Eksportér til Adobe PDF

Portable Document Format (PDF) er et universelt filformat, der bibeholder skrifttyper, billeder og layout i kildedokumenter oprettet i en bred vifte af programmer og på forskellige computer-platforme. Adobe PDF er en standard til sikker og pålidelig distribution og udveksling af elektroniske dokumenter og formularer til hele verden. Adobe PDF-filer er kompakte og komplette og kan deles, vises og udskrives af enhver, som har den gratis Adobe Reader®.

Adobe PDF er meget effektiv til brug i arbejdsforløb i udgivelser. Ved at gemme en sammensætning af illustrationen i Adobe PDF opretter du en kompakt, pålidelig fil, som du eller din serviceudbyder kan få vist, redigere, organisere og foretage korrektur af. Derefter kan dit prepress-bureau, når det er relevant i arbejdsforløbet, trykke Adobe PDF-filen direkte eller behandle den med værktøjer fra forskellige kilder i forbindelse med forhåndskontrol, diffusering, udskydning og farveseparation.

Når du gemmer i Adobe PDF, kan du vælge at oprette en PDF/X-kompatibel fil. PDF/X (Portable Document Format Exchange), der er en underordnet del af Adobe PDF, eliminerer mange af de farve-, skrifttype- og diffuseringsvariabler, som medfører udskrivningsproblemer. PDF/X kan altid anvendes, når PDF-filer udveksles som digitale mastere til trykproduktion – hvad enten det er på oprettelses- eller outputstadiet i arbejdsforløbet, når blot programmerne og outputenhederne understøtter PDF/X.

Adobe PDF-dokumenter kan løse følgende problemer relateret til elektroniske dokumenter:

Eksportér til PDF med henblik på tryk

Du kan nemt eksportere et dokument eller en bog til Adobe PDF med standardindstillingen Høj Kvalitet eller brugerdefineret efter behov. De PDF-eksportindstillinger, du angiver, gemmes sammen med programmet og gælder for alle nye InDesign-dokumenter eller -bøger, du eksporterer til PDF, indtil du ændrer dem igen. Du kan hurtigt anvende brugerdefinerede indstillinger på PDF-filerne ved hjælp af forudindstillinger.

Du kan eksportere et dokument, en bog eller udvalgte dokumenter i en bog som en enkelt PDF-fil. Du kan også kopiere indhold fra InDesign-layoutet til Udklipsholder og automatisk oprette en Adobe PDF-fil med dette indhold. (Det er nyttigt, når du skal indsætte en PDF-fil i et andet program, f.eks. Adobe Illustrator).

Når du eksporterer en InDesign-fil til PDF, kan du bevare navigationselementer, f.eks. en indholdsfortegnelse og indeksindgange og interaktive funktioner, f.eks. hyperlinks, bogmærker, medieklip og knapper. Du har også mulighed for at eksportere skjulte lag og lag og objekter, der ikke udskrives, til PDF. Hvis du eksporterer en bog, kan du flette lag med identiske navne ved hjælp af panelet Bog.

Du kan finde oplysninger om oprettelse af tilgængelige PDF-dokumenter i Tilgængelighed i Adobe InDesign .

Eksportér et åbent dokument til PDF med henblik på udskrivning

Få mere at vide

"Hvis du har brug for at sende InDesign-projektet til nogen, kan du sende en InDesign-fil samt alle de afhængige filer som skrifttyper og billeder. Du kan også eksportere InDesign-dokumentet som en PDF-fil. PDF-filen vil se ud som det oprindelige InDesign-dokument, og hvis den gemmes korrekt, kan den bruges til at udskrive InDesign-projektet" - Brian Wood, Adobe Care. 

Forbered lag inden eksport af en bog til PDF

Når du eksporterer en bog til PDF, kan du vise og skjule InDesign-lag i PDF-dokumentet. For at undgå dublering af navne på lag i PDF'en kan du flette lagene ved eksporten.

Hvis indstillingen flet lag med identiske navne ved eksport er valgt, vises lagnavne under det samme bognavn i Acrobat og Reader. Hvis denne indstilling ikke er valgt, vises lagnavne separat under hvert dokumentnavn.

Eksportere en bog til PDF

Reducer størrelsen på PDF-filer

For PDF-filer, der kun er beregnet til distribution med henblik på visning, vil du muligvis reducere størrelsen på PDF-filerne, når du eksporterer fra InDesign. Her er nogle teknikker til reduktion af filstørrelsen, som du kan bruge i dialogboksen Eksporter Adobe-PDF:

• Vælg [Mindste filstørrelse] i menuen Adobe PDF-forudindstillinger.

• I området Komprimering skal du nedsample billeder til 72 pixel pr. tomme, vælge automatisk komprimering og vælge enten , lav eller middel billedkvalitet for farve- og gråtonebilleder. Når du arbejder med fotografiske billeder, skal du bruge komprimeringen Automatisk (JPEG). Når du arbejder med billeder, der overvejende indeholder massiv farve, for eksempel diagrammer og grafer, skal du bruge ZIP-komprimering.

