Opret bogfiler

En bogfil er en samling af dokumenter, der kan dele formater, farveprøver, overordnede sider og andre elementer. Du kan nummerere siderne i bogens dokumenter fortløbende, udskrive udvalgte dokumenter i en bog eller eksportere dem til PDF. Et dokument kan høre til flere forskellige bogfiler.

Et af dokumenterne i en bogfil er formatkilden. Som standard er formatkilden det første dokument i en bog, men du kan til enhver tid vælge en ny formatkilde. Når du synkroniserer dokumenter i en bog, erstatter de angivne formater og farveprøver fra formatkilden formater og farveprøver i andre dokumenter i bogen.

Tilføjelse af dokumenter til en bogfil

Når du opretter en bogfil, åbner den i bogpanelet. Bogpanelet er arbejdsområdet for en bogfil, hvor du tilføjer, fjerner eller omorganiserer dokumenter.

For at åbne et dokument i en bogfil skal du dobbeltklikke på dokumentnavnet i bogpanelet.

Styring af bogfiler

Hver åben bogfil kommer frem på sin egen fane i bogpanelet. Hvis flere bøger er åbne på samme tid, skal du klikke på en fane for at bringe den pågældende bog frem og få adgang til dens panelmenu.

Ikoner i panelet Bog indikerer et dokuments aktuelle status, f.eks. åben , mangler  (dokumentet er flyttet, omdøbt eller slettet), ændret  (dokumentet er blevet redigeret, eller antallet af sider eller afsnit er ændret, mens bogen var lukket) eller i brug  (hvis andre har dokumentet åbent i et styret workflow). Der er ikke noget ikon ved siden af lukkede dokumenter.

Arkivering af en bogfil

Bogfiler er ikke det samme som dokumentfiler. Når du f.eks. vælger kommandoen Arkiver bog, gemmer InDesign ændringerne i bogen, ikke dokumenterne i bogen.

Lukning af en bogfil

• For at lukke en enkelt bog skal du vælge Luk bog i bogpanelets menu.
• Klik på lukkeknappen i bogpanelets titellinje for at lukke alle åbne bøger, der er forankret i samme panel.

Fjernelse af bogdokumenter

Når du fjerner et dokument fra bogfilen, sletter du ikke filen på drevet – dokumentet fjernes kun fra bogfilen.

Erstatning af bogdokumenter

Åbning af en bogfil in Stifinder eller Finder

Den markerede fil vises i et browservindue.

Synkroniser bogdokumenter

Når du synkroniserer dokumenter i en bog, kopieres de elementer, du angiver, f.eks. formater, variabler, overordnede sider, diffuseringsformater, krydshenvisningsformater, betingede tekstindstillinger, nummererede lister og farveprøver, fra formatkilden til de angivne dokumenter i bogen og erstatter alle elementer med identiske navne.

Hvis elementer i formatkilden ikke findes i de dokumenter, der synkroniseres, tilføjes de. Elementer, der ikke findes i formatkilden forbliver som de er i dokumentet, der synkroniseres.

Vælg elementer, der skal synkroniseres

Synkronisering af dokumenter i en bogfil

Du kan synkronisere bogen, mens bogens dokumenter er lukkede. InDesign åbner de lukkede dokumenter, foretager de nødvendige ændringer og arkiverer og lukker dokumenterne igen. De dokumenter, der er åbne, mens du synkroniserer, bliver ændret men ikke gemt.

Synkroniser overordnede sider

Overordnede sider synkroniseres på samme måde som andre elementer – overordnede sider med samme navn (såsom A-Overordnet side) som dem i formatkilden udskiftes. Synkronisering af overordnede sider er nyttigt til dokumenter, der bruger samme designelementer, f.eks. fortløbende sidehoveder og sidefødder. Hvis du vil beholde sideelementer på en overordnet side i dokumenter ud over formatkilden, skal du enten undlade at synkronisere overordnede sider eller oprette overordnede sider med forskellige navne.

Overordnede sideelementer, der tilsidesættes på dokumentsider, efter du synkroniserer overordnede sider for første gang, vil blive frigjort fra den overordnede. Hvis du har tænkt dig at synkronisere overordnede sider i din bog, er det derfor en god idé at synkronisere alle dokumenter i din bog i starten af designprocessen. På denne måde vil tilsidesatte overordnede sideelementer beholde deres forbindelse til den overordnede side og vil fortsat blive opdateret fra ændrede overordnede sideelementer i formatkilden.

