Brugerhåndbog Annuller

Rediger tekst

  1. Brugerhåndbog til InDesign
  2. Lære InDesign at kende
    1. Introduktion til InDesign
      1. Nyheder i InDesign
      2. Systemkrav
      3. Almindelige spørgsmål
      4. Brug af Creative Cloud Libraries
    2. Arbejdsrum
      1. Grundlæggende om arbejdsrum
      2. Tilpas dit arbejdsrum i InDesign
      3. Værktøjspanel
      4. Angiv indstillinger
      5. Panelet Egenskaber
      6. Touch-arbejdsrum
      7. Standardtastaturgenveje
      8. Fortryd redigeringer og administrer panelet Historik
      9. Dokumentgendannelse og fortryd
    3. Generativ AI
      1. Tekst til billede
      2. Generativ udvidelse
      3. Ofte stillede spørgsmål om generativ AI
  3. Opret og layout dokumenter
    1. Dokumenter og sider
      1. Opret dokumenter
      2. Arbejd med overordnede sider
      3. Arbejde med dokumentsider
      4. Angiv sidestørrelse, margener og beskæring
      5. Arbejde med filer og skabeloner
      6. Konverter PDF-filer til InDesign-filer i InDesign (Beta)
      7. Opret bogfiler
      8. Tilføj grundlæggende sidenummerering
      9. Nummerer sider, kapitler og sektioner
      10. Konverter QuarkXPress- og PageMaker-dokumenter
      11. Del indhold
      12. Forstå et grundarbejdsforløb med styrede filer
      13. Gem dokumenter
    2. Linjenet
      1. Linjenet
      2. Formatér linjenet
    3. Layouthjælpemidler
      1. Linealer
      2. Juster og fordel objekter ved hjælp af linealer
      3. Mål objekter ved hjælp af måleværktøjet
  4. Tilføj indhold
    1. Tekst
      1. Tilføj tekst i rammer
      2. Sammenkæd tekst
      3. Sydøstasiatiske scripts
      4. Arabiske og hebraiske funktioner i InDesign
      5. Opret tekst på en kurve
      6. Punkttegn og nummerering
      7. Glyffer og specialtegn
      8. Tekstombrydning
      9. Tekstvariabler
      10. Opret QR-koder
      11. Rediger tekst
      12. Juster tekst
      13. Ombryd tekst omkring objekter
      14. Forankrede objekter
      15. Sammenkædet indhold
      16. Formatér afsnit
      17. Formatér tegn
    2. Typografi
      1. Brug af skrifttyper i InDesign
      2. Knibning og spatiering
      3. Skaler og skråtstil tekst
      4. Anvend farveeffekter på skrift
    3. Formatering af tekst
      1. Formatering af tekst
      2. Formatér automatisk tekst
      3. Arbejd med formatpakker
      4. Tabulatorer og indrykninger
    4. Gennemse tekst
      1. Spor og gennemse ændringer
      2. Tilføj redigeringsnoter i InDesign
      3. Importér PDF-kommentarer
    5. Stavekontrol og sprogordbøger
      1. Stavekontrol, autokorrektion og dynamisk stavning
      2. Opret, tilføj og administrer ordbøger og ord
      3. Skift ordbogsindstillinger
      4. Duden-ordbog
    6. Tilføj referencer
      1. Opret en indholdsfortegnelse
      2. Fodnoter
      3. Opret et indeks
      4. Slutnoter
      5. Billedtekster
    7. Formater
      1. Afsnits- og tegntyper
      2. Tilknyt, eksportér og administrer formater
      3. Objektformater
      4. Uncialer og indrykkede formater
      5. Arbejde med formater
      6. Linjeafstand
    8. Tabeller
      1. Formatér tabeller
      2. Opret tabeller
      3. Tabel- og celleformater
      4. Markér og rediger tabeller
      5. Tabelstreger og -fyld
    9. Interaktivitet
      1. Hyperlinks
      2. Dynamiske PDF-dokumenter
      3. Bogmærker
      4. Knapper
      5. Formularer
      6. Animation
      7. Krydshenvisninger
      8. Strukturer PDF-filer
      9. Sideovergange
      10. Film og lyde
    10. Grafik
      1. Forstå kurver og former
      2. Tegn med blyantværktøjet
      3. Tegn med penneværktøjet
      4. Anvend stregindstillinger 
      5. Sammensatte kurver og former
      6. Rediger kurver
      7. Fritlægningskurver
      8. Ændring af hjørneudseende
      9. Rammer og objekter
      10. Juster og fordel objekter
      11. Sammenkædet og integreret grafik
      12. Integrer AEM-aktiver
    11. Farve og gennemsigtighed
      1. Anvend farve
      2. Brug af farver i importeret grafik
      3. Arbejde med farveprøver
      4. Blanding af farver
      5. Nuancer
      6. Forstå staffage- og procesfarver
      7. Bland farver
      8. Forløb
      9. Samkopiér gennemsigtig grafik
      10. Tilføj gennemsigtighedseffekter
  5. Søg og erstat
    1. Søg efter og erstat tekst
    2. Søg efter og erstat skrifttyper
    3. Søg efter og erstat glyffer
    4. Find og erstat ved hjælp af GREP-udtryk og -forespørgsler
    5. Søg efter og erstat objekter
    6. Søg efter og erstat farver
    7. Indstillinger for find og erstat
  6. Del
    1. Gem og gå til cloud-dokumenter
    2. Organiser, administrer og del cloud-dokumenter
    3. Se og administrer versioner i cloud-dokumenter
    4. Almindelige spørgsmål om InDesign-cloud-dokumenter
    5. Del og samarbejd        
    6. Del til gennemgang
    7. Gennemgå et delt InDesign-dokument
    8. Administrer feedback 
  7. Udgiv
    1. Placer, eksportér og udgiv
      1. Publish Online
      2. Dashboardet Publish Online
      3. Kopiér, indsæt grafik
      4. Eksportér indhold til EPUB
      5. Indstillinger for Adobe PDF
      6. Eksportér indhold til HTML
      7. Eksportér til Adobe PDF
      8. Eksportér til JPEG-format
      9. Eksportere HTML
      10. Oversigt over DPS og AEM Mobile
      11. Understøttede filformater
      12. Eksportér og importér brugerindstillinger
    2. Udskriv
      1. Udskriv hæfter
      2. Printermærker og beskæringer
      3. Udskriv dokumenter
      4. Trykfarver, separation og rasterfrekvens
      5. Overprint
      6. Opret PostScript- og EPS-filer
      7. Forhåndskontrollér filer inden aflevering
      8. Udskriv miniaturebilleder og store dokumenter
      9. Klargør PDF-filer til prepress-bureauer
      10. Forbered udskrivning af separationer
  8. Udvide InDesign
    1. Automatisering
      1. Datafletning
      2. Ekstramoduler
      3. Capture-udvidelse i InDesign
      4. Script
  9. Fejlfinding
    1. Løste problemer
    2. Kendte problemer
    3. Bryder sammen ved opstart
    4. Problem, der skyldes, at mappen med indstillinger er skrivebeskyttet
    5. Udfør fejlfinding af problemer med filer
    6. Det er ikke muligt at eksportere InDesign-fil til PDF
    7. Genoprettelse af InDesign-dokumenter
Bemærk:

