Forhåndskontrollere filer inden aflevering

Før du udskriver eller afleverer dokumentet til en serviceudbyder, kan du udføre et kvalitetscheck af dokumentet. Forhåndskontrol er branchens betegnelse for denne proces. Når du redigerer dokument, advarer panelet Forhåndskontrol om problemer, der kan forhindre et dokument eller en bog i at blive udskrevet som ønsket. Disse problemer omfatter manglende filer eller skrifttyper, billeder i lav opløsning, overskudstekst og en række andre forhold.

Du kan konfigurere forhåndskontrolindstillingerne til at definere, hvilke tilstande der er registreret. Forhåndskontrolindstillingerne gemmes i forhåndskontrolprofiler, så de er nemme at bruge igen. Du kan oprette dine egne forhåndskontrolprofiler eller importere dem fra din printer eller en anden kilde.

Hvis du vil drage fordel af live-forhåndskontrol, skal du oprette eller angive en forhåndskontrolprofil tidligt i oprettelsesprocessen af et dokument. Hvis Forhåndskontrol er aktiveret, vises der et lille rødt cirkelikon i statuslinjen, når InDesign opdager problemer. Du kan åbne panelet Forhåndskontrol og se afsnittet Info for at få grundlæggende vejledning i, hvordan problemerne løses.

Åbne panelet Forhåndskontol

• Vælg Vindue > Output > Forhåndskontrol.

• Du kan dobbeltklikke på ikonet Forhåndskontrol nederst i dokumentvinduet. Ikonet Forhåndskontrol er grønt, hvis der ingen fejl er, og rødt, hvis der er fejl.

Definition af forhåndskontrolprofiler

Profilen [Grundlæggende] anvendes som standard på nye og konverterede dokumenter. Denne profil markerer manglende eller ændrede lænker, overskudstekst og manglende skrifttyper. Selvom du ikke kan redigere eller slette profilen [Grundlæggende], kan du oprette og bruge flere profiler. Du kan f.eks. skifte mellem profiler, når du arbejder i forskellige dokumenter, når du bruger forskellige udskrivningsserviceudbydere eller når du kører et enkelt dokument genne forskellige produktionsfaser.

Kontakt din prepress-udbyder for at få en profil eller for at finde ud af, hvordan indstillingerne for forhåndskontrolprofilen er. 

Definere en forhåndskontrolprofil

Integrere og fjerne integrering fra profiler

Når du integrere en profil, laver du profildelen af dokumentet. Integrering af profiler er især nyttig, når du sender filen til en anden person. Bare fordi en profil er integreret, skal den ikke nødvendigvis bruges. Hvis du f.eks. sender et dokument med en integreret profil til et trykkeri, kan printeren vælge en anden profil, der skal bruges med dokumentet.

Du kan kun integrere en profil. Profilen [Grundlæggende] kan ikke integreres.

Eksportere og indlæse profiler

Du kan eksportere en profil, så den bliver tilgængelig for andre. Eksporterede profiler gemmes med filtypenavnet .idpp.

Du kan også indlæse en profil, som en anden person har gjort tilgængelig for dig. Du kan indlæse en *.idpp-fil, eller du kan indlæse den integrerede profil i et dokument, du angiver.

• For at eksportere en profil skal du vælge Definér profiler i menuen Forhåndskontrol. Vælg Eksportér profil i menuen Forhåndskontrolprofil, angiv navn og placering, og klik på Gem.
• For at indlæse (importere) en profil  skal du vælge  Definér profiler i menuen Forhåndskontrol. Vælg Indlæs profil fra menuen Forhåndskontrolprofil, vælg *.idpp-filen eller -dokumentet, som indeholder den integrerede profil, du ønsker at benytte, og klik på Åben.

Slette en profil

Få vist og løse forhåndskontrolfejl

Det er kun de kategorier med fejl, der vises på listen over fejl. Du kan klikke på pilen ved siden af hvert element for at udvide eller skjule det.

Når du får vist listen over fejl, skal du notere følgende problemer.

• Det kan nogle gange være designelementer som en farveprøve eller et afsnitsformat, der er årsag til problemet. Designelementet i sig selv rapporteres ikke som en fejl. I stedet vises alle de sideelementer, som designelementet er anvendt på, på listen over fejl. Sørg for at løse problemet i designelementet.

• Fejl, der opstår i overskudstekst, skjulte tilstande eller noter, findes ikke på listen. Slettet tekst, der stadigvæk findes i registrerede ændringer, ignoreres også.

• Et overordnet sideelement med et problem findes ikke på listen, hvis den overordnede anvendes, eller hvis ingen af de sider, som den er anvendt på, findes i det aktuelle omfang. Hvis der opstår en fejl på en overordnet side, findes fejlen kun én gang i panelet Forhåndskontrol, selvom fejlen gentages på hver side, som den overordnede er anvendt på.

• Fejl, der opstår i elementer, der ikke udskrives, i sideelementer på montagebordet eller i skjulte lag eller i lag, der ikke udskrives, vises kun på fejllisten, hvis de relevante indstillinger er angivet i dialogboksen Indstillinger for forhåndskontrol.

• Hvis du kun vil udskrive visse sider kan du begrænse forhåndskontrollen til kun at gælde for nogle sider. Angiv et sideudsnit nederst i panelet Forhåndskontrol.

Slå live-forhåndskontrol til eller fra

Forhåndskontrol er som standard aktiveret for alle dokumenter.