• Anvend Trykfarvestyring i outputområdet for at konvertere staffagefarver til procesfarver.

Se Acrobat Hjælp og Adobes websted, hvis du vil have yderligere oplysninger om reduktion af størrelsen på PDF-filer.

Adobe PDF-forudindstillinger

En PDF-forudindstilling er en gruppe indstillinger, som berører processen med at oprette en PDF-fil. Disse indstillinger er udviklet til at skabe balance mellem filstørrelse og kvalitet, alt efter hvordan PDF-filen bruges. De fleste foruddefinerede forudindstillinger deles på tværs af Adobe Creative Suite-komponenter, herunder InDesign, Illustrator, Photoshop og Acrobat. Du kan også oprette og dele brugerdefinerede forudindstillinger, som er skræddersyet til dine outputkrav.

Nogle af forudindstillingerne angivet herunder er ikke tilgængelige, før du flytter dem – efter behov – fra mappen Extras (hvor de blev installeret som standard) til mappen Settings. Mapperne Extras og Settings findes typisk i (Windows Vista og Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF eller (Mac OS) Bibliotek/Application Support/Adobe PDF. Nogle forudindstillinger er ikke tilgængelige i nogle Creative Suite-komponenter.

De brugerdefinerede indstillinger kan findes i (Windows XP) Documents and Settings/[brugernavn]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Indstillinger, (Windows Vista og Windows 7) Brugere/[brugernavn]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Indstillinger eller (Mac OS) Brugere/[brugernavn]/Bibliotek/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Indstillinger.

Opretter PDF-filer til kvalitetsudskrivning på desktopprintere og korrekturenheder. Denne forudindstilling benytter PDF 1.4, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi, integrerer undersæt af alle skrifttyper, bevarer farver og samkopierer ikke gennemsigtighed (i filtyper, der kan bruge gennemsigtighed). Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner. I InDesign opretter denne forudindstilling også kodede PDF-filer.

Opretter en PDF-fil, hvor alle Illustrator-data bevares. PDF-filer, der er oprettet med denne forudindstilling, kan åbnes igen i Illustrator uden tab af data.

Opretter PDF-filer, der egner sig til visning og udskrivning af tekniske tegninger, der er større end 200 x 200 tommer. Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat og Reader 7.0 og nyere versioner.

Bruges til langtidsopbevaring (arkivering) af elektroniske dokumenter. PDF/A-1b bruger PDF 1.4 og konverterer alle farver til enten CMYK eller RGB, afhængigt af den valgte standard. Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat- og Reader-versioner 5.0 og nyere.

PDF/X-1a kræver, at alle skrifttyper er integrerede, at de relevante mærker og beskæringer er angivet, og at farverne enten er CMYK-, staffagefarver eller begge dele. Kompatible filer skal indeholde oplysninger, som beskriver den udskriftsbetingelse, de er forberedte til. PDF-filer, som er oprettet med PDF/X-1a-kompatibilitet, kan åbnes i Acrobat 4.0 og Acrobat Reader 4.0 og nyere versioner.

PDF/X-1a benytter PDF 1.3, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi, integrerer undersæt af alle skrifttyper, opretter ukodede PDF-filer og samkopierer gennemsigtighed ved hjælp af indstillingen Høj opløsning.

Bemærk: Forudindstillingerne PDF/X1-a:2003 og PDF/X-3 (2003) placeres på computeren under installationen, men er ikke tilgængelige, før du flytter dem fra mappen Extras til mappen Settings.

Denne forudindstilling opretter en PDF-fil på basis af ISO-standarden PDF/X-3:2002. PDF-filer, som er oprettet med denne indstilling, kan åbnes i Acrobat 4.0 og Acrobat Reader 4.0 og nyere versioner.

Denne forudindstilling, som opretter ISO PDF/X-4:2008-filer, understøtter dynamisk gennemsigtighed (gennemsigtighed samkopieres ikke) og ICC-farvestyring. PDF-filer, som er eksporteret med denne forudindstilling er i formatet PDF 1.4 i CS5 og PDF 1.6 i CS5.5 og nyere. Billeder nedsamples og komprimeres, og skrifttyper integreres på samme måde som med PDF/X-1a- og PDF/X-3-indstillingerne. Du kan oprette PDF/X-4:2008-kompatible PDF-filer direkte fra Creative Suite 4- og 5-komponenter, herunder Illustrator, InDesign og Photoshop. Acrobat 9 Pro indeholder funktioner til at validere og forhåndskontrollere, om PDF-filer er kompatible med PDF/X-4:2008, og for at konvertere ikke-PDF/X-filer til PDF/X-4:2008 om muligt.

Adobe anbefaler, at PDF/X-4:2008 bruges som PDF-filformat til trykkeribaserede PDF-arbejdsforløb. Det giver det bedste resultat.

