Strukturere PDF-filer

Hvis du har valgt Opret kodet PDF i området Generelt i dialogboksen Eksporter Adobe PDF, når du eksporterer til Adobe PDF, mærkes de eksporterede sider automatisk med et sæt strukturmærker, som beskriver indholdet og dermed identificerer sideelementer, f.eks. overskrifter, tekstenheder og figurer. Hvis du vil tilføje flere mærker eller finjustere de eksisterende, inden du eksporterer, kan du anvende panelet Mærker i InDesign. Ændringerne vises i Strukturruden (Vis > Struktur > Vis struktur).

Du kan forbedre tilgængeligheden og genbrug af Adobe PDF-dokumenter ved at tilføje mærker til InDesign-dokumentet, inden du eksporterer det. Hvis dine PDF-dokumenter ikke indeholder mærker, vil Adobe Reader eller Acrobat muligvis forsøge at mærke dokumentet, når brugeren læser eller ombryder det. Resultatet heraf kan dog være ringe. Hvis resultatet ikke er som ønsket i den eksporterede PDF-fil, kan du benytte værktøjerne i Acrobat 6.0 Professional og nyere versioner til at redigere strukturen i mærkede PDF-dokumenter. Hvis du har brug for mere avancerede værktøjer, kan du anvende Acrobat 9 Professional.

Når du anvender mærker i et dokument, der skal eksporteres til PDF, styrer mærkerne ikke hvilket indhold, der bliver eksporteret til PDF, som det er tilfældet ved eksport til XML. Mærkerne giver i stedet Acrobat flere oplysninger om dokumentets strukturelle indhold.

Fordele ved brugen af mærker

Hvis du anvender mærker i dokumentet, før du eksporterer til PDF, kan du gøre følgende:

• Tilknytte InDesign-afsnitsformatnavne til Acrobat-mærkede Adobe PDF-afsnitsformater for at oprette en ombrydelig PDF-fil, der kan vises på en håndholdt enhed eller andre medier.

• Markere og skjule udskriftsartefakter, tekst og billeder, så de ikke vises, når teksten nyombrydes i Acrobat. Hvis du f.eks. mærker et sideelement som Artefakt, vil sideelementet ikke blive vist, når du ombryder indholdet af et mærket PDF-dokument på en håndholdt enhed, et lille display eller på en skærm i stor forstørrelse.

• Tilføje alternativ tekst til figurer, så teksten kan læses højt for synshandicappede med skærmlæsningssoftware.

• Erstatte grafiske bogstaver som f.eks. dekorative uncialer med læsbare bogstaver.

• Angive en titel for et sæt artikler, eller gruppere tekstenheder og figurer i artikler.

• Opstille tekstenheder og figurer i rækkefølge for at etablere en læserækkefølge.

• Genkende tabeller, formaterede lister og indholdsfortegnelser. Genkende hvilke indholdsblokke, der hører til de forskellige tekstenheder.

• Medtage tekstformateringsoplysninger som f.eks. Unicode-tegnværdier, afstand mellem ord og genkendelse af bløde og hårde bindestreger.

Sådan påvirker mærker genbrug og tilgængelighed

Indholdet i et Adobe PDF-dokument kan genbruges til andre formål. Du kan f.eks. oprette en rapport som en Adobe PDF-fil indeholdende tekst, tabeller og billeder og derefter anvende diverse formater til at fordele den: til udskrivning eller læsning på en skærm i fuld størrelse, til visning på en håndholdt enhed, til højtlæsning af en skærmlæser og til direkte adgang gennem en webbrowser som HTML-sider. Det afhænger af dokumentets underliggende logiske struktur, hvor nemt og pålideligt det vil være at genbruge indholdet.

Hvis du vil være sikker på, at dine Adobe PDF-dokumenter kan genbruges og at der er adgang til dem, skal du tilføje mærker til dokumenterne. Mærkerne tilføjer en underliggende struktur, også kaldet et logisk strukturtræ, til dokumentet. Det logiske strukturtræ henviser til den måde dokumentets indhold er struktureret på i forhold til forside, kapitler, afsnit og underafsnit. Det kan indikere den nøjagtige læserækkefølge og forbedre navigationen - særligt for længere og mere komplekse dokumenter - uden at ændre PDF-dokumentets udseende.

Vha. det logiske strukturtræ, kan teknologiske hjælpemidler hjælpe personer, der ikke er i stand til at se dokumentet, med at få adgang til dokumentets indhold. De fleste hjælpemidler er afhængige af denne struktur, når de skal gengive indholdet i et alternativt format, f.eks. lyd. I et umærket dokument findes denne struktur ikke, og Acrobat må udlede strukturen på baggrund af den læserækkefølge, der er valgt under indstillingerne. Denne metode fungerer ikke optimalt og resulterer ofte i, at siderne enten læses i den forkerte rækkefølge eller slet ikke læses.

