobat Sign, aynı e-postanın birden çok alıcı kaydında kullanıldığı durumlarda tüm kayıtlar için aynı CC bildirim kurallarının geçerli olduğunu varsaymaz.
CC'ye eklenen tarafın sözleşmenin içeriğini incelemesi bekleniyorsa etkin bir Acrobat Sign hesabına sahip olması gerekir.
Sözleşmenin imza döngüsü yeni bir alıcıya geçtiğinde, alıcıyla ilgili tüm CC'ye eklenmiş taraflar alıcıyla aynı anda bilgilendirilir.
CC'ye eklenen taraf, CC'ye eklenen taraf olarak bir sözleşmeye dahil edildiğini belirten bir e-posta alır. CC'ye eklenen tarafın sözleşmeyi Acrobat Sign hesabından görüntüleyebilmesi için bir bağlantı sağlanır. CC'ye eklenen tarafın erişimi salt okunurdur. Acrobat Sign hesabı yoksa CC'ye eklenen taraf sözleşmeyi görüntüleyemez.
Göz önünde bulundurulması gereken diğer ayarlar
Alıcıyı değiştirme/delege Etme
Şu anda, sözleşme gönderildikten sonra alıcıyla ilgili CC'ye eklenen tarafı değiştirme yöntemi yoktur. Alıcının Yönet sayfasından değiştirilmesi veya alıcının eylemi aracılığıyla imza yetkisinin delege edilmesi, alıcıyla ilgili CC'ye eklenen taraf için düzenleme yapılmasına izin vermez.
Sınırlı Belge Görünürlüğü
Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) beklendiği gibi çalışır.
LDV, bir sözleşmenin yalnızca alıcının etkileşim kurması için en az bir alan içeren dosyalarını göstermek üzere tasarlanmıştır.
CC'ye eklenen taraf alıcı olmadığı ve alanlar kendisine atanamadığı için CC'ye eklenen tarafın görüntüleyebileceği sayfa yoktur. Bu durumu gösteren bir hata tetiklenir.
Bunun istisnası, gönderenin hesabındaki CC'ye eklenmiş tarafların tüm dosyaları görüntüleme seçeneğinin LDV ayarlarında etkinleştirilmesidir. Gönderenin CC'ye eklenen tarafı etkin bir Acrobat Sign hesabına sahipse bu CC'ye eklenen taraf sözleşme dosyalarını görüntüleyebilir.
Denetim Raporu ve Etkinlik Günlüğü
Denetim Raporları, sözleşme e-postalarının görüntülenmesine izin verecek şekilde yapılandırılmışsa sözleşmenin kendisini görüntüleme erişimi reddedilse bile, hem Denetim Raporunda hem de Etkinlik Günlüğünde CC'ye eklenen taraf için görüntüleme olayları kaydedilir.