Opretter PDF-filer, som giver udskriftsresultater af høj kvalitet (f.eks. til digital udskrivning eller til separationer på en fotosætter eller fladtryksmaskine), men opretter ikke filer, der er PDF/X-kompatible. I sådanne tilfælde er kvaliteten af indholdet af størst betydning. Formålet er at bevare alle oplysningerne i en Adobe PDF-fil, som en professionel trykker eller serviceudbyder skal bruge for at kunne trykke dokumentet korrekt. Dette sæt indstillinger benytter PDF 1.4, konverterer farver til CMYK, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi, integrerer delsæt af alle skrifttyper og bevarer gennemsigtighed (i filtyper, der kan bruge gennemsigtighed).

Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner.

Bemærk: Inden du opretter en Adobe PDF-fil, der skal sendes til et trykkeri, bør du undersøge, hvad outputopløsningen og andre indstillinger skal være, eller bede om en .joboptions-fil med de anbefalede indstillinger. Du kan være nødt til at tilpasse Adobe PDF-indstillingerne til en bestemt leverandør og oprette din egen .joboptions-fil.

Opretter PDF-filer til internettet, et intranet eller til e-mail-distribution. Dette sæt indstillinger bruger komprimering, nedsampling og en relativt lav billedopløsning. Det konverterer alle farver til sRGB og integrerer skrifttyper. Desuden optimeres filer til byte-serving. Du opnår de bedste resultater ved at undgå at bruge denne forudindstilling, hvis du har til hensigt at udskrive PDF-filen.

Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner.

Denne forudindstilling opretter en PDF-fil på basis af de regler for oprettelse, der er udformet af Digital Data Delivery-komiteen.

Opretter PDF-filer, der skal udskrives på desktopprintere eller digitale kopimaskiner, udgives på en cd eller sendes til en klient som en udgivelseskorrektur. Dette sæt indstillinger benytter komprimering og nedsampling for at holde filstørrelsen nede, men integrerer også delsæt af alle (tilladte) skrifttyper, der bruges i filen, konverterer alle farver til sRGB og udskriver med en mellemopløsning. Vær opmærksom på, at Windows-erstatningsskrifttyper ikke integreres som standard. PDF-filer, som er oprettet med denne indstillingsfil, kan åbnes i Acrobat 6.0 og Acrobat Reader 6.0 og nyere versioner.

Tilpasse Adobe PDF-forudindstillinger

PDF-forudindstillingerne er baseret på det, der fungerer bedst, men det er muligt, at dit eget eller evt. din printers arbejdsforløb kræver særlige PDF-forudindstillinger, som ikke er tilgængelige via de indbyggede forudindstillinger. Hvis det er tilfældet, kan du eller dit prepress-bureau oprette brugerdefinerede forudindstillinger. Adobe PDF-forudindstillinger arkiveres som .joboptions-filer.

Alternativt kan du oprette en brugerdefineret indstilling, når du gemmer en PDF-fil ved at klikke på Arkiver format nederst i dialogboksen Eksporter Adobe PDF. Indtast et navn på forudindstillingen, og klik på OK.

Indlæse Adobe PDF-forudindstillinger

Nye PDF-forudindstillinger (.joboptions-filer), som du opretter, arkiveres i mappen Settings på følgende placeringer:

Documents and Settings\[brugernavn]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[brugernavn]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

User/[brugernavn]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Disse forudindstillinger vises automatisk i menuen Adobe PDF-forudindstillinger.

Ekstra InDesign PDF-forudindstillinger installeres i systemmappen Adobe PDF\Extras. Brug systemsøgningsværktøjet til at finde yderligere .joboptions-filer. Du kan også modtage brugerdefinerede PDF-forudindstillinger fra prepress-bureauer og kolleger. For at forudindstillingerne kan blive vist i menuen Adobe PDF-forudindstillinger, skal de enten manuelt eller ved hjælp af kommandoen Indlæs flyttes til mappen Settings.

Indlæse PDF-forudindstillinger

Kommandoen Indlæs er nyttig, hvis du vil indlæse PDF-forudindstillinger, som nogen har sendt til dig, eller hvis du vil indlæse PDF-forudindstillinger fra InDesign CS2.

.joboptions-filen kopieres til mappen Settings, hvor nye PDF-forudindstillinger arkiveres.

Konvertere PDF-forudindstillinger fra InDesign CS

InDesign CS og tidligere versioner eksporterer PDF-forudindstillinger med filtypen .pdfs, og InDesign CS2 og nyere eksporterer PDF-forudindstillinger med filtypen .joboptions. Når du importerer en PDFS-fil, konverteres den til en .joboptions-fil og tilsidesætter indstillinger, efter behov. Hvis f.eks. sRGB blev valgt som destinationsprofil i området Output i InDesign CS, ændres det automatisk til Dokumentets RGB i InDesign CS4.

Filen bliver valgt i menuen Adobe PDF-forudindstillinger.

Panelet Baggrundsopgaver

Da du har mulighed for at eksportere PDF-filer i baggrunden, kan du fortsætte arbejdet med dokumentet uden at skulle vente på, at InDesign bliver færdig med eksporten. Du kan også sætte flere PDF-eksporter i baggrundskøen. Brug panelet Baggrundsopgaver til at se status for eksportprocesserne.