Ligestillet sprogbrug: Vi erstatter ikke-inkluderende sprogbrug fra InDesign 2022 (version 17.0) og fremefter for at afspejle Adobes kerneværdier for inklusion. Enhver henvisning til mastersiden erstattes af overordnet side i vores hjælpeartikler for sprogene engelsk, dansk, ungarsk, spansk, italiensk, brasiliansk, portugisisk og japansk .

Markere tekst

  1. Vælg tekstværktøjet, og benyt én af følgende fremgangsmåder:
    • Træk I‑streg-markøren over et tegn, et ord eller en hel tekstblok for at markere elementet.
    • Dobbeltklik på et ord for at markere det. Mellemrum i forbindelse med ordet markeres ikke.
    • Klik tre gange på en linje for at markere den. Hvis Klik tre gange for at markere en linje er fravalgt, markeres hele afsnittet, hvis der klikkes tre gange.

    • Hvis Klik tre gange for at markere en linje er valgt, skal du klikke fire gange i et afsnit for at vælge hele afsnittet.

    • Klik fem gange for at markere hele tekstenheden, eller klik et sted i en tekstenhed, og vælg Rediger > Markér alt.

Bemærk:

Hvis du markerer tekst, der indeholder et noteanker, ved hjælp af en af ovennævnte fremgangsmåder, markeres noten og dens indhold også.

Hvis det ikke er muligt at markere tekst i en ramme, kan det skyldes, at tekstrammen er på et låst lag eller på en overordnet side. Prøv at låse laget op, eller gå til den overordnede side. Tekstrammen er muligvis dækket af en anden tekstramme eller et gennemsigtigt objekt. Se Markere tekst i en ramme, der er dækket.

Omdefinere, hvad der sker ved tredobbelt klik

  1. Vælg Rediger > Indstillinger > Tekst (Windows) eller InDesign > Præferencer > Tekst (Mac OS)
  2. Vælg Klik tre gange for at markere en linje for at gøre det muligt at markere en linje ved at klikke tre gange (dette er standardindstillingen). Fravælg denne indstilling, hvis du vil markere et afsnit, når du klikker tre gange.

Markere tekst i en ramme, der er dækket

  1. Vælg markeringsværktøjet , og hold Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) nede, og klik for at markere tekstrammen.
  2. Vælg tekstværktøjet, og klik i tekstrammen, eller markér tekst.

