Tabel- og celleformater

På samme måde som du formaterer tekst ved hjælp af tekstformater, kan du formatere tabeller ved hjælp af tabel- og celleformater. Et tabelformat er en samling tabelformateringsattributter, for eksempel tabelrammer og -rækker og kolonnestreger, der kan anvendes i ét samlet trin. Et celleformat indeholder formatering, for eksempel cellejusteringer, afsnitsformater, streger og fyld. Når du redigerer et format, opdateres de tabeller eller celler, som formatet anvendes på, automatisk.

Formaterne [Grundlæggende tabel] og [Ingen]

Alle nye dokumenter indeholder som standard formatet [Grundlæggende tabel], som kan anvendes på de tabeller, der oprettes, og formatet [Ingen], som kan bruges til at fjerne eventuelle celleformater, der anvendes på celler. Det er muligt at redigere formatet [Grundlæggende tabel], men det er ikke muligt at omdøbe eller slette hverken formatet [Grundlæggende tabel] eller formatet [Ingen].

Brug af celleformater i tabelformater

Når du opretter et tabelformat, kan du angive, hvilke celleformater der skal anvendes på forskellige områder af tabellen, for eksempel på sidehoved- og sidefodsrækker, venstre og højre kolonner og tabelkroprækker. Du kan for eksempel knytte et celleformat, der anvender et afsnitsformat, til rækken med sidehovedet og et andet celleformat, der anvender skraveret baggrund, til cellerne i venstre og højre kolonne.

Celleformatattributter

Celleformater indeholder ikke nødvendigvis alle formateringsattributterne i en markeret celle. Når du opretter et celleformat, kan du bestemme, hvilke attributter der skal medtages. På den måde er det kun de ønskede attributter, der bliver ændret, når du anvender celleformatet. Alle andre celleattributter ignoreres.

Prioriteringsrækkefølge for formatering i formater

I tilfælde af konflikt i den formatering, der anvendes i en tabelcelle, bestemmes den formatering, der skal anvendes, ud fra følgende prioriteringsrækkefølge:

1. Sidehoved/sidefod 2. Venstre kolonne/højre kolonne 3. Tabelkroprækker. Hvis for eksempel en celle vises i både sidehovedet og venstre kolonne, er det formateringen fra celleformatet i sidehovedet, der anvendes.

1. Celletilsidesættelser 2. Celleformat 3. Celleformater, der anvendes fra et tabelformat 4. Tabeltilsidesættelser 5. Tabelformater. Hvis du for eksempel anvender ét fyld ved hjælp af dialogboksen Celleindstillinger og et andet fyld ved hjælp af celleformatet, er det fyldet fra dialogboksen Celleindstillinger, der anvendes.

Oversigt over panelerne Tabelformater/Celleformater

I panelet Tabelformater (Vindue > Formater > Tabelformater) kan du oprette og navngive tabelformater og anvende formaterne på eksisterende tabeller eller tabeller, du importerer eller opretter. I panelet Celleformater (Vindue > Formater > Celleformater) kan du oprette og navngive celleformater og anvende formaterne på tabelceller. Formater gemmes sammen med dokumentet og vises i panelet, hver gang det pågældende dokument åbnes. Det er muligt at gemme tabel- og celleformater i grupper, så de er nemmere at administrere.

Når indsættelsespunktet placeres i en celle eller tabel, fremhæves eventuelle anvendte formater i de respektive paneler. Navnet på et eventuelt celleformat, der anvendes via et tabelformat, vises i nederste venstre hjørne af området Celleformater. Hvis du markerer et udsnit af celler, som indeholder flere formater, fremhæves der ikke noget format, og "(Blandet)" vises i panelet Celleformater.

Åbn panelet Tabelformater eller Celleformater

Vælg, hvordan formater vises i panelet

• Du kan få vist en kompakt udgave af formaterne ved at vælge Små panelrækker.
• Træk formatet til en anden placering. Du kan også trække formater til grupper, du har oprettet.
• Du kan få vist formaterne i alfabetisk rækkefølge ved at vælge Sortér efter navn i panelmenuen.