Mærkerne vises under fanen Mærker i Acrobat 6.0 eller nyere, hvor de er indlejret i henhold til de mærkede elementers definitioner. Du kan ikke redigere mærker i Acrobat Standard. Hvis dit arbejde kræver, at du arbejder direkte med mærker, bør du opgradere til Acrobat 9 Professional. Se Hjælp til Acrobat for at få yderligere oplysninger.

Forstå og optimere ombrydning

Du kan ombryde et PDF-dokument, så det kan læses på håndholdte enheder, mindre diplays eller standardskærme i stor forstørrelse, uden at det er nødvendigt at scrolle for at læse hver linje.

Når du ombryder et Adobe PDF-dokument, kommer noget af indholdet med i det ombrudte dokument, mens andet ikke kommer med. Oftest er det kun læselig tekst, der kommer med i det ombrudte dokument. Læselig tekst omfatter artikler, afsnit, tabeller, billeder og formaterede lister. Tekst, der ikke ombrydes omfatter formularfelter, kommentarfelter og felter til digitale signaturer samt sideartefakter som f.eks. sidetal samt sidehoved og -fod. Sider, der indeholder både læselig tekst og formular- eller signaturfelter, ombrydes ikke. Lodret tekst ombrydes vandret.

Du kan optimere dine PDF-dokumenter til ombrydning ved at mærke dem. Mærkerne sikrer, at tekstenheder ombrydes og at indholdet står i den rigtige rækkefølge, sådan at læseren kan følge en tekstenhed, der strækker sig over flere sider, uden at der er noget, der afbryder den. Læserækkefølgen defineres i strukturtræet, som du kan ændre i strukturruden.

Mærke sideelementer

Du kan mærke tekstrammer og grafik automatisk eller manuelt. Når du har mærket sideelementer, kan du bruge strukturruden til at ændre rækkefølgen for siden ved at trække elementer til en ny placering i hierarkiet. Når du ændrer elementernes rækkefølge i strukturruden, ændres rækkefølgen samtidig i PDF-filen. Elementernes rækkefølge er nyttig, når PDF-filen gemmes fra Acrobat som en HTML- eller XML-fil. Rækkefølgen er også nyttig, når du eksporterer et InDesign-dokument til Dreamweaver-format (XHTML) eller Digital Editions-format (EPUB).

Mærke sideelementer automatisk

Hvis du vælger kommandoen Tilføj umærkede elementer, tilføjer InDesign mærker til panelet Mærker, samt mærkerne Tekstenhed og Figur til visse umærkede sideelementer. Mærket Tekstenhed anvendes på alle umærkede tekstrammer, og mærket Figur anvendes på al umærket grafik. Derefter kan du manuelt tilføje andre mærker til tekstafsnit . Automatisk mærkning af sideelementer er dog ingen garanti for, at elementerne struktureres på samme måde i den eksporterede PDF-fil.

Mærke sideelementer manuelt

Kode grafik til brug sammen med skærmlæsersoftware

Hvis du ønsker, at skærmlæseren beskriver grafiske elementer, der illustrerer vigtige koncepter i dokumentet, skal du selv udfærdige denne beskrivelse. Figurer og multimedier kan ikke genkendes og læses af skærmlæseren, medmindre du tilføjer alternativ tekst til mærkernes egenskaber.

Attributten AltTekst giver dig mulighed for at oprette alternativ tekst, der kan læses i stedet for, at der vises et billede. AktuelTekst minder om AltTekst idet den vises i stedet for et billede. AktuelTekst-attributten giver dig mulighed for at erstatte et billede, der er en del af et ord, f.eks. hvor et smart billede er anvendt som uncial. I dette eksempel gør AktuelTekst-attributten det muligt at læse uncialen som en del af ordet.

Når du eksporterer til Adobe PDF, arkiveres værdierne for attributterne AltTekst og AktuelTekst i PDF-filen og kan ses i Acrobat 6.0 og nyere versioner. De alternative tekstoplysninger kan derefter bruges, når PDF-filen arkiveres fra Acrobat som en HTML- eller XML-fil. Se dokumentationen til Adobe Acrobat for at få yderligere oplysninger.

Gruppere sideelementer som et artikelelement

Du kan anvende strukturruden til at foretage en logisk gruppering af sideelementer til et artikelelement. Hvis et sæt tekstenheder f.eks. strækker sig over flere sider, kan du oprette et paraplyelement, der kan indeholde disse tekstenheder i en enkelt gruppe. Disse paraplyelementer kaldes strukturelle elementer. Du kan også give de grupperede artikler et navn.

• Hvis du vil gruppere sideelementer, skal du vælge Nyt element i strukturrudens menu. Derefter skal du markere Artikelelementet i panelet Mærker og trække sideelementer hen under elementet i strukturruden.
• Du kan navngive grupperede elementer ved at højreklikke på artikelelementet i strukturruden og vælge Ny attribut. Under Navn, skal du skrive Titel. Under Værdi skal du indtaste navnet på den artikel, du ønsker at bruge.