Vise skjulte tegn (tegn, der ikke udskrives)

  1. Vælg Tekst > Vis skjulte tegn.
  2. Hvis skjulte tegn stadig ikke vises, skal du slå skærmversionstilstand fra. Vælg Vis > Skærmtilstand > Normal, og vælg Vis >Skærmversion af overprint for at fravælge den.

Tegn, der ikke udskrives, f.eks. tegn for mellemrum, tabulatorer, afsnitsafslutninger, indeksmærker og tekstenhedsafslutninger, vises. Disse specialtegn er kun synlige i et dokumentvindue og et teksteditorvindue og udskrives ikke i formater som PDF og XML. De skjulte tegn vises i samme farve som lagfarven.

Skjulte (øverst) og synlige (nederst) tegn, der ikke udskrives

Anne Marie Concepcion viser en omfattende liste over specialtegn på Gratis vejledning til InDesign-specialtegn.

Liste over skjulte tegn

Skjult tegn

Hvad det repræsenterer

Slut på afsnit

Blødt linjeskift

Mellemrum

Slutningen af tekstenheden

Diskret bindestreg

Hård bindestreg

Tabulator

Tabulator for højre indrykning

Indryk hertil

Afslutning af indrykket format her

Non-joiner

Ideografisk mellemrum

Langt mellemrum

Kort mellemrum

Hårdt mellemrum

Hårdt mellemrum (fast bredde)

Ekstra lille mellemrum

Sjettedel mellemrum

Lille mellemrum

Kvart mellemrum

Tredjedel mellemrum

Mellemrum ved tegnsætning

Mellemrum mellem tal

Justeret mellemrum

Spalteskift

Rammeskift

Sideskift

Skift ved side med ulige sidetal

Skift ved side med lige sidetal

Tvunget linjeskift

InCopy-note

InCopy-note (i teksteditor)

Placeringsmærke (kun InCopy)

Indeksmærke

Indeksmærke (i teksteditor)

Skjult betinget tekst

Skjult betinget tekst (i Teksteditor)

Bogmærke- eller hyperlinkdestinationsmærke (ofte et tekstanker)

Bogmærke- eller hyperlinkdestinationsmærke (i teksteditor)

Hyperlinkdestination (i Teksteditor)

Krydshenvist afsnit

Krydshenvisning af hyperlink (i Teksteditor)

Forankret objekt

Forankret objekt (i teksteditor)

XML-mærke

XML-mærke (i teksteditor)

Fodnote (i teksteditor)

Tabel (i teksteditor)

Variabel (i teksteditor)

Indeksmærke (i teksteditor)

Tilføj spalte-, ramme- og sideskift

Styr spalte-, ramme- og sideskift ved at indsætte specialtegn i teksten.

  1. Vælg tekstværktøjet, og klik for at placere indsættelsespunktet på det sted, hvor skiftet skal være.
  2. Vælg Tekst > Indsæt skifttegn, og vælg et skifttegn i undermenuen.
Bemærk:

Du kan også oprette skift med Enter-tasten på taltastaturet. Tryk på Enter for at oprette et spalteskift, på Skift+Enter for at oprette et rammeskift og på Ctrl+Enter (Windows) eller Kommando+Retur (Mac OS) for at oprette et sideskift.

Du kan fjerne et linjeskifttegn ved at vælge Tekst > Vis skjulte tegn, således at du kan se tegn, der ikke udskrives, og derefter vælge og slette linjeskifttegnet.

Bemærk:

Hvis du opretter et skift ved at skifte afsnitsindstillinger (som i dialogboksen Hold tekst sammen), placeres skiftet foran afsnittet med indstillingen. Hvis du opretter et skift med et specialtegn, placeres skiftet umiddelbart efter specialtegnet.

Skiftindstillinger

Følgende indstillinger vises i menuen Tekst > Indsæt linjeskifttegn:

Spalteskift 

Skubber teksten til næste spalte i den aktuelle tekstramme. Hvis rammen kun har én spalte, går teksten til den næste sammenkædede ramme.

Rammeskift 

Skubber teksten til den næste sammenkædede ramme uden hensyntagen til den aktuelle tekstrammes spalteopsætning.

Sideskift 

Skubber teksten til den næste side med en tekstramme, der er kædet sammen med den aktuelle tekstramme.

Skift ved side med ulige sidetal 

Skubber teksten til den næste ulige side med en tekstramme, der er kædet sammen med den aktuelle tekstramme.

Skift ved side med lige sidetal 

Skubber teksten til den næste lige side med en tekstramme, der er kædet sammen med den aktuelle tekstramme.

Afsnitsskift 

Indsætter et afsnitsskift (svarer til at trykke på Enter eller Retur).

Tvunget linjeskift 

Forårsager et linjeskift, hvor tegnet indsættes, og starter på en ny linje, uden at der påbegyndes et nyt afsnit (svarer til at trykke på Skift+Enter eller Skift+Retur). Et tvunget linjeskift kaldes også et blødt linjeskift.