Definer tabel- og celleformater

Indlæs (importer) tabelformater fra andre dokumenter

Det er muligt at importere tabel- og celleformater fra et andet InDesign-dokument i det aktive dokument. Under importen kan du angive, hvilke formater der skal indlæses, og hvad der skal ske, hvis et indlæst format har samme navn som et format i det aktuelle dokument. Det er også muligt at importere formater fra et InCopy-dokument.

Anvend tabel- og celleformater

I modsætning til afsnits- og tegnformater deler tabel- og celleformater ikke attributter, så anvendelse af et tabelformat medfører ikke tilsidesættelse af celleformatering, og anvendelse af et celleformat medfører ikke tilsidesættelse af tabelformatering. Når et celleformat anvendes, fjernes formateringen fra et eventuelt tidligere celleformat som standard, men lokal celleformatering forbliver uændret. Tilsvarende når der anvendes et tabelformat, fjernes formateringen fra et eventuelt tidligere tabelformat som standard, men tilsidesættelser, der er oprettet via dialogboksen Tabelindstillinger, fjernes ikke.

I formatpanelet vises et plustegn (+) ud for det aktuelle celle- eller tabelformat, hvis den markerede celle eller tabel indeholder yderligere formatering, som ikke indgår i det anvendte format. Denne form for yderligere formatering kaldes en tilsidesættelse.

Basér et tabel- eller celleformat på et andet

Du kan nemt oprette kæder mellem formater, der ligner hinanden, ved at oprette et basisformat eller et overordnet format. Når det overordnede format redigeres, ændres eventuelle ændrede attributter, der vises i de underordnede formater, også. Tabelformater er som standard baseret på [Intet tabelformat], og celleformater er som standard baseret på [Ingen].

Rediger tabel- og celleformater

En af fordelene ved at anvende formater er, at du, når du ændrer indstillingerne for et format, samtidig ændrer alle de tabeller eller celler, der er formateret med det pågældende format, så de afspejler de nye indstillinger for formatet.

Slette tabel- og celleformater

Når du sletter et format, kan du vælge et andet format, der skal erstatte det slettede format, og du kan vælge, om formateringen skal bevares.

Omdefiner tabel- og celleformater baseret på aktuel formatering

Når du har anvendt et format, kan du tilsidesætte alle dets indstillinger. Du kan beholde de ændringer, du har foretaget, ved at omdefinere formatet, så det afspejler den nye formatering.

Tilsidesæt tabel- og celleformater

Når du har anvendt et tabel- eller celleformat, kan du tilsidesætte alle dets indstillinger. Du kan tilsidesætte et tabelformat ved at ændre indstillinger i dialogboksen Tabelindstillinger. Du kan tilsidesætte en celle ved at ændre indstillinger i dialogboksen Celleindstillinger eller ved at ændre streg eller fyld ved hjælp af andre paneler. Hvis du markerer en tabel eller celle, som indeholder en tilsidesættelse, vises et plustegn (+) ud for formatet i formatpanelet.

Du kan slette tabel- og celletilsidesættelser, når du anvender et format. Du kan også slette tilsidesættelser i en tabel eller celle, hvor der allerede er anvendt et format.

Bevar eller fjern tilsidesættelser ved anvendelse af et tabelformat

• Du kan anvende et tabelformat og bevare celleformater, men fjerne tilsidesættelser, ved at holde Alt (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede, mens du klikker på formatet i panelet Tabelformater.
• Du kan anvende et tabelformat og fjerne både celleformater og tilsidesættelser ved at holde Alt (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede, mens du klikker på formatet i panelet Tabelformater.

Fjern tilsidesættelser ved anvendelse af et celleformat

Ryd attributter, der ikke er defineret af et celleformat

Slet tabel- og celletilsidesættelser

Bryd kæde til tabel- eller celleformater

Når du bryder kæden mellem tabeller og celler og det format, der anvendes på dem, bevarer tabellerne eller cellerne deres aktuelle formatering. Fremtidige ændringer i formatet afspejles dog ikke i de pågældende tabeller eller celler.