Løse fejl

Vælge en anden profil

Det er nyttigt at bruge forskellige profiler i mange arbejdsforløb. Du kan f.eks. vælge forskellige profiler til dokumenter, du redigerer på samme tid, eller du kan vælge en ny profil for at starte en nye produktionsfase. Når du vælger en anden profil, bliver dokumentet omvurderet.

Hvis du vil bruge denne profil, hver gang du arbejder med dette dokument, skal du integrere profilen. Ellers åbnes dokumentet med standardprofilen.

Angive et sideudsnit for forhåndskontrol

Reglerne for angivelse af sideudsnit er de samme som i dialogboksen Udskriv. Fejl, der vises på sider uden for dette sideudsnit, udelukkes fra fejllisten.

Angive indstillinger til forhåndskontrol

Begrænse antallet af rækker pr. fejl

Du kan nemmere styre fejllisterne ved at begrænse antallet af rækker pr. fejl. I et dokument, der bruger TrueType-skrifter, kan en enkelt TrueType-skrift, der er anvendt i hele dokumentet, f.eks. generere hundredvis af fejl. Hvis du begrænser antallet af rækker pr. fejl til 25, er det kun de første 25 fejl, der vises på listen, og (25+) ved siden af fejlen.

Gemme fejlrapport

Du kan generere en tekstfil eller en PDF-fil til at vise listen over de fejl, der vises i panelet Forhåndskontrol. Rapporten indeholder også andre statistikker, f.eks. klokkeslæt, dokumentnavn og profilnavn.

Forhåndskontrol af bog

Hvis du vælger Forhåndskontrol af bog i panelmenuen Bog, undersøges alle dokumenter (eller alle valgte dokumenter) for fejl. Du kan bruge den profil, der er integreret i hvert dokument, eller du kan angive den profil, du vil bruge. Et grønt, rødt eller spørgsmålstegnsikon indikerer dokumentet forhåndskontrolstatus. Grøn indikerer, at der ingen fejl er i dokumentet. Rød indikerer fejl. Et spørgsmålstegn indikerer en ukendt status. Dokumentet er f.eks. lukket, forhåndskontrol er deaktiveret, eller forhåndskontrolprofilen er blevet ændret.

Angive indstillinger for forhåndskontrol i en bog

Løse forhåndskontrolfejl i en bog

Når der vises en rød prik til højre for dokumentnavnet i panelet Bog, indeholder dokumentet forhåndskontrolfejl.

Det kan være designelementer, f.eks. formater eller farveprøver, der forårsager fejlene. I disse tilfælde skal du sørge for at løse problemerne med formater og farveprøver i formatkildedokumentet og derefter synkronisere bogen.

Hvis du angav en profil til forhåndskontrol af en bog, som ikke er den integrerede dokumentprofil, skal du huske på, at der muligvis vælges en anden profil, når du åbner dokumentet igen. Brugen af en anden profil kan resultere i andre forhåndskontrolfejl.

Pakke filer

Du kan samle de filer, du har brugt, herunder skrifttyper og lænket grafik, så du nemt kan aflevere det hele til en serviceudbyder. Når du pakker en fil, opretter du en mappe, der indeholder InDesign-dokumentet (eller dokumenter i en bogfil), evt. nødvendige skrifttyper, lænket grafik, tekstfiler og en brugerdefineret rapport. Denne rapport, som bliver gemt som en tekstfil, indeholder informationerne fra dialogboksen Udskrivningsinstruktioner – en liste over alle anvendte skrifttyper, lænker og lænker, der er nødvendige ved udskrivning af dokumentet og udskriftsindstillinger.

InDesign udfører opdateret forhåndskontrol. I dialogboksen Pakkelager angives alle fundne problemområder. Du kan også give din serviceudbyder en sammensat PDF-fil, der oprettes fra dokumentet, eller en PostScript-fil.

Rette skriftfejl

I området Skrifter i dialogboksen Pakkelager kan du se alle de skrifttyper, der bruges i dokumentet – herunder skrifttyper, der anvendes på overskudstekst eller tekst på montagebordet samt skrifttyper, der er integreret i EPS-filer, ægte Adobe Illustrator-filer og indsatte PDF-sider – og om skriften er installeret på computeren og til rådighed. Hvis du vælger Vis kun problemer, får du vist de skrifttyper, der passer ind i følgende kategorier:

Viser de skrifttyper, der er brugt i dokumentet, men som ikke er installeret på den aktuelle computer eller er tilgængelige som dokumentinstallerede skrifttyper.

Viser de skrifttyper, der har en skærmskrift på den aktuelle computer, men ikke en tilsvarende printerskrift.

Viser de skrifttyper, der ikke kan integreres i PDF- eller EPS-filer eller bruges som dokumentinstallerede skrifttyper pga. licensbegrænsninger.

Kontroller, at de skrifter, der er brugt i dokumentet, er givet i licens, installeret og aktiveret på enten computeren eller outputenheden.

Reparere lænker og billeder

I området Lænker og billeder i dialogboksen Pakkelager kan du se alle lænker, integrerede billeder og indsatte InDesign-filer, der bruges i dokumentet, herunder DCS- og OPI-lænker fra lænket EPS-grafik. Billeder, der er integreret i EPS-grafik og indsat i InDesign-filer, medtages ikke som lænker i forhåndskontrolrapporten. Forhåndskontrolprogrammet angiver manglende eller forældede lænker og RGB-billeder (som måske ikke separeres korrekt, medmindre farvestyring er aktiveret og korrekt sat op).