Diskret linjeskift 

Angiver, hvor der skal være et linjeskift, hvis et linjeskift er påkrævet. Et diskret linjeskift svarer til en diskret bindestreg, bortset fra at der ikke indsættes en bindestreg der, hvor linjeskiftet er.

Der er yderligere skiftindstillinger tilgængelige i dialogboksen Indstillinger for hold sammen og dialogboksen Indstillinger for afsnitsformat.

Bruge Teksteditor

Du kan redigere tekst i InDesign enten på layoutsiden eller i teksteditorvinduet. Under skrivning og redigering i et teksteditorvindue kan hele tekstenheden vises med den skrifttype, størrelse og mellemrum, du angiver i Indstillinger, uden forvirrende layout eller formatering. Du kan også bruge Teksteditor til at se registrerede ændringer af tekst.

Hver tekstenhed vises i et nyt teksteditorvindue. Al tekst i tekstenheden vises i teksteditoren, herunder overskudstekst. Du kan åbne flere teksteditorvinduer samtidig, herunder flere kopier af samme tekstenhed. En lineal for lodret dybde angiver, hvor meget tekst der er i rammen, og en linje angiver, hvor der er overskudstekst.

Når du redigerer en tekstenhed, afspejles ændringerne i layoutvinduet. Der vises en liste over åbne tekstenheder i menuen Vindue. Du kan ikke oprette en ny tekstenhed i et teksteditorvindue.

Vinduet Teksteditor

A. Afsnitstyper B. Juster spaltebredden C ved at trække i skillelinjen. C. Lineal for lodret dybde D. Indikator for overskudstekst 

Du kan få vist og redigere tabeller i Teksteditor, der hvor der vises tekst i løbende kolonner og rækker, så de er nemme at redigere. Du kan hurtigt udvide eller skjule tabeller og vælge, om du vil se dem rækkevis eller kolonnevis.

I Teksteditor vises også tekst, der er tilføjet, fjernet eller redigeret, hvis du har aktiveret Registrer ændringer. Se Registrering og gennemgang af ændringer.

Åbne Teksteditor

  1. Markér tekstrammen, klik på et indsættelsespunkt i tekstrammen, eller markér flere rammer fra forskellige tekstenheder.
  2. Vælg Rediger > Rediger i Teksteditor.
Bemærk:

Du kan åbne en anden version af det samme teksteditorvindue ved at aktivere teksteditoren og vælge Vindue > Arranger > Nyt vindue.

Gå tilbage til layoutvinduet

  1. Start Teksteditor, og benyt én af følgende fremgangsmåder:
    • Vælg Rediger > Rediger i layout. Når du vælger denne metode, vises samme tekstmarkering eller indsættelsespunkt i layoutet, som sidst blev vist i teksteditoren, og tekstvinduet forbliver åbent, men flyttes om bag layoutvinduet.

    • Klik i layoutvinduet. Tekstenhedsvinduet forbliver åbent, men flyttes om bag layoutvinduet.

    • Luk teksteditorvinduet.

    • Vælg dokumentnavnet nederst i menuen Vindue.

Vise eller skjule elementer i Teksteditor

Du kan vise eller skjule formatnavnkolonnen og dybdelinealen, eller udvide eller skjule fodnoter, og vise eller skjule afsnitsskiftmærker for at angive starten af nye afsnit. Sådanne indstillinger påvirker alle åbne teksteditorvinduer samt alle vinduer, der åbnes efterfølgende.

  • Åbn teksteditoren, og vælg Vis > Teksteditor >Vis formatnavnkolonne eller Skjul formatnavnkolonne. Du kan også justere formatnavnkolonnens bredde ved at trække i den lodrette bjælke. Efterfølgende teksteditorvinduer har samme spaltebredde.
  • Aktiver Teksteditor, og vælg Vis > Teksteditor > Vis dybdelineal eller Skjul dybdelineal.
  • Aktivér Teksteditor, og vælg Vis > Teksteditor > Udvid alle fodnoter eller Skjul alle fodnoter.
  • Mens Teksteditor er aktiv, skal du vælge Vis > Teksteditor > Vis afsnitsskiftmærker eller Skjul afsnitsskiftmærker.

Indstillinger for Teksteditor

Du kan ændre visningen af Teksteditor under indstillingerne for Teksteditorvisning. Selvom Teksteditor kun medtager de mest grundlæggende tekstformatattributter, er visse objekter og attributter repræsenteret, herunder følgende:

Attribut

Ikon

Tabel

Indbyggede objekter

XML-mærker

Variabler

Hyperlinkkilder

Hyperlinkankre

Krydshenvisning

Skjult betinget tekst

Note

Fodnoter

Indeksmærker

Slettet tekst

Tilføjet tekst

Flyttet tekst

 

Tekstvisningsindstillinger

Vælg en visningsskrift, størrelse, linjeafstand, tekstfarve og baggrund. Det er også muligt at angive et andet tema, f.eks. vælge Klassisk system for at få vist gul tekst på en sort baggrund. Disse indstillinger påvirker tekstvisningen i teksteditorvinduet og ikke måden, tekst vises på, i Layoutvisning.