Det er også en god ide kun at bruge en formatkilde til synkronisering af overordnede sider. Hvis du synkroniserer fra en anden formatkilde, kan tilsidesatte overordnede sideelementer blive frigjort fra den overordnede side. Hvis du har behov for at synkronisere ved hjælp af en anden formatkilde, skal du fravælge indstillingen Overordnede sider i dialogboksen Synkroniseringsindstillinger inden synkronisering.

Konvertering af bogfiler fra tidligere InDesign-versioner

Du kan konvertere en bogfil, der er oprettet i en tidligere version af InDesign, ved at åbne og gemme den i InDesign CS5. Når du synkroniserer, opdaterer nummerering, udskriver, pakker eller eksporterer en konverteret bog, konverteres de indeholdte dokumenter også til InDesign CS5-format. Du kan afgøre, om du vil overskrive eller beholde de originale dokumentfiler.

Konvertering af en bogfil til brug i InDesign CS5

Konvertering af dokumenter i en bogfil

Nummerer sider, kapitler og afsnit i en bog

Du kan fastsætte, hvordan sider, kapitler og afsnit skal nummereres i en bog. I en bogfil, fastsættes nummereringsformaterne og sider og kapitlers startnumre ud fra hvert dokuments indstillinger i dialogboksen Nummererings- og sektionsindstillinger eller dialogboksen Indstillinger for dokumentnummerering. Du kan åbne en af disse dialogbokse ved at vælge Layout > Nummererings- og sektionsindstillinger i dokumentet eller ved at vælge Indstillinger for dokumentnummerering i panelmenuen Bog.

Der er oplysninger om tilføjelse af sidenummerering i et dokument i Tilføj grundlæggende sidenummerering.

Ved nummererede afsnit, f.eks. lister over figurer, er nummerering fastsat af formatdefinitionen for nummereret liste i afsnitsformatet.

Udsnittet af sider vises ved siden af hvert dokumentnavn på bogpanelet. Som standard opdaterer InDesign side- og sektionsnummerering i bogpanelet, når du tilføjer eller fjerner sider i bogdokumenter, eller hvis du foretager ændringer i bogfilen, såsom omorganisering, tilføjelse eller fjernelse af dokumenter. Hvis du deaktiverer indstillingen for automatisk opdatering af side- og sektionsnumre, kan du manuelt opdatere nummerering i en bog.

Hvis bogen opdateres, og nummereringen forekommer forkert, kan årsagen til problemet være, at der vises absolutte numre i stedet for sektionsnumre i de generelle indstillinger. Se Vise absolut nummerering eller sektionsnummerering i panelet Sider.

Hvis et dokument mangler eller ikke kan åbnes, vises sideudsnittet som "?" på stedet, hvor det manglende dokument skulle være til slutningen af bogen, hvilket indikerer, at det rette sideudsnit er ukendt. Fjern eller erstat det manglende dokument, før du opdaterer nummereringen. Hvis ikonet I brug  vises, er dokumentet åbent på en anden computer i et styret workflow. Dokumentet skal lukkes, før du kan opdatere nummereringen.

Skift side- og kapitelnummerering for hvert dokument

Start af nummerering på en ulige eller lige side

Du kan starte dokumentnummereringen på lige eller ulige sider i bogdokumenter.

Deaktivering af automatisk sidenummerering i en bog

Anvendelse af fortløbende nummerering af afsnit i bøger

For at bruge fortløbende nummerering af afsnit til lister over figurer, tabeller eller andre elementer skal du først definere en nummereret liste, der bruges i en afsnitstype. Den nummererede liste, du definerer, bestemmer om afsnitsnummereringen bibeholder fortløbende nummerering på tværs af dokumenter i en bog.

Udskrivning af en bogfil

En af fordelene ved at bruge en bogfil er, at du kan nøjes med en enkelt kommando til output – udskrivning, forhåndskontrol, pakning eller eksport til EPUB eller PDF – af udvalgte bogdokumenter eller hele bogen.