Aktiver kantudjævning

Udjævn tekstens ujævne kanter, og vælg tekst for kantudjævningen: LCD-optimeret, Blød eller indstillingen Standard, som udjævner teksten ved hjælp af gråtoner. LCD-optimeret udjævner teksten ved hjælp af farver frem for gråtoner og fungerer bedst på lyse baggrunde med sort tekst. Blød bruger gråtoner, men giver et lysere og mere uskarpt udseende end Standard.

Markørindstillinger

Skift tekstmarkørens udseende. Du kan f.eks. vælge Blink, hvis markøren skal blinke.

Tekst fra indlejrede rammer vises ikke i det overordnede teksteditorvindue, men kan vises i et separat teksteditorvindue.

Brug Teksteditor (Beta)

Når du arbejder med teksten i InDesign-dokumenter, kan du opleve, at der opstår en forsinkelse, når du redigerer dele af en tekst. Forsinkelsen bliver mere markant, når du arbejder med store mængder tekst i dokumentet, eller når yderligere funktioner er aktiveret i appen. I sådanne tilfælde er Teksteditor (Beta) et nemt alternativ til at indtaste hurtigere. Du skal blot starte Teksteditor (Beta), mens du skriver i tekstfeltet, og fortsætte med at skrive i det nye vindue for at undgå forsinkelse.  

Du kan starte vinduet Teksteditor (Beta) ved hjælp af en af disse indstillinger:

  1. Gå til Rediger > Rediger i Teksteditor (Beta).
  2. Alternativt kan du også starte Teksteditor (Beta) ved hjælp af genvejsmenuen i tekstfeltet. Højreklik i tekstfeltet, og vælg Rediger i Teksteditor (Beta).
højreklik i teksteditor

 3.    Windows OS – Brug genvejen Alt+Skift+Y

        macOS – brug genvejen Opt+ Skift + Y

I vinduet Teksteditor (Beta) kan du fortsætte med at skrive din tekst. Når du har ændret den oprindelige tekstkomposition, skal du klikke på Udført.

Dialogboksen Teksteditor
Vinduet Teksteditor (Beta)

 Teksteditor (Beta) er kun en teksteditor. Den understøtter ikke tekstformatering og typografier. Teksteditor (Beta) åbnes i et nyt vindue, og derfor skal du lukke vinduet for at vende tilbage til dit dokument.

Teksteditor (Beta) er en eksperimentel funktion, som er tilgængelig i begrænsede geografiske områder og for et begrænset udvalg af brugere. 

Brug betinget tekst

Betinget tekst er en måde til at oprette forskellige versioner af det samme dokument på. Når du har oprettet betingelserne, skal du anvende dem på tekstudsnit. Du kan derefter oprette forskellige versioner af dokumenter ved at vise og skjule betingelser. Hvis du f.eks. opretter en computervejledning, kan du oprette forskellige betingelser for Mac OS og Windows. Inden du udskriver Mac OS-versionen af brugervejledningen, kan du vise al den tekst, hvor "Mac"-betingelsen er gældende, og skjule al den tekst, hvor "Windows"-betingelsen er gældende. Du kan derefter vende betingelserne om, når du udskriver brugervejledningen til Windows.

Betinget tekst vises

A. Alle betingelser vises B. Betingede indikatorer 

Betinget tekst skjules

A. "Mac"-betingelse skjules B. Symboler for skjult betingelse 

Betingelser kan kun anvendes til tekst. Du kan gøre forankrede objekter betingede, men kun ved at vælge det forankrede objektmærke. Du kan anvende betingelser på tekst i tabelcellerne, men du kan ikke anvende betingelser på tabelceller, -kolonner eller -rækker. Du kan ikke anvende betingelser på tekst i låste InCopy-tekstenheder.

Planlægge betingede dokumenter

Når du planlægger et projekt med betinget tekst, skal du undersøge materialets karakter og se på, hvordan flere personer på skift kan arbejde med det, hvis dokumentet overdrages. Du kan planlægge at behandle betinget tekst ensartet, så dokumenterne er nemmere at bruge og vedligeholde. Brug følgende retningslinjer.

Antal versioner

Angiv, hvor mange versioner det færdiggjorte projekt skal indeholde. Hvis du f.eks. opretter en vejledning, der beskriver et program, der kører på både Windows- og Mac OS-platforme, vil du muligvis oprette mindst to versioner – en Windows-version og en Mac OS-version. Hvis du vil oprette disse versioner med redigeringskommentarer rundt om i teksten under korrekturfasen, skal du bruge endnu flere versioner: Mac OS med kommentarer, Mac OS uden kommentarer, Windows med kommentarer og Windows uden kommentarer.

I forbindelse med dokumenter med mange betingelser, kan du definere et betingelsessæt, der kan anvendes på dokumentet til hurtig versionering.

Antal påkrævede betingelsesmærker

Find ud af, hvor mange betingelsesmærker du har brug for til at oprette de ønskede versioner. En dokumentversion er defineret af et entydigt sæt af betingelsesmærker. En version af en færdiggjort Windows-vejledning defineres f.eks. ved, at der vises en Windows-betingelse, der skjules en Mac OS-betingelse og en kommentar-betingelse. I dette eksempel skal du finde ud af, om der skal bruges et betingelsesmærke til Windows-kommentarer, et andet for Mac OS-kommentarer, eller om der skal bruges et enkelt betingelsesmærke for både Windows- og Mac OS-kommentarer.

Organisering af indhold

Vurder, i hvor vid udstrækning dokumentet kan være betinget, og hvordan du kan organisere materialet til at forenkle udvikling og vedligeholdelse. Hvis du f.eks. kan organisere en bog, så den betingede tekst er begrænset til få dokumenter. Du kan også vælge at beholde versioner af bestemte kapitler i separate filer frem for i betinget tekst og derefter bruge en forskellig bogfil til hver version af bogen.

I nogle tilfælde, f.eks. når du arbejder med flere sprog, vil du muligvis ønske at oprette separate lag, som du kan vise eller skjule, frem for at bruge betingelser sammen med hvert lag, herunder tekst på et andet sprog.

Strategi for mærkning

Bestem den mindste enhed af betinget tekst. Hvis et dokument f.eks. oversættes til et andet sprog, bliver en hel sætning den mindste mængde tekst, du kan gøre betinget. Da rækkefølgen af ord ofte ændres under oversættelsen, kan oprettelse af betinget tekst for en del af en sætning besværliggøre oversættelsen.

Inkonsekvent anvendelse af betingelser på mellemrum og tegnsætning kan resultere i ekstra mellemrum eller stavefejl. Find ud af, om mellemrum og tegnsætning skal betinges. Hvis betinget tekst starter eller slutter med et punktum, skal tegnsætning også gøres betinget. Det gør teksten nemmere at læse, når du får vist mere end én version.

Hvis du vil undgå mellemrumsproblemer, f.eks. hvis et ubetinget mellemrum efterfølges af et betinget mellemrum, skal du oprette standarder for håndtering af mellemrum efter betinget tekst (enten altid betinget eller altid ubetinget).

Hvis du vil undgå forvirring, skal du finde ud af, hvilken rækkefølge betinget tekst vises i, og bruge denne rækkefølge hele dokumentet igennem.

Indeks og krydshenvisninger

Når du indekserer et dokument, skal du være opmærksom på, om indeksmærker er placeret inden i eller uden for betinget tekst. Husk på, at indeksmærker i skjult betinget tekst ikke er inkluderet i det genererede indeks.

Hvis du opretter en krydshenvisning til betinget tekst, skal du sørge for, at kildeteksten har samme betingelse. Hvis du f.eks. føjer en krydshenvisning til et "Windows"-afsnit, og tekstankeret vises i en "Mac"-betingelse, er krydshenvisningen uløst, når "Mac"-betingelsen er skjult. "ST" vises ved siden af krydshenvisningen i panelet Hyperlinks.

Hvis du opretter en krydshenvisning til et afsnit, hvor noget af teksten er betinget, og du derefter ændrer synlighedsindstillingerne, skal du opdatere krydshenvisningen.

Opret betingelser

Betingelser, du opretter, gemmes i det aktuelle dokument. Hvis du ikke har noget dokument åbent, når du opretter en betingelse, vises den betingelse i alle de nye dokumenter, du opretter.

Du kan gøre betinget tekst nemt at identificere ved at angive betingelsesindikatorer, f.eks. en rød, bølget understregning.

  1. Vælg Vindue > Tekst og tabeller > Betinget tekst for at få vist panelet Betinget tekst.
  2. Vælg Ny betingelse i panelmenuen Betinget tekst, og navngiv betingelsen.
  3. I indikatorgruppen skal du angive visningen af indikatoren, som betingelsen anvendes på.

    Indikatorer, f.eks. røde, bølgede understregninger, vises som standard i dokumentet, men udskrives ikke. Du kan vælge en indstilling i menuen Indikatorer i panelet Betinget tekst for at skjule indikatorer eller for at udskrive dem, hvilket kan være nyttigt i forbindelse med korrektur.

  4. Klik på OK.

Anvend betingelser på tekst

Du kan anvende flere betingelser på samme tekst. Betingelsesindikatorer identificerer som standard betinget tekst. Hvis indikatorer er skjulte, kan du dog bruge panelet Betinget tekst til at bestemme, hvilke betingelser der er anvendt på den aktuelle tekst. Et fremhævet markering angiver, at betingelsen er anvendt på den aktuelle tekst. En nedtonet markering angiver, at betingelsen kun er anvendt på den del af det markerede.

  1. Markér den tekst, som betingelsen skal anvendes på.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåde i panelet Betinget tekst (Vindue > Tekst og tabeller > Betinget tekst):
    • Hvis du vil anvende en betingelse, skal du klikke på betingelsen eller klikke på feltet ved siden af betingelsesnavnet.

    • Du kan anvende en betingelse og fjerne andre anvendte betingelser i teksten ved at vælge Alt-klik (Windows) eller Alternativ-klik (Mac OS) på en betingelse.

    • Fjern markeringen i feltet ved siden af betingelsesnavnet, hvis du vil fjerne en betingelse. Du kan også klikke på [Ingen betingelse], hvis du vil fjerne alle betingelser fra den valgte tekst.

Bemærk:

Du kan ikke anvende tastaturgenveje til specifikke betingelser. Du kan dog anvende betingelser ved hjælp af Anvend hurtigt.

Vis eller skjul betingelser

Når du skjuler en betingelse, skjules al den tekst, som den pågældende betingelse er anvendt i. Hvis betingelser skjules, ændres sidenummereringen ofte i et dokument eller en bog. Du kan bruge funktionen Smart tekstombrydning til at tilføje eller fjerne sider automatisk, mens du skjuler og viser betingelser.

Skjult betinget tekst ignoreres generelt i dokumentet. F.eks. udskrives og eksporteres skjult tekst ikke, indeksmærker i skjult betinget tekst inkluderes ikke i et genereret indeks, og skjult betinget tekst er ikke inkluderet, når der søges i tekst, eller når der køres stavekontrol.

Hvis du skjuler en betingelse, arkiveres den skjulte tekst i et symbol for skjult betingelse . Hvis du vælger tekst, der indeholder et symbol for skjult betingelse, og du forsøger at slette den, beder InDesign dig om at bekræfte, at du vil slette den skjulte betingede tekst. Du kan ikke anvende andre betingelser, formater eller formateringer på skjult betinget tekst.

Hvis der er anvendt flere betingelser i teksten, og mindst én af betingelserne vises, mens en anden er skjult, skjules teksten ikke.

  • Du kan få vist eller skjule betingelser ved at klikke på synlighedsfeltet ved siden af navnet på betingelsen. Øjeikonet angiver, at betingelsen vises.
  • Du kan vise eller skjule alle betingelser ved at vælge Vis alle eller Skjul alle i panelmenuen Betinget tekst.

Brug betingelsessæt

Et betingelsessæt medtager synlighedsindstillingerne for alle betingelserne, så du hurtigt kan anvende forskellige dokumentgengivelser. Forudsæt, at du f.eks. har et komplekst dokument med platformsbetingelser til Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, sprogbetingelser til engelsk, fransk, tysk og spansk og redigeringsbetingelser som f.eks. Redaktørgennemgang og Interne kommentarer. Hvis du vil gennemgå Vista-versionen på fransk, kan du oprette et sæt, der kun viser betingelserne Vista, Fransk og Redaktørgennemgang, og som skjuler resten.

Mens sæt ikke nødvendigvis gør dette, hjælper de dig hurtigt og pålideligt med at ændre synlighedsindstillingerne for forskellige betingelser.

  1. Anvend betingelser til tekst efter behov.
  2. Hvis menuen Sæt ikke vises i panelet Betinget tekst, skal du vælge Vis indstillinger i panelmenuen Betinget tekst.
  3. I panelet Betinget tekst skal du vise eller skjule betingelser efter behov.
  4. Vælg Opret nyt sæt i menuen Sæt, navngiv sættet, og klik på OK.

    Det nye sæt bliver det aktive sæt.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Du kan anvende betingelsessættet i et dokument ved at vælge navnet på betingelsessættet i menuen Sæt.

    • Du kan ignorere et betingelsessæt ved at vælge det sæt, der gør det aktivt, og ændre synlighedsindstillingerne i en vilkårlig betingelse. Der vises et plustegn (+) ved siden af betingelsessættet. Vælg betingelsessættet igen for at fjerne tilsidesættelser. Vælg Omdefiner "[betingelsessæt]" for at opdatere betingelsessættet med de nye synlighedsindstillinger.

    • Du kan slette et betingelsessæt ved at markere betingelsessættet og derefter vælge Slet "[betingelsessæt]". Hvis du sletter et betingelsessæt, betyder det ikke, at sættets betingelser slettes, og det fjerner heller ikke betingelserne på de steder, hvor de er anvendt.

Håndter betingelser

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Slet en betingelse

    Vælg en betingelse, og klik på ikonet Slet betingelse nederst i panelet Betinget tekst. Angiv en betingelse, der skal erstatte den slettede betingelse, og klik på OK. Den betingelse, du angiver, anvendes på den tekst, hvor den slettede betingelse blev anvendt.

    Skift+klik for at vælge tilstødende betingelser, eller Ctrl+klik (Windows) eller Kommando+klik (Mac OS) for at vælge ikke tilstødende betingelser, hvis du vil slette flere betingelser, og klik derefter ikonet Slet betingelse.

    Fjern en betingelse fra teksten

    Fjernelse af et betingelsesmærke fra teksten er forskellig fra sletning af et mærke fra et dokument. Når du fjerner et mærke fra tekst, forbliver mærket i dokumentet, så det kan anvendes igen senere.

    Hvis du vil fjerne en betingelse fra tekst, skal du markere teksten og fjerne markeringen i feltet ved siden af betingelsen eller klikke på [Ingen betingelse] for at fjerne alle betingelse fra den valgte tekst.

    Indlæs (importér) betingelser

    Vælg Indlæs betingelser (hvis du kun vil indlæse betingelser) eller Indlæs betingelser og sæt i panelmenuen Betinget tekst. Vælg det InDesign-dokument, som du vil importere betingelserne fra, og klik på Åbn. Indlæste betingelser og sæt overskriver alle betingelser eller sæt med samme navne.

    Du kan ikke indlæse betingelser fra en InCopy-fil i InDesign, men du kan indlæse betingelser fra en InDesign-fil i både InDesign og InCopy.

    Indlæste betingelser tilsidesætter synlighedsindstillingerne i de betingelser, der i øjeblikket er i panelet Betinget tekst.

    Synkroniser betingelser i en bog

    Hvis du vil sikre dig, at du bruger de samme betingelser i alle dokumenter i en bog, skal du oprette de ønskede betingelser i formatkildedokumentet, vælge Indstillinger for betinget tekst i dialogboksen Synkroniseringsindstillinger og derefter synkronisere bogen.

    Vis eller skjul betingelsesindikatorer

    Vælg Vis eller Skjul i menuen Indikatorer i panelet Betinget tekst for at vise eller skjule betingelsesindikatorer. Hvis du får vist én version, og du ønsker at se, hvilke områder der er betingede, skal du se betingelsesindikatorerne. Hvis du synes, at betingelsesindikatorerne er forstyrrende, mens du kontrollerer layoutet, kan du skjule betingelsesindikatorerne. Vælg Vis og udskriv, hvis du vil udskrive og vise betingelsesindikatorerne.

    Skift et betingelsesnavn

    Klik på en betingelse i panelet Betinget tekst, hold pause, og klik derefter på navnet på betingelsen for at vælge det. Skriv et andet navn

    Rediger betingelsesindikatorer

    Dobbeltklik på en betingelse i panelet Betinget tekst, eller vælg en betingelse, og vælg Betingelsesindstillinger i panelmenuen. Angiv indikatorindstillinger, og klik på OK.

Finde og erstatte betinget tekst

Brug dialogboksen Find/Erstat til at finde tekst, hvor der er anvendt en eller flere betingelser og udskift med en eller flere betingelser.

  1. Vis den betingede tekst, du vil medtage i søgningen.

    Skjult tekst udelukkes fra søgningen.

  2. Vælg Rediger > Find/Erstat.
  3. Klik på Flere indstillinger, hvis felterne Find format og Erstat format ikke vises nederst i dialogboksen.
  4. Klik på feltet Find format for at få vist dialogboksen Indstillinger for Find format. Vælg [Enhver betingelse] under Betingelser for at søge efter tekst, hvor alle betingelser er anvendt, [Ingen betingelse] for at søge efter tekst, hvor der ikke er anvendt en betingelse, eller vælg den eller de specifikke betingelse, du vil søge efter. Klik på OK.

    Denne funktion finder tekst, der passer perfekt til de valgte betingelser. Hvis du f.eks. vælger både Betingelse 1 og Betingelse 2, findes tekst, hvor kun én af betingelserne er anvendt, ikke. Tekst findes heller ikke, hvis der er anvendt en betingelse mere ud over de to.

  5. Klik på feltet Erstat format for at få vist dialogboksen Indstillinger for Erstat format. Angiv den anden formateringsindstilling, f.eks. en betingelse eller et tegnformat, og klik derefter på OK.

    Hvis du vælger afsnittet Betingelser i dialogboksen Rediger formatindstillinger, foretager [Enhver betingelse] ingen ændringer i den fundne betingede tekst. Denne indstilling er nyttig, hvis du vil anvende en anden formatering, f.eks. et tegnformat. Vælg [Ingen betingelse] for at fjerne alle betingelser i den fundne tekst. Hvis du vælger en specifik betingelse, skal du angive, om den skal erstatte en tidligere anvendt betingelse i den fundne tekst, eller om den skal tilføjes dertil.

  6. Klik på Find, og erstat betingelsen ved hjælp af knapperne Erstat, Erstat/Find eller Erstat